Slik sikrer du Dropbox-kontoen din
Tilbake i mai 2016 annonserte Dropbox på sin offisielle blogg at den nå har en halv milliarder brukere. Det er mange mennesker, noe som også betyr at det er sannsynlig at mye informasjon blir lagret i denne skyttjenesten som du ikke vil ha andre folk å se. Hvis du er en av de 500 millioner, er det på tide å sikre kontoen din.
Velg et sterkt passord
Vent, ikke hopp over denne delen! Jeg vet at du har hørt dette en million ganger, men det er en grunn: det er viktig. Hvis du bruker et lite svakt passord, spiller det ingen rolle hva du gjør, fordi kontoen din allerede er halvveis for å bli kompromittert. Så bruk et sterkt passord!
Men det er ikke alt. Jo mer komplisert passordet ditt er, desto sikrere er det, så jeg anbefaler å bruke en passordgenerator og administrator som LastPass. Ikke bare kan du bruke dette verktøyet til å lage sterke, i utgangspunktet usannsynlige passord, men du kan da bruke den til å lagre disse passordene. På den måten behøver du bare huske hovedpassordet ditt, i stedet for de dusinvis av passord du bruker til forskjellige nettsteder. Som jeg sa, LastPass er min favoritt, men det er andre der ute. Utforsk alternativene dine, velg deretter den som er best for deg.
For å endre Dropbox-passordet ditt, logg først inn på Dropbox-nettstedet. Derfra, klikk på din lille avatar i øvre høyre hjørne og velg "Innstillinger."
Innstillingsmenyen åpnes i en ny faneklikk på "Sikkerhet" -fanen. Det første alternativet i denne menyen er "Endre passord." Klikk på det.
Du må først skrive inn ditt gamle passord før du velger en ny, så fortsett å gjøre det. Velg nå et godt, sterkt passord!
Bruk to-trinns verifisering
Igjen, dette er noe du kanskje har hørt, men det er ekstremt viktig. Hvis to-trinns bekreftelse er et alternativ, bør du bruke det, ingen spørsmål spurt!
Hvis du ikke er kjent med to-trinns bekreftelse (også kalt tofaktorsautentisering), er det et andre sikkerhetslag for kontoen din. Ikke bare vil du trenge passordet ditt for å logge inn, men du må også skrive inn en kode som er sendt til telefonen din, slik at selv om noen på en eller annen måte fikk passordet ditt, ville de ikke kunne logge inn (med mindre de 'd også stjålet telefonen din). Du kan velge mellom et par forskjellige måter å få denne koden: enten via tekstmelding til telefonnummeret ditt, eller ved å bruke en autentiseringsapp som for eksempel Google Authenticator eller Authy. Mens det er helt opp til deg, anbefaler jeg å gå med en app som Authy.
Alt som er sagt, her er hvordan du setter det opp.
Når du er logget inn på Dropbox-nettsiden, klikker du på avataren din øverst til høyre og velger deretter "Innstillinger".
Klikk på "Sikkerhet" -fanen i Innstillinger-menyen.
Litt under passorddelen finner du delen "To trinns verifisering". Klikk på "Aktiver" - en dialogboks vises, klikk "Kom i gang" til ... vel, kom i gang.
Skriv inn ditt nåværende passord i den neste dialogboksen.
Neste skjerm vil be deg om å velge hvilken metode du vil motta sikkerhetskoder på. Jeg vil anbefale å gå med en mobilapp som Authy, siden det er sikrere.
Hvis du velger å bruke en autentiseringsapp, vil neste skjerm vise en QR-kode - bare skann denne koden fra autentiseringsprogrammet på telefonen din.
Hvis du velger å bare bruke telefonen, legger du inn telefonnummeret ditt i stedet. Hvis du konfigurerer en autentiseringsapp, kan du velge å taste inn telefonnummeret ditt som en sikkerhetskopi.
Til slutt vil du verifisere at du faktisk har tilgang til kodene ved å skrive inn gjeldende kode - enten fra autentiseringsprogrammet eller fra tekstmeldingen som automatisk blir sendt til deg med dette trinnet.
Det vil også gi deg en liste over 10 sikkerhetskoder - behold disse på et trygt sted, bare hvis du noen gang blir låst ute av kontoen din og ikke har tilgang til telefonen din.
Administrer dine nåværende økter, tilknyttede enheter og tilknyttede apper
Hvis du har brukt Dropbox en stund, vil du se på delen under to-trinns autentisering i Dropbox Security-menyen. Her ser du nåværende økter, enheter som er koblet til Dropbox konto og apper du har gitt tilgang til.
I utgangspunktet vil du bare sørge for at alt er i orden - hvis eldre enheter du ikke lenger har, er fortsatt oppført her, fortsett og slett dem. Du trenger ikke å gi tilgang til alt du ikke har!
Det samme gjelder egentlig apps, hvis du ikke bruker noe, tilbakekaller tilgangen. Lett peasy. Gjør dette regelmessig for å holde en ren liste.
Avanserte brukere: Krypter dine følsomme Dropbox-filer
Alle disse sikkerhets forholdsregler vil ikke hjelpe hvis Dropbox ikke klarer å sikre kontoen din, eller hvis noen andre får tilgang til smarttelefonen eller en datamaskin med Dropbox-filene på dem. For å beskytte deg selv og sikre at dine sensitive filer forblir sikre, kan du kryptere filene du lagrer i Dropbox-kontoen din. For å få tilgang til de krypterte filene, må du kjenne krypteringspassordet - noen uten krypteringsnøkkelen vil bare se tilfeldige, jumbled nonsensdata. Det verste de kunne gjøre er å slette dataene dine, men du burde ha en sikkerhetskopi uansett.
Dropbox selv gir ingen måte å kryptere filene dine, men det finnes flere måter å gjøre det selv. Mange nikker foretrekker å skape et VeraCrypt-volum og lagrer det i deres Dropbox-konto. Hvis du leter etter noe litt mer brukervennlig med mobilapps, er BoxCryptor også en utmerket løsning. Linux-brukere kan sjekke ut EncFS for å gjøre krypteringen selv - EncFS-inspirert BoxCryptor.
Det er egentlig alt som er å låse Dropbox-kontoen din tett. Det tar ikke lang tid å få alt satt opp og sikkert, så jeg anbefaler på det sterkeste å ta deg tid til å gjøre det - det er vel verdt en halv time å løpe gjennom disse tingene for å sikre at dataene dine er trygge!
