Slik sender du store filer i Outlook med YouSendIt
Har du noen gang hatt behov for å e-poste store filer, men IT-dept begrenser vedlegg til 10 MB eller lavere? I dag ser vi på en plugin for Outlook som lar deg sende vedlegg på opptil 100 MB gratis.
YouSendIt.com er et populært nettsted for sending og mottak av store filer på opptil 100 MB gratis. De har nå et brukervennlig tilleggsprogram for Outlook 2003 og nyere. Etter installasjonen startes Outlook, og du vil merke YouSendIt-knappen med en rullegardinmeny for å logge på, konfigurere innstillinger og få støtte.
For å begynne å bruke denne plugin-modulen må du logge deg på kontoen din eller registrere deg for en ny. Den veldig kule tingen er at de tillater en 14-dagers gratis prøveversjon for en pro, bedrift eller bedriftskonto. Dette gjør at du kan sende opptil 2 GB filer og ulike totale bruksbeløp per måned til forskjellige priser. Etter prøveperioden nedgraderes du til YouSendIt Lite, som skal være tilstrekkelig til individuell bruk.
En annen ting å sjekke ut med en gang er konfigurasjonen, hvor du kan designere YouSendIt for filer over en viss størrelse. Du vil kanskje kontakte IT-avdelingen din for grensen for vedlegg.
Det er egentlig alt som er til det, med mindre du må konfigurere proxy-innstillinger. Bare skriv en melding og ta med det store vedlegget som du normalt ville. Du vil få en bekreftelsesmelding pop opp og bare klikk Ja og filen din er sendt.
Mens filen lastes opp til YouSendIt-serverne, er det et par ting å merke seg. Det vil være en fremdriftslinje og avbryte alternativet der plugin-knappen er på. Også du vil legge merke til en YouSendIt-utboks. Plugin-modulen inneholder også støtte, slik at du kan kontakte selskapet med noen problemer, sørg for å slå på logging for å sende diagnostiske filer for enklere feilsøking.
Konklusjon
Jeg har brukt YouSendIt i flere år nå og har alltid vært fornøyd med tjenesten. Denne lille pluggen gjør det mer effektivt å sende store vedlegg uten å måtte navigere til nettsiden. Den gratis kontoen tillater opptil 100 MB filer, og for større filer finnes det forskjellige abonnementsplaner. Jeg har bare testet dette på mitt hjem Outlook oppsett og fungerer bra (opplastningstid virker lik med å bruke nettstedet). Hvis noen har brukt dette med Exchange Server, gleder vi deg definitivt til dine kommentarer!
Last ned The YouSendIt Outlook Plug-In
