Slik lagrer du et Microsoft Word-dokument som en webside
Du kan ikke tenke på Word som et verktøy for å designe websider, og det er greit, det er egentlig ikke veldig bra i det, uansett. Men hvis du har et eksisterende Word-dokument som du må konvertere til en nettside uansett grunn, har Word dekket deg med noen innebygde verktøy.
Merk: Vi bruker Word 2016 i eksemplene våre for denne artikkelen, men muligheten til å lagre et dokument som en nettside (eller HTML) har vært tilgjengelig i mange tidligere versjoner av Word. Hvis du bruker en versjon som er eldre enn Word 2016, ser du kanskje ikke alle funksjonene vi beskriver i denne artikkelen, men du vil kunne følge med det meste av det.
Slik lagrer du dokumentet som en webside
Først åpner du dokumentet du vil lagre som en nettside. På Arkiv-menyen, velg "Lagre som" -kommandoen, og klikk deretter på "Bla gjennom" -alternativet.
I vinduet Lagre som, naviger til hvor du vil lagre filen. Deretter skriver du et navn for siden din i "Filnavn" -boksen. Som standard er navnet på ditt Word-dokument allerede fylt ut hvis du har lagret det tidligere.
Deretter klikker du på rullegardinmenyen Lagre som type. På menyen finner du tre alternativer for lagring av dokumentet som en nettside: Enkeltfilens webside; Nettside; og webside, filtrert.
Alle disse alternativene konverterer dokumentet til HTML (Hypertext Markup Language), standarden for visning av tekst på en nettside. Hver filtype produserer imidlertid en litt annen type HTML-fil. Hvilken du bør bruke, avhenger av dine online publiseringspreferanser, og om du planlegger å konvertere filen tilbake til et Word-dokument senere.
La oss ta en nærmere titt på disse tre alternativene.
Lagre dokumentet som en filtrert webside
I de fleste tilfeller er alternativet Filtrert webside den beste måten å lagre et Word-dokument på som en nettside. Den bevarer dokumentets innhold og formatering, men fjerner en masse ekstra HTML-koden du ikke trenger, og holder filstørrelsen liten. Dette gir deg den reneste koden og den raskeste sidetiden for websiden din, men den striper også Word-spesifikke formateringselementer fra dokumentet. Du bør bare velge denne filtypen hvis du ikke planlegger å konvertere nettsiden tilbake til et Word-dokument senere - som, la oss innse det, er egentlig ikke noe folk ofte gjør.
I rullegardinlisten Lagre som type klikker du alternativet "Webside, filtrert".
Klikk på "Endre tittel" -knappen.
I menyen som vises, skriv inn en tittel for nettsiden din, og klikk deretter på "OK" -knappen.
En advarselsboks vises, og spør om du er sikker på at du vil konvertere dokumentet til en HTML-fil, fordi det vil fjerne Office-spesifikke koder og funksjoner. Klikk på "Ja" -knappen.
Nå har du en nettside lagret til den valgte plasseringen. Du kan laste den opp i nettleseren din for å sjekke den ut, eller laste den opp til ditt nettsted. Som standard lagrer Word den faktiske html-filen i hvilken mappe du valgte, og alle de støttende bildene på siden til en undermappe. Og du må også laste opp den mappen med bilder til nettstedet ditt.
Selv om, som vi snakker om litt senere, kan du endre den vanlige oppførselen.
Lagre dokumentet som en webside
Alternativet "Webside" på rullegardinmenyen "Lagre som type" virker bare litt annerledes. Akkurat som det filtrerte alternativet sparer det websiden din som en HTML-fil og lagrer eventuelle støttende bilder i sin egen undermappe. Alternativet "Webside" beholder imidlertid så mye av Words formatering og ekstra dokumentinformasjon som mulig, i stedet for å filtrere det ut.
Og selvfølgelig, siden det sparer den informasjonen, vil den resulterende bli litt større enn med en filtrert side.
