Slik setter du avsnittformatering i Word
Word gir standard skriftformatering og avsnittformatering som brukes til innhold som er skrevet inn i nye dokumenter. Du kan imidlertid endre avsnittformateringen i standard Normal-mal for nye dokumenter, samt i eksisterende dokumenter. Vi viser hvordan du gjør begge deler.
Endre avsnittformatering i standard vanlig mal
Hvis du vil endre avsnittformatering for det nåværende dokumentet og alle nye dokumenter basert på standard Normal-mal, oppretter du en ny Word-fil eller åpner en eksisterende Word-fil. Hvis du oppretter en ny fil, er den vanlige stilen valgt som standard for innhold som ble opprinnelig inntastet. Hvis du vil endre formateringen for en annen paragrafstil, må du bruke den stilen til avsnittet ved gjeldende markørposisjon. Hvis du åpner et eksisterende dokument, legger du markøren i avsnittet du vil formatere annerledes, eller velger det. Pass på at "Hjem" -fanen er aktiv og klikk på "Avsnittsinnstillinger" -knappen nederst til høyre i avsnittet "Avsnitt".
I dialogboksen "Paragraph" velger du innstillingene du vil endre (for "Indents and Spacing" og "Line and Page Breaks", som ønsket). Når du har gjort endringene, klikker du på "Angi som standard". Dette angir standard for stilen som for øyeblikket brukes på avsnittet som inneholder markøren.
Følgende dialogboks viser spørre om du vil endre standardformatering for bare det aktuelle dokumentet eller alle dokumenter basert på Normal-malen. Hvis du vil at denne nye avsnittformateringen skal være tilgjengelig for alle nye dokumenter du lager fra nå av, velg "Alle dokumenter basert på Normal.dotm-mal" -alternativet og klikk "OK".
Alle avsnitt som bruker samme stil som avsnittet du valgte, endres til den nye formateringen.
Endre avsnittformatering for et eksisterende dokument
Du kan også raskt endre formateringen for alle avsnitt med samme stil i et eksisterende dokument. Åpne dokumentet og klikk på "Styles" -knappen i "Stiler" -delen på "Hjem" -fanen.
Ruten "Styles" vises. Finn stilen du vil endre i listen, og flytt musen over den. Klikk på pil ned og velg "Endre" fra rullegardinlisten.
Velg alternativer i dialogboksen "Modifiser stil" for å endre formateringen til det du vil ha. Klikk på "Format" -knappen for å få tilgang til flere formateringsalternativer.
Hvis du vil bruke formateringsendringene til alle nye dokumenter basert på gjeldende mal, velger du alternativknappen "Nye dokumenter basert på denne mal". Dette lagrer formateringsendringene i den nåværende malen slik at neste formatering blir brukt neste gang du lager et dokument basert på denne malen..
Klikk "OK" for å godta endringene og lukk dialogboksen "Modifiser stil".
Alle avsnittene i gjeldende dokument basert på denne stilen blir endret for å gjenspeile den nye formateringen.
