Slik planlegger eller forsinker du å sende e-postmeldinger i Outlook

Når du klikker Send på en e-post, sendes den vanligvis umiddelbart. Men hva om du vil sende den på et senere tidspunkt? Outlook lar deg utsette sending av en enkelt melding eller alle e-postmeldinger.

For eksempel, kanskje du sender noen en e-postmelding sent på kvelden, og de er i en tidssone som er 3 timer foran deg. Du vil ikke vekke dem opp midt på natten med et e-postvarsel på telefonen. I stedet planlegg e-posten som skal sendes neste dag på et tidspunkt da du vet at de vil være klare til å motta e-posten.

Outlook lar deg også forsinke alle e-postmeldinger med en viss tid før du sender dem. Vi viser deg hvordan du forsinker å sende en enkelt melding, og hvordan du oppretter en regel for å forsinke levering av alle meldinger.

Slik forsinker du levering av en e-postmelding

For å forsinke sending av en enkelt e-postmelding, opprett en ny melding, skriv inn e-postadressen til mottakeren (e), men ikke klikk "Send". I stedet klikker du kategorien "Alternativer" i meldingsvinduet.

I delen Flere alternativer klikker du på "Delay Delivery".

I delen Leveringsalternativer i Egenskaper-dialogboksen klikker du av for "Ikke leverer før", så det er et merke i boksen. Deretter klikker du på nedpilen i datafeltet og velger en dato fra popupkalenderen.

Klikk på nedpilen på tidsboksen og velg en tid fra rullegardinlisten.

Deretter klikker du på "Lukk". Din e-postmelding vil bli sendt på datoen og på det tidspunktet du valgte.

MERK: Hvis du bruker en POP3- eller IMAP-konto, må du la Outlook stå åpen til meldingen er sendt. For å finne ut hvilken type konto du bruker, se siste avsnitt i denne artikkelen.

Slik forsinker du å sende alle e-postmeldinger ved hjelp av en regel

Du kan forsinke å sende alle e-postmeldinger med et bestemt antall minutter (opptil 120) ved hjelp av en regel. For å opprette denne regelen, klikk kategorien "Fil" i hovedvinduet Outlook (ikke meldingsvinduet). Du kan lagre meldingen som et utkast, og enten lukke meldingsvinduet eller la det stå åpent og klikk på hovedvinduet for å aktivere det.

På backstage-skjermen klikker du på "Administrer regler og varsler".

Dialogboksen Regler og varsler vises. Pass på at fanen E-postregler er aktiv og klikk på "Ny regel".

Dialogboksen Reglerveiviser viser. I trinn 1: Velg en mal-seksjon, under Start fra en tom regel, velg "Bruk regel på meldinger jeg sender". Regelen vises under trinn 2. Klikk på "Neste".

Hvis det er noen betingelser du vil bruke, velg dem i listen 1: Velg vilkårsliste. Hvis du vil bruke denne regelen til alle e-postmeldinger, klikker du på "Neste" uten å velge noen betingelser.

Hvis du klikket "Neste" uten å velge noen betingelser, viser en bekreftelsesdialogboksen deg om du vil bruke regelen til hver melding du sender. Klikk "Ja".

I avkrysningsboksen Trinn 1: Velg handlinger, merk av i boksen "Utsett levering med et antall minutter". Handlingen er lagt til i trinn 2-boksen. Hvis du vil definere hvor mange minutter for å forsinke å sende alle e-postmeldinger, klikker du på koblingen "et antall" under trinn 2.

I dialogboksen Utsatt levering angir du antall minutter for å forsinke levering av e-postmeldinger i redigeringsboksen, eller bruk pil opp og ned for å velge et beløp. Klikk på "OK".

Koblingen "en rekke" er erstattet med antall minutter du skrev inn. For å endre antall minutter igjen, klikk på nummerkoblingen. Når du er fornøyd med regelinnstillingene, klikker du på "Neste".

Hvis det er noen unntak fra regelen, velger du dem i listen 1: Velg unntak (er). Vi skal ikke bruke noen unntak, så vi klikker "Neste" uten å velge noe.

På skjermbildet for endelig regel, skriv inn et navn for denne regelen i "Trinn 1: Angi et navn for denne regelen" -redigeringsboksen, og klikk deretter på "Fullfør".

Den nye regelen legges til i listen på fanen E-postregler. Klikk på "OK".

Alle e-postene du sender, vil nå være i utboksen for antall minutter du angav i regelen, og deretter vil de bli sendt automatisk.

MERK: Som ved forsinkelse av en enkelt melding, blir IMAP- og POP3-meldinger ikke sendt på den angitte tiden, med mindre Outlook er åpent.

Hvordan bestemme hvilken type e-postkonto du bruker

Hvis du vil finne ut hvilken type konto du bruker, klikker du på "Fil" -fanen i hovedvinduet i Outlook, og deretter klikker du på "Kontoinnstillinger" og velger "Kontoinnstillinger" fra rullegardinmenyen..

Fanen E-post i dialogboksen Kontoinnstillinger viser alle kontoene du har lagt til i Outlook og typen til hver konto.

Du kan også bruke et tillegg for å planlegge eller forsinke e-postmeldinger, for eksempel SendLater. Det er en gratis versjon og en pro-versjon. Den frie versjonen er begrenset, men den gir en funksjon som ikke er tilgjengelig i de innebygde metodene i Outlook. Den gratis versjonen av SendLater vil sende IMAP og POP3 e-post på den angitte tiden, selv om Outlook ikke er åpent.