Du må leke med det litt for å se om det virkelig sparer de spesifikke formatene du trenger på siden din, men det gjør det vanligvis en grei jobb.
Lagre dokumentet som en enkeltfiles webside
Alternativet Single File Web Page lagrer all mulig formateringsinformasjon (akkurat som alternativet "Web Page"), men i stedet for å lagre bilder i en egen mappe sparer den alle dine støttende bilder og selve siden som en del av det samme MHTML-fil.
Det kan være nyttig for å holde oversikt over sider der du kanskje glemmer å ta med de separate støttende filene, men dette alternativet sparer også en mye større fil. Noen ganger er den resulterende filstørrelsen nær en kombinasjon av størrelsen på siden og støttefiler (som bilder). Men noen ganger kan filene bli ganske større, bare avhengig av hva som blir lagret.
Det er egentlig ikke det beste alternativet hvis du planlegger å gjøre siden til en del av et nettsted - i det minste ikke en hvor du vil at sider skal lastes raskt. Men det kan være nyttig under spesielle omstendigheter, for eksempel når du vil dele et dokument med noen som ikke har andre muligheter til å lese en Word-fil (ikke engang de gratis løsningene der ute) eller PDF.
Merk: Hvis du har en blogg, kan du også publisere et Word-dokument direkte til bloggen din ved å bruke Words delingsfunksjoner. Det virker litt annerledes enn det vi snakker om i denne artikkelen, så vi kommer ikke til å gå nærmere på det her, men det er verdt å sjekke ut.
Slik konfigurerer du ekstra webalternativer
Word tilbyr også en rekke nyttige alternativer for å tilpasse hvordan dokumenter lagres som nettsider.
For å komme til disse alternativene, åpne menyen "Verktøy" i menyen Lagre som, og klikk deretter på "Webalternativer" -knappen.
Vinduet Webalternativer har fem faner du kan bruke til å konfigurere ulike innstillinger som styrer hvordan nettsider blir lagret.
Hvilke ting du kan konfigurere på disse fanene, er:
- Browser-fanen: Denne kategorien lar deg velge en målleser av kompatibilitetsgrunner (selv om denne innstillingen egentlig ikke betyr noe så mye i disse dager), tillat PNG som et grafikkformat, stole på CSS for skriftformatering, og gir noen andre små alternativer.
- Filer kategorien: Det store alternativet på denne kategorien er å kontrollere om støttende filer (som bilder) er organisert i sin egen mappe. Hvis du slår av dette alternativet, lagres filer som støttes i samme mappe som nettsiden. Det er også muligheter for å konfigurere om lange filnavn brukes, og om Word-oppdateringer kobles sammen når du lagrer dokumentet.
- Bilder-fanen: Denne kategorien brukes til å kontrollere skjermstørrelsen og densiteten (piksler per tomme) for målleseren. Bilder og tekst kan vikle annerledes avhengig av videooppløsningen som de blir vist på. Standardinnstillingen er trolig god nok, siden du egentlig ikke skal bruke Word for å lage sofistikerte nettsteder. Men hvis du åpner websiden din og alt tekst wraps rundt bildene på merkelige måter, er dette muligheten til å leke med.
- Koding kategorien: Denne kategorien lar deg endre språket som siden er kodet inn.
- Fane kategorien: Denne kategorien lar deg spesifisere tegnsett og skrift som brukes på siden. Det er generelt godt å forlate dette alene, fordi bruk av forskjellige skrifter i nettlesere kan bli rart (du vet aldri hvilken nettleser folk skal bruke). Men endring av tegnsett for lesere av forskjellige språk kan være nyttig.
Det er også viktig å vite at disse alternativene er satt opp per dokument basis. Angi disse alternativene på et dokument, og det dokumentet beholder innstillingene. Andre dokumenter du jobber med, vil imidlertid fortsette å bruke standardinnstillingene.
