Slik setter du opp og bruker Open365, en åpen kildekode alternativ til Office 365

Hvis du bruker LibreOffice-pakken med programmer, vil du gjerne lære om Open365. Akkurat som LibreOffice er gratis, åpen kildekode-alternativ til Microsoft Office, er Open365 den gratis motparten til det skybaserte Office 365.

Open365, som for øyeblikket er i beta, fungerer mye som Office 365. Det lar deg redigere dokumenter, for eksempel .docx, .xlsx eller .pptx, men du kan også laste opp mediefiler til din Open365-konto. Hvis et filformat ikke støttes, blir du bedt om å laste ned filen, slik at du kan åpne den i et passende program. Du kan åpne og redigere Microsoft Word, Excel og PowerPoint-dokumenter (og LibreOffice Writer, Calc og Impress documents, selvfølgelig) online, samt lagre dem i skyen, slik at du kan få tilgang til dem fra hvor som helst. Når du registrerer deg for en gratis Open365-konto, får du 20 GB skybasert lagring for filene dine, selv om det ikke er klart på dette tidspunktet hvis det bare er tilgjengelig i beta-perioden.

MERK: På den tiden denne artikkelen ble publisert, er den eneste nye filen du kan opprette på Open365, en Markdown-fil. Hvis du vil opprette et nytt LibreOffice Writer, Calc eller Impress dokument, opprett en på din lokale harddisk ved hjelp av en av de bærbare LibreOffice-appene (eller bærbare apper) og last deretter opp filen i Open365-biblioteket ditt. Du kan også laste opp LibreOffice- eller Microsoft Office-filer til Open365-kontoen din, og vi vil vise deg hvordan du enkelt laster opp dokumentfiler senere i denne artikkelen.

Slik registrerer du deg for en Open365-konto

For å registrere deg for Open365 Beta, besøk denne nettsiden og skriv inn din e-postadresse.

Skriv inn et "Brukernavn", som vil bli din e-postadresse på Open365 ([email protected]). Du vil bruke denne e-postadressen for å logge på Open365-kontoen din. Velg et passord og skriv det inn to ganger (en gang i "Endre passord" redigeringsboksen og igjen i redigeringsboksen "Gjenta passord". E-posten du skrev inn på tidlig tilgangsside, blir automatisk lagt inn i boksen "E-post". resten av skjemaet, merk av for «Jeg forstår og aksepterer Open365 personvernreglene» (du kan lese retningslinjene ved å klikke på "Personvernpolicy" -koblingen), og deretter klikke på "Registrer".

Dialogboksen Lagre som nettleseren åpnes automatisk, slik at du kan laste ned Open365-klienten. Klienten er ikke nødvendig å bruke Open365, men det gjør det enklere å synkronisere dokumenter mellom PCen og din Open365-konto.

Du trenger ikke å laste ned klientinstallasjonsfilen nå, heller; det kan enkelt lastes ned senere fra din Open365-konto. Hvis du vil laste ned klientinstallasjonsfilen nå, naviger til hvor du vil lagre filen og klikk "Lagre". Ellers klikker du på "Avbryt". Vi diskuterer installering og bruk av Open365-klienten senere i denne artikkelen.

Følgende skjermbilde vises også når du er ferdig med registreringsskjermbildet. Klikk på "Jeg er klar" for å fortsette.

På innloggingsskjermbildet skriver du inn din nye Open365-e-postadresse i "Brukernavn" -redigeringsboksen, og deretter oppgir du "Passord" og klikker "Logg inn".

Hvis du vil få varsler fra Open365, klikker du på "Tillat" i popup-vinduet som vises. Disse varslene inkluderer meldinger om opplastinger og nedlastinger av filer som fullfører.

Slik åpner du biblioteker og filer

Når du har registrert deg for Open365 og logget inn, vises "Hub" -visningen. I utgangspunktet har du ett bibliotek kalt "Mitt bibliotek" som inneholder noen prøvefiler. Du kan opprette flere biblioteker for å hjelpe kategorisere filene dine. For eksempel, kanskje du vil ha et bibliotek for personlige filer og en for arbeidsfiler.

For å få tilgang til prøvefilene i biblioteket, klikk på "Mitt bibliotek".

Klikk på en av prøvefilene for å åpne den.

Hvis filen er i et format som støttes, åpnes det i hele LibreOffice-programmet online, ellers blir du bedt om å laste ned filen.

MERK: Det kan ta litt tid før dokumentet lastes inn, så vær tålmodig hvis du ser en tom side.

