Slik deler du filer og mapper fra Cloud Storage-mappen din

Cloud-lagring er ikke bare for dine egne personlige filer. Du kan bruke den til å dele filer uten problemer uten problemer. Del filer frem og tilbake med vennene dine og kollegaer, eller gjør dem tilgjengelige for hele Internett.

Delte filer kan automatisk synkroniseres til hver persons datamaskin, eller du kan få tilgang til dem via nettet eller mobilappen. Det er en mer praktisk måte å dele filer på enn å sende dem frem og tilbake.

Dropbox

For å raskt dele en individuell fil med noen, høyreklikker du filen i Dropbox-mappen din og velger Del link. Du kan også høyreklikke filen i Dropbox webgrensesnittet og velge Del Link også.

Dropbox vil kopiere en offentlig lenke til filen til utklippstavlen. Send lenken til noen - eller legg den på nettet for alle å se - og folk vil kunne få tilgang til og laste ned filen din. Alle med linken har tilgang til filen din, så det er ikke den sikreste måten å dele - men det er den enkleste og raskeste måten.

Dropbox kan også dele mapper med bestemte personer. For å gjøre dette, høyreklikker du en mappe i Dropbox-mappen på skrivebordet ditt og velger Del denne mappen, eller høyreklikk mappen i Dropbox på nettet og velg Inviter til mappe.

Du blir tatt til Dropbox-nettstedet, der du kan legge til e-postadressene til bestemte personer du vil dele mappen med. De trenger en Dropbox-konto for å få tilgang til mappen. Når de har akseptert, vises mappen i hver persons Dropbox-konto, og alle kan kopiere filer til og fjerne filer fra mappen. Det er en fin måte å sikre at du og en venn eller kollega alle har de samme filene. Filene og eventuelle endringer eller flyttinger synkroniseres automatisk til hver persons PC, akkurat som alle andre Dropbox-mapper.

Dropbox bare lar deg bruke "visning-bare" deling hvis du har en betalt Dropbox Pro eller Dropbox for Business-konto. Ellers kan alle du deler mappen med, redigere den, legge til nye filer i den, fjerne filer fra den og endre eksisterende filer.

Google Disk

Google Disk har lignende funksjoner. Hvis du vil endre delingsinnstillinger i Google Disk, høyreklikker og fil eller mappe i Google Disk-mappen din, peker du på undermenyen Google Disk, og velger Del. Du kan også høyreklikke en fil eller mappe i Google Disk på nettet, og velg Del. Dette vil hente nøyaktig samme dialog du vil se på nettet.

Dialogen gir deg en link for å dele filen og valgene for hvem som kan få tilgang til filen. Filen er som standard privat og bare du kan se den.

Hvis du vil gjøre filen offentlig, så kan alle med linken få tilgang til den, klikker du på koblingen Endre ved siden av privat og angir filens delingsinnstillinger til "Alle med linken." Du kan også sette den til "Offentlig på nettet "- Hvis du gjør dette, vil Google indeksere filen, og det kan vises i websøkresultater.

Hvis du vil dele filen med bestemte personer, legger du til e-postadressene dine nederst. De vil motta en invitasjon til å få tilgang til filen. Du kan angi delingsinnstillinger for å velge hvem som kan redigere eller bare se filen - i motsetning til Dropbox, som krever en betalt konto for å gjøre dette. Hvis du deler Google Docs-filer på denne måten, kan du og andre personer redigere dem i sanntid.

Hvis du vil synkronisere delte mapper og filer til datamaskinen din, må du gå til delen "Innkommende" i Google Disk på nettet, og deretter dra filer og mapper fra "Innkommende" til "Min stasjon." De vil deretter synkronisere med datamaskinen, og eventuelle endringer du gjør, synkroniseres tilbake.

Microsoft OneDrive

Av en eller annen grunn inkluderer OneDrive ikke innebygde delingsalternativer i Windows 8.1s filutforsker. Du kan bruke OneDrive "Store app" for å endre disse innstillingene, men du vil sannsynligvis foretrekke å bruke nettstedet på skrivebordet ditt. Windows 8.1s OneDrive-integrasjon gir ikke mulighet til å synkronisere mapper og filer som er delt med deg på skrivebordet. Du må få tilgang til dem i nettleseren. OneDrive tilbyr alle de samme delingsinnstillingene som Dropbox og Google Disk, men du må bruke nettleseren din - det kan hende du vil bruke Dropbox eller Google Disk hvis Windows-integrasjonen er viktig for deg..

For å komme i gang med å dele en fil eller mappe i OneDrive på Windows 8.1, høyreklikk filen eller mappen, pek på Del til, og velg OneDrive. Dette tar deg direkte til filen eller mappen på OneDrive-nettstedet. Du kan også bare åpne OneDrive-webområdet i nettleseren din og finne filen eller mappen der.

Klikk på Del-knappen på nettstedet for å dele filen eller mappen. Du kan bruke alternativene "Inviter folk" til å invitere bestemte personer via deres e-postadresser og velge om de kan vise eller redigere filen. Du kan også velge om de må logge på med en Microsoft-konto eller ikke.

Med alternativene "Få en kobling" kan du opprette en kobling til filen eller mappen, og alle med linken kan få tilgang til den. Du kan velge hvilke personer med koblingen kan gjøre med filen - enten de bare kan se den eller redigere den også. Du kan også gjøre filen tilgjengelig offentlig - den vil dukke opp i søkemotorer, selv om folk ikke kjenner linken.

For å få tilgang til filer og mapper som deles med deg, må du gå til OneDrive-nettstedet eller mobilappen og se i delen Delt. Filer og mapper som deles med deg, blir ikke synkronisert med skrivebordet ditt, så du må bruke nettleseren til å laste ned slike filer og laste opp filer til delte mapper. Som med Google Disk kan Office Online også redigere dokumenter