Slik setter du Google-kontoen din til automatisk å slette (eller dele) ved døden

Vil du dele familiebilder etter døden, men ta søkeloggen din til graven? Alt dette og mer er mulig med Googles inaktive kontobehandling. La oss se på hvordan du kan sette Google-kontoen din på autopilot når du ikke lenger er i rattet.

Slik kan du kontrollere informasjonen din etter døden

Det er ikke hyggelig å tenke på, men en dag vil du dø, sammen med nøklene til ditt online-rike. Og disse dagene kan de elektroniske kontoene inneholde mange ting du kanskje vil videresende.

Din Google-konto har en funksjon gjemt dypt i tarmene til kontoinnstillingene dine, kalt "Inaktiv kontoadministrator". Selv om funksjonen er flere år gammel, er det praktisk talt ukjent blant Google-brukere - i en uformell undersøkelse av personer utenfor vårt kontor som hadde Google-kontoer, ikke en av dem var klar over funksjonen.

Inaktiv Account Manager er hva fans av gamle spionfilmer og psykologiske thrillers umiddelbart vil gjenkjenne som en "død mannens bryter". Når en gang er aktivert hvis du ikke samhandler med Google-kontoen din i X-tid, vil Googles tjenere enten enten varsle de betroede kontaktene dine og / eller dele angitte data med de valgte kontaktene. Eller, på din instruksjon, kan den tørke kontoen din.

På denne måten kan du forsikre deg om at ting som familiebilder som er lagret i Google Foto, er tilgjengelige for familien din, at din ektefelle kan få full tilgang til kontaktene dine for å administrere forretningsmessige forhold, eller at alle du ønsker å dele kontoen din med din død eller uførhet kan få tilgang til det lovlig og uten å ty til å maskerere seg som deg.

Sette opp den inaktive kontoadministratoren

For å konfigurere Inaktiv Kontoadministrator, sørg for at du er logget inn på Google-kontoen din, og besøk denne siden.

På informasjonssplash-siden klikker du på "Oppsett" -knappen.

Oppsettet skjer alle på en enkelt side, men vi vil bryte hver seksjon ned. Først, "Advarsel meg" -delen.

Du vil bli varslet 1 måned før handlingene du har valgt, får virkning. Mobilnummeret ditt er påkrevd, og du kan ikke aktivere den inaktive kontoadministratoren uten den. Du må bekrefte at du kontrollerer dette nummeret ved å levere bekreftelseskoden som er sendt til telefonen din.

Videre bør du legge til en sekundær e-postadresse som du bruker regelmessig hvis den eneste oppførte e-postadressen er Gmail-kontoen din (hvis du ikke bruker Google-kontoen din regelmessig, vil du selvsagt ikke få varsel via Gmail).

Deretter angir vi tidsavbruddsperioden.

Du kan angi tidsavbruddsperioden i kvartårsintervaller fra 3 måneder til minimum til 18 måneder på maksimum. Uansett lengden på timeout-perioden, vil du alltid bli varslet 1 måned før utløpet slutter.

I neste trinn, "Varsle kontakter og dele data", er det to innstillinger for å legge til: legge til betroede kontakter og angi en automatisk respons i Gmail. Først, la oss se på å legge til en klarert kontakt. Du kan konfigurere opptil 10 pålitelige kontakter og angi variable grader for tilgang for hver enkelt. Klikk på "Legg til klarert kontakt" for å fortsette.

Så deres e-postadresse. Sjekk "Del dataene mine med denne kontakten" hvis du vil gjøre det. Klikk på "Neste".

I neste trinn må du oppgi et telefonnummer til personen (ikke bekymre deg, de vil ikke få en umiddelbar tekst som indikerer at du har valgt dem, så det vil ikke være noen vanskelige samtaler om død utløst av denne prosessen). Deretter må du angi hvilke Google-data du vil dele med dem. Vi vil oppfordre deg til å søke dette trinnet selektivt, og ikke bare sjekke "Velg alle". De fleste av oss vil gjerne dele våre Google Photo-samlinger med vår neste familie, men foretrekker å ta vår søkelogger privat. Når du har gjort dine valg, klikker du på "Neste".

I dette siste kontaktoppsettstrinnet får du den oppriktige oppgaven med å sende en melding til din betroede kontakt. Dette er ikke et valgfritt trinn, og du må selv legge inn en minimal melding med minst en emnelinje.

Når du er ferdig med meldingen, klikker du på "Lagre" og deretter gjenta prosessen for eventuelle flere kontakter du vil dele dine personlige data med.

Hvis du ønsker det, kan du også sette opp en automatisk melding som vil gå ut til alle som kontakter Gmail-adressen din, uansett om de er på din pålitelige kontaktliste eller ikke. La oss for eksempel si at du kjørte en liten hobbybedrift der folk kontaktet deg via Gmail for å bestille. Du kan sette opp autosvareren for å indikere at virksomheten var stengt, og at de dessverre måtte se andre steder for deres kjærlig blandede periode autentiske miniatyrmaling. Eller kanskje du bare vil ha en siste mulighet til å Rickroll folk-vi dømmer ikke.

Det siste trinnet er den tyngste: velg om Google-kontoen din blir slettet når ferdigstillingsperioden er fullført.

Det er ikke mulig å dele dataene delvis, så gjør denne svært binære beslutningen med forsiktighet. Du kan for eksempel ikke tørke søkeloggen din og e-post, men la YouTube-innholdet og Blogger-innleggene dine være intakte for ettertiden. Når nedtellingen er fullført, som en ekte død mann, er kontodataene borte for alltid.

Når du har gjort alt ditt valg, skrevne notater til dine betrodde kontakter, konfigurerer du automatisk svareren og så videre må trykk på "Aktiver" -knappen nederst for å fullføre prosessen.

Bekreft at prosessen er aktivert, skjermen din skal se slik ut:

Du kan fjerne merket for e-postpåminnelsesboksen, men vi la den være aktiv. Ikke bare er det en god påminnelse om at tjenesten er aktiv (slik at du kan gå tilbake for å redigere innstillingene eller deaktivere den hvis det er nødvendig), men hvis dødsspekteret hviler på hånden din på skulderen din og ikke er motiverende, hva er?

Det er ikke det hyggeligste å tenke på, men en liten planlegging sikrer at Google-kontoen din og alle dataene i den er trygge, selv om du ikke er.