Bruk menyene og funksjonene til online-editoren for å legge til eller gjøre endringer i dokumentet. Du kan lagre den ved hjelp av Lagre-kommandoen på Fil-menyen, akkurat som du ville i et program lokalt på datamaskinen. Igjen, det kan ta litt tid å lagre dokumentet ditt, så vær tålmodig.

Hvis du lagrer et Microsoft Office-dokument, viser følgende advarselsdialogboks at du kan dokumentere at dokumentet ditt kan inneholde noe formatering som ikke kan lagres i det nåværende formatet. Hvis du brukte noen funksjoner som er eksklusive for LibreOffice, blir de ikke lagret med filen hvis du lagrer den som en Microsoft Office-fil. For å fortsette å lagre dokumentet i Office-format (Word i dette eksemplet), klikk "Bruk Microsoft Word 2007-2013 XML Format".

MERK: Legg merke til denne dialogboksen sier Word 2007-2013 (fra publisering av denne artikkelen). Du kan også arbeide med Microsoft Office 2016-filer i Open365. Vi testet tjenesten ved hjelp av en Word 2016-fil.

For å lukke dokumentet, lukk bare fanen. Bekreft navigasjonsdialogboksen viser, advarsel om at du kan miste arbeid hvis du forlater siden. Hvis du har lagret dokumentet, klikker du på "Legg igjen denne siden" for å lukke fanen.

Slik lager du et nytt bibliotek

Som nevnt tidligere kan du opprette flere biblioteker i webgrensesnittet for å kategorisere dokumentene dine. For å opprette et nytt bibliotek, klikk på koblingen "Biblioteker" over listen over dokumenter for å gå tilbake til hovedlisten over biblioteker.

Deretter klikker du på "Nytt bibliotek" til høyre over listen over dokumenter.

Dialogboksen Ny bibliotek viser. Skriv inn et navn for ditt nye bibliotek i "Navn" redigeringsboksen. Vi testet kryptering på et nytt bibliotek opprettet i webgrensesnittet, og det virker ikke ennå. Så sjekk ikke krypteringsboksen. Klikk på "Send".

Klikk på det nye biblioteket i listen over biblioteker for å åpne det.

Slik laster du opp et dokument

Ved å laste opp dokumenter til Open365-kontoen kan du se og redigere disse dokumentene hvor som helst du har en Internett-tilkobling. For å laste opp et dokument, åpne File Explorer (eller Windows Utforsker), finn dokumentet du vil laste opp, og dra det inn i nettleservinduet til det nye biblioteket.

Du kan også klikke på "Last opp" -knappen på verktøylinjen, og velg en fil som skal lastes opp ved hjelp av dialogboksen Åpne.

Når filen har blitt lastet opp, vises fullstendig popup-filopplasting nederst i nettleservinduet.

Dokumentet er tilgjengelig for visning og redigering i det nye biblioteket.

Slik laster du ned et dokument

Så, du har gjort endringer i dokumentet ditt online fra forskjellige steder, og nå vil du laste ned filen til den bærbare datamaskinen, slik at du kan jobbe med den offline. Kanskje du må jobbe på dokumentet på et sted uten en internettforbindelse for en stund. Du kan laste den opp igjen og erstatte dokumentfilen på nettet når du har internettforbindelse.

For å laste ned et dokument, flytt musen over linjen for ønsket dokument og klikk på "Last ned" -knappen.

I dialogboksen Lagre som, naviger til hvor du vil lagre dokumentet. Dokumentets nåværende navn er oppgitt i "Filnavn" -redigeringsboksen. Endre navnet hvis du vil, og klikk deretter "Lagre".

Slik bruker du Open365-klienten

Open365-klienten lar deg enkelt laste opp og laste ned dokumenter ved å lage et bibliotek fra en mappe på din lokale maskin, og synkronisere den mappen med det tilkoblede biblioteket i Open365-kontoen, akkurat som Google Disk eller Dropbox. Hvis du ikke har lastet ned klienten ennå, logger du deg på kontoen din, og klikker koblingen "Last ned klient" nederst på skjermen.

Installer klienten fra den nedlastede filen, etter instruksjonene på skjermen.

Når klienten er installert, kjør den. I Windows 7 og 10 kan du kjøre Open365 fra Start-menyen. I Windows 8 / 8.1, søk etter Open365 på startskjermen for å finne programmet og kjøre det.

Skjermbildet Velg Seafile-mappen lar deg spesifisere hvilken mappe på PCen som biblioteker vil bli lastet ned som standard. I utgangspunktet er brukermappen din under C: \ Users er valgt, og en Seafile-undermappe blir opprettet i den mappen. For å endre denne mappen, klikk "Velg".

I dialogboksen Vennligst velg en katalog, naviger til mappen som du vil laste ned biblioteker som standard og klikk "Velg mappe".

