Slik sender du et Word-dokument som kroppen til en e-postmelding

Hvis du foretrekker å skrive e-postene dine i Word, kan du sende dem direkte til mottakerne dine innen Word. Denne funksjonen er ikke åpenbart tilgjengelig i Word 2013, men må snarere legges til i verktøylinjen Ribbon eller Quick Access.

Vi vil vise deg hvordan du gjør funksjonen Send til e-post mottaker tilgjengelig på Hurtig tilgang-verktøylinjen i Word og hvordan du bruker den til å sende en e-post ved hjelp av Word.

Åpne Word og klikk på Fil-fanen.

Klikk på Alternativer i menylisten til venstre.

I dialogboksen Ordalternativer klikker du Hurtig tilgang-verktøylinjen i menylisten i venstre rute.

På skjermbildet Hurtig tilgangsverktøylinje velger du Kommandoer ikke i båndet fra rullegardinlisten Velg kommandoer på venstre side av høyre rute.

Rull ned i listen under Velg kommandoer fra rullegardinlisten og velg kommandoen Send til post mottaker fra listen. Klikk på Legg til for å legge det til i listen over kommandoer på verktøylinjen for hurtig tilgang til høyre.

Klikk OK for å godta endringen og lukk dialogboksen.

Send til post mottaker-knappen er lagt til i verktøylinjen for hurtig tilgang. Klikk på knappen for å opprette en epost fra det nåværende dokumentet.

Et panel åpnes med To-feltet, et Cc-felt, et Emne-felt og et introduksjonsfelt. Skriv inn e-postadressen for mottakeren av e-posten i Til-feltet og et emne for e-posten i Emnefeltet. Skriv inn en Cc-adresse og en introduksjon, hvis ønskelig.

Hvis du vil at e-postadressen skal vises når mottakeren mottar e-posten, klikker du Valg og velger Fra fra rullegardinmenyen.

Skriv inn e-postadressen din i Fra-feltet som viser.

Det finnes egenskaper som kan settes for hver e-post. For å få tilgang til disse egenskapene, klikk Valg og velg Valg fra rullegardinmenyen.

Angi sikkerhetsinnstillinger, sporingsalternativer og leveringsalternativer i dialogboksen Egenskaper. Hvis du vil endre flere sikkerhetsinnstillinger for denne e-postmeldingen, klikker du på Sikkerhetsinnstillinger-knappen.

MERK: Du kan be om levering og lese kvitteringer akkurat som du kan i Outlook 2013.

Angi eventuelle ønskede sikkerhetsinnstillinger i dialogboksen Sikkerhetsegenskaper og klikk OK. Klikk på Lukk i dialogboksen Egenskaper for å lukke det og gå tilbake til e-posten din.

For å sende e-postmeldingen, klikk Send en kopi, eller trykk Alt + S.

Hvis du har lagt til en Fra-adresse, vises denne adressen på meldingen når mottakeren mottar den.

Vær oppmerksom på at det ikke er noen reell registrering av din sendte e-post, unntatt som et Word-dokument. Hvis du vil beholde en kopi av meldingen for deg selv i e-postprogrammet ditt (Outlook, Thunderbird, etc.), velger du Bcc fra rullegardinmenyen Alternativer (samme meny du valgte for å legge til Fra-feltet) og angi din e-postadresse i Bcc-feltet.