Slik setter du inn prioritet for en e-postmelding i Outlook

De fleste av oss mottar mye e-post, og viktige meldinger kan bli oversett i vår lange liste over meldinger. Hvis du sender en melding som krever oppmerksomhet i tide, kan du angi prioritet for meldingen, slik at mottakeren kan finne den raskt.

For å sende en e-post med høy prioritet, kontroller at "Hjem" -fanen er aktiv og klikk "Ny e-post".

Skriv inn mottakerens e-postadresse, emnelinje og kropp av meldingen. Pass på at "Melding" -fanen er aktiv.

I «Merker» -delen av "Melding" -fanen klikker du på «Høy betydning», hvis meldingen har høy prioritet. Du kan også tilordne en "liten betydning" til en melding. Dette er nyttig hvis meldingen ikke er like viktig, men du vil fortsatt at mottakeren skal kunne finne den raskt i sin liste over e-postmeldinger.

Hvis du vil prioritere en e-postmelding, kan du også klikke på dialogboksen "Meldingsalternativer" i delen "Merker".

Dialogboksen Egenskaper viser. I delen "Innstillinger" velger du et alternativ fra rullegardinlisten "Viktighet" for å angi prioriteten.

Du kan også velge "Følsomhet" av meldingen i "Innstillinger" -delen. Klikk på "Lukk" når du har gjort dine valg.

Høyprioritetsmeldinger mottatt i Outlook er merket med et rødt utropstegn i den første kolonnen "Viktighet", og meldinger med lav prioritet er merket med en blå nedpil.

Disse merkene gjør det lettere å finne meldinger basert på prioritet eller betydning. Du kan også klikke på kolonneoverskriften ("!") For å sortere meldingene dine etter betydning.