Hele banen til den valgte mappen er oppgitt i redigeringsboksen. Klikk på "Neste".

Dialogboksen Legg til en konto vises. Som standard oppgis URL-adressen til Open365-serveren automatisk i "Server" -boksen. Utviklerne av Open365 planlegger imidlertid å frigjøre verktøy som lar deg være vert for din egen server. Så, i motsetning til Office 365, har du tilgang til funksjoner som ligner på Office 365 uten å gi kontroll over dine egne data. For dette eksempelet bruker vi Open365-serveren, så godta standardbanen til serveren.

I "E-post" redigeringsboksen, skriv inn e-postadressen Open365 du opprettet fra brukernavnet ditt, og skriv deretter inn passordet ditt. Nåværende navn på datamaskinen din er skrevet automatisk i "Computer Name" redigeringsboksen. Endre teksten hvis du vil bruke et annet navn. Klikk på "Logg inn".

Open365-klienten åpnes. Du kan kartlegge en mappe på din lokale harddisk til et bibliotek i Open365-kontoen din. Dette lar deg bare legge til filer i den mappen for å laste dem opp og slette filer fra den mappen for å fjerne dem fra kontoen din. Du kan åpne filer fra den mappen, endre dem og få det endrede dokumentet på nytt til Open365-kontoen din.

For å synkronisere en lokal mappe med et bibliotek online, åpne File Explorer (eller Windows Utforsker), naviger til mappen du vil synkronisere, og dra den til "Velg eller slipp mappe til synkronisering" boksen nederst i vinduet Open365 klient.

I dialogboksen Opprett et bibliotek slår banen til mappen du slått på i klientvinduet automatisk inn i redigeringsfeltet "Sti", men du kan klikke "Velg" for å endre denne banen. Kanskje du har endret tankene dine eller dratt feil mappe til klientvinduet. Som standard er navnet på mappen angitt som navnet på biblioteket. Du kan imidlertid endre det i feltet "Navn". Kryptering fungerer heller ikke i Open365-klienten, så sjekk ikke "kryptert" -boksen. Klikk på "OK".

Eventuelle dokumenter i den lokale mappen lastes automatisk opp til det nye biblioteket i din Open 365-konto på nettet.

Slik deler du et bibliotek eller et dokument

Du kan også dele biblioteker og dokumenter med andre. For å gjøre dette, flytt musen over biblioteket i listen og klikk på "Del" -knappen.

Dialogboksen Deler viser ulike måter å dele bibliotekene på. Du kan generere en nedlastingskobling slik at andre kan laste ned biblioteket og filene i biblioteket, eller du kan generere en opplastingslink som vil tillate andre å laste opp filer til biblioteket ditt. Du kan også dele et helt bibliotek med en bruker eller med en hel gruppe. Du vil kanskje lage grupper av kolleger, venner eller familie og dele et bibliotek med filer med alle i en gruppe samtidig.

Når du deler dokumenter, kan du bare generere en nedlastingskobling.

For dette eksempelet skal jeg lage en lenke som lar andre laste ned biblioteket jeg har delt. For å gjøre dette, kontroller at "Download Link" er valgt til venstre. Hvis du vil legge til passordbeskyttelse i det felles biblioteket eller dokumentet, merker du av for «Legg til passordbeskyttelse» -boksen og skriver inn et passord to ganger.

Når du deler et bibliotek, og du har brukt et passord til det, må mottaker av koblingen oppgi passordet på nettsiden for å få tilgang til filene.

Hvis du deler et dokument, er en direkte nedlastingslink også tilgjengelig (om du har brukt et passord til dokumentet eller ikke). Det gjør det mulig for mottakeren av linken å laste ned dokumentet uten å skrive inn et passord, selv om man ble brukt på dokumentet.

Open365 har apps tilgjengelig for iOS og Android. I Open365 på iOS virker det som om du bare kan åpne dokumenter i andre tekstbehandlingsprogrammer på enheten din, og å lage nye filer virker ikke riktig. For Android er det også LibreOffice Viewer Beta for Android, som er i de tidlige stadiene av utviklingen. Det finnes en eksperimentell redigeringsmodus som du kan aktivere og "bruke på egen risiko". Vi prøvde det, og det fungerte ikke veldig bra ennå.

Open365 er nyttig hvis du oppretter og redigerer LibreOffice-dokumenter på en Windows-, Mac- eller Linux-datamaskin og ønsker tilgang til dokumentene dine fra hvilken som helst maskin uten å måtte overføre dokumentene dine med "sneaker-nett". Husk at det er i beta og fortsatt i de tidlige utviklingsstadiene, så det virker ikke alt, og det kan være noen feil, men det ser lovende ut..