Slik setter du de avanserte egenskapene til et Word-dokument

Vi har nylig vist deg hvordan du angir brukerinformasjonen i Word. Word lagrer også flere flere avanserte egenskaper relatert til dokumentene dine. Noen av disse vises på "Info" -skjermen, og du kan endre disse egenskapene.

MERK: Vi brukte Word 2013 for å illustrere denne funksjonen.

For å få tilgang til dialogboksen som lar deg endre egenskapene for det nåværende åpne dokumentet, klikker du på "Fil" -fanen.

Som standard skal skjermbildet "Info" vises. Hvis ikke, klikk "Info" øverst i listen over elementer til venstre.

På høyre side av "Info" -skjermen klikker du på "Egenskaper" og velger "Avanserte egenskaper" fra rullegardinlisten.

En dialogboks vises med filnavnet (uten filtypen) på tittellinjen, og viser informasjon om dokumentet. For å få tilgang til egenskapene du kan endre, klikk på "Sammendrag" -fanen.

Skriv inn egenskaper på kategorien Sammendrag, for eksempel "Tittel", "Forfatter", "Firma" og "Nøkkelord." Nøkkelord kalles også koder og kan brukes til å kategorisere og finne dokumentet ditt lettere.

Du kommer tilbake til skjermbildet "Info" og de avanserte egenskapene du skrev inn. Søkeordene du skrev inn vises som «Tags».

Du kan også vise og endre de avanserte egenskapene i et dokumentinformasjonspanel over dokumentet. For å vise panelet, klikk "Egenskaper" på "Info" skjermen og velg "Vis dokumentpanel."

Du blir automatisk returnert til dokumentet ditt der "Dokumentinformasjonspanelet" vises under båndet. For hver eiendom er det en redigeringsboks som viser gjeldende verdi for eiendommen og lar deg endre verdiene. Du kan også bruke "Dokumentegenskaper" -knappen på panelet for å få tilgang til egenskapsdialogen, du kan også bruke til å redigere egenskapene og vise annen informasjon.

For å lukke panelet, klikk på "X" -knappen øverst til høyre på panelet.

I en fremtidig artikkel viser vi deg hvordan du kan sette inn disse avanserte egenskapene i dokumentene dine slik at de automatisk oppdateres når du endrer dem.