Slik gjenoppretter du et tapt eller skadet dokument i Microsoft Word 2016

Har du noen gang hatt en plagsom .doc eller .docx-filord som du ikke ser ut til å åpne? Eller til og med tapt et dokument helt, med alt ditt harde arbeid gått med det?

Vi har alle vært der før, og hvis du ikke allerede, er dette en vanskelig leksjon at du bør holde datamaskinen din sikkerhetskopiert. Det er mange gratis og billige programmer som sikrer at dette ikke skjer i fremtiden, så når du er ferdig med arbeidet ditt, gjør deg selv en tjeneste og sett opp det.

For øyeblikket er det noen måter å gjenopprette den tapte eller skadede filen.

Gjenopprett tekst fra et ødelagt Word-dokument

Hvis dokumentet ditt er skadet, kan det hende du opplever en feil som sier:

"Word opplevde en feil med å prøve å åpne filen.
Prøv disse forslagene.
* Kontroller filtillatelsene for dokumentet eller stasjonen.
* Kontroller at det er tilstrekkelig ledig minne og diskplass.
* Åpne filen med tekstgjenopprettingskonverteringen. "

Hvis du har sjekket filtillatelsene og du vet at du skal kunne få tilgang til den, og du har sjekket din nåværende CPU og minnebruk, og funnet den ikke altfor høy, kan du bruke Words innebygde gjenoppretting for å prøve og få noen av tekstene dine tilbake. (Og hvis du ikke engang finne filen, hopp ned til den tredje delen av denne artikkelen.)

Åpne Word, og klikk deretter Fil> Åpne.

Klikk deretter Bla gjennom.

Herfra må du navigere til filen du prøver å åpne. Når du kommer til filen, velger du "Gjenopprett tekst fra hvilken som helst fil (*. *)" Filtype fra rullegardinmenyen.

Klikk på Åpne, og med litt hell vil Word gjenopprette teksten.

Når det er sagt, kan kjørelengde varierer. Noen ganger kan filen bli skadet utover reparasjon, og selv om teksten kan repareres, kan du miste formateringen.

Tving ord for å reparere en skadet fil

Hvis alternativet ovenfor ikke virker, har Microsoft en annen måte å prøve å tvinge Word til å prøve å reparere en fil. I Word klikker du Fil på båndet, og deretter klikker du Åpne.

I dialogboksen Åpne klikker du for å markere ditt Word-dokument.

Klikk pilen på Åpne-knappen, og klikk deretter Åpne og reparer.

Gjenopprett et tapt orddokument

Hvis du ikke engang finner filen, kan du kanskje finne backupfiler som Word har lagret. Her er en demonstrasjon av hvordan man søker etter Words sikkerhetskopieringsfiler i Microsoft Word 2016. Instruksjoner for eldre versjoner av Word finnes i Microsofts dokumentasjon.

Når du har startet Word 2016, klikker du først på Fil> Åpne.

Klikk deretter Bla gjennom.

Deretter navigerer du til mappen der du sist lagret den manglende filen. Klikk på Alle filer i listen Lister av typen (Alle Word-dokumenter). Sikkerhetsfilen har vanligvis navnet "Backup of" etterfulgt av navnet på den manglende filen. Klikk på sikkerhetskopieringsfilen, og klikk deretter Åpne.

Hvis du ikke finner reservefilen som er oppført på denne måten, kan du søke etter * .wbk Word Backup-filer.

Navnet på filen kan være ukjent, siden det genereres automatisk av Word. Så, hvis du ser noen .wbk-filer, åpne dem en om gangen til du finner den du leter etter, og lagre det med en gang.

Finn og gjenopprett midlertidige Autosave-filer

Hvis du ikke finner noen sikkerhetskopier i dokumentets mappe, kan det hende du har autosaved filer fra de siste 10 minuttene du jobbet på et Word-dokument. De kan vises på flere steder, inkludert:

• "C: \ Documents and Settings \\ Application Data \ Microsoft \ Word".
• "C: \ Documents and Settings \\ Lokale innstillinger \ Temp"

På Windows 7 og Vista vil plasseringene være

• “C: \ Brukere \\ AppData \ Local \ Microsoft \ Word”
• “C: \ Brukere \\ AppData \ Local \ Temp”

Jeg fant min lagret i C: \ Users \\ AppData \ Roaming \ Microsoft \ Word.

Se etter følgende typer filer, hvor "xxxx" er et tall:

• En orddokumentfil vil se ut som ~ wrdxxxx.tmp
• En tempdokumentfil vil se ut som ~ wrfxxxx.tmp
• En automatisk gjenopprettingsfil vil se ut som ~ wraxxxx.tmp eller vil bli kalt "AutoRecovery save of ..." med en .asd-utvidelse
• En automatisk gjenopprettingsfil som er fullført vil ha utvidelsen av .wbk.

Hvis du har problemer med å finne mappen Autosave-lagring eller Temp-filer, kan du raskt og enkelt finne dine autosave-filer ved å bruke verktøyet Søk Alt for å søke etter filtyper som ".asd" eller prefikser som "wra". Du må vente på at den skal indeksere datamaskinens lagring, men etter at den er ferdig, er den lynrask. Forhåpentligvis vil en av disse alternativene hjelpe til med å gjenopprette det tapte arbeidet ditt.