Slik setter du et passord på Outlook-datafilen

Hvis du er bekymret for å beskytte e-posten din i Outlook fra nysgjerrige øyne, spesielt hvis du deler en datamaskin med andre, kan du beskytte e-posten i hver Outlook-konto, samt kalenderelementene, oppgavene, etc. ved å angi et passord på hver Outlook-data (.pst) -fil.

Det er et par ting du bør vite om å beskytte e-posten din i Outlook. For det første kan du ikke angi et innloggingspassord for å komme inn i Outlook selv. Passordet vi skal vise deg hvordan du angir, er for en enkelt konto eller datafil i Outlook. Alle som får tilgang til datamaskinen, kan åpne og bruke Outlook; de vil bare ikke kunne få tilgang til e-postkontoer som du har brukt et passord på. Dette garanterer imidlertid ikke datasikkerhet fra ekte skurker. Ved å bruke en passordbeskyttet konto i Windows, legger du til et nytt sikkerhetslag hvis du deler datamaskinen med andre.

Når du angir et passord for en Outlook-datafil, gjelder det også for hele kontoen eller datafilen. Du kan ikke passordbeskytte enkelte mapper i kontoen.

For å angi et passord på en konto i Outlook, høyreklikk på navnet på kontoen i venstre rute og velg "Data File Properties" fra popup-menyen.

Dialogboksen Personlige egenskaper vises. På kategorien Generelt klikker du på «Avansert».

I dialogboksen Outlook datafil, klikk på "Endre passord".

Hvis du tidligere har tildelt et passord til den valgte Outlook-datafilen, skriver du inn dette passordet i redigeringsboksen "Gammelt passord". I dette eksemplet tilordner vi et passord til denne datafilen for første gang, så vi skriver inn et nytt passord i redigeringsboksen "Nytt passord" og igjen i redigeringsboksen "Verifiser passord". Pass på at du bruker sterke passord for å sikre dine Outlook-datafiler riktig.

Hvis du ikke vil angi passordet hver gang, merk av for "Lagre dette passordet i passordlisten" så det er et merke i boksen. Men hvis du deler en datamaskin med andre, anbefales dette ikke. Hvis du ikke deler datamaskinen og har en passordbeskyttet Windows-brukerkonto, kan du slå på dette alternativet for å unngå å skrive inn passordet ditt hver gang du åpner Outlook. Dette kan virke som om det slår til hensikt å tildele et passord til Outlook-datafilen, men hvis du sikkerhetskopierer .pst-filen til en ekstern disk eller til en skygtjeneste, er filen beskyttet mot noen som får tilgang til den og prøver å åpne den. i Outlook.

Klikk på "OK" når du er ferdig. Klikk deretter "OK" i dialogboksen Outlook-datafil for å lukke den, og klikk "OK" for å lukke dialogboksen Personlige egenskaper etter det.

Neste gang du åpner Outlook, viser Outlook-datafilpassordet deg om du vil skrive inn passordet ditt før du kan få tilgang til kontoen din.

Hvis du bestemmer deg for at du ikke trenger å skrive inn et passord for kontoen din hver gang du åpner Outlook, eller du bare vil endre passordet, åpner du dialogboksen Endre passord ved hjelp av trinnene vi har beskrevet ovenfor. Skriv inn ditt nåværende passord i redigeringsboksen "Gammelt passord". For å fjerne passordet, la du redigere boksene "Ny passord" og "Verifiser passord" tomt. For å endre passordet, skriv inn et nytt passord i begge disse redigeringsbokser.

Ved å bruke et passord til Outlook-datafilene dine, kan du også beskytte dem når du arkiverer og sikkerhetskopierer datafilene, lagrer dem på eksternt media eller i skyen.