Slik lagrer du papir ved å markere og kommentere PDF-filer

Her er et lite kjent faktum: Det finnes programmer som lar deg annotere og modifisere PDF-filer gratis, uten vannmerker. På denne måten kan du gjennomgå et dokument og lage kommentarer uten å kaste bort papir i prosessen.

Oppdater: Ikke installer Foxit. De er sammenkobling søk kapring webleser utvidelser som vil ødelegge dagen din.

Søknaden vi bruker for denne korte opplæringen er Foxit Reader. Dette er en alternativ PDF-leser (alternativ til Adobe Reader, det er). Det er raskt, lett og gratis. Og viktigst for oss, det lar deg annotere dokumenter.

For det første, last ned og installer Foxit Reader. Bruk deretter den til å åpne et PDF-dokument du vil annotere. Hvis installering av Foxit Reader ikke gjør det som standardprogram for å åpne PDF-filer på systemet, kan du høyreklikke PDF-filen og velge Foxit Reader under Open With:

Når filen er åpen, klikker du på Vis> Verktøylinjer> Kommentarverktøy.

Med kommentars verktøylinje kan du annotere dokumentet på syv forskjellige måter:

Du kan understreke ord, markere dem, understreke med skarpe linjer (muligens markere skrivefeil), krysse tekst ut, legg til et "erstatt" -merke for tekst du vil endre og legg til flytende notater.

Du kan også dobbeltklikke på en slik merking (understreke, skrå linje, etc.) for å åpne et notat der du kan skrive en lengre forklaring. Dette er valgfritt, så hvis den andre siden ville forstå hva du prøver å kommunisere, selv uten en ordentlig notat, vil du kanskje utelate det.

Ved å klikke på linken Valg på hvert notat kan du angi statusen sin, markere den med et merke og mer. Du kan også endre fargen ved å klikke på Åpne egenskaper.

Kommentarene du gjør i dokumentene, er lesbare med Adobes egen Reader - den andre siden trenger ikke å ha Foxit Reader installert for å lese dem (selv om de ville trenger Foxit Reader eller Adobe Reader Professional hvis de ønsker å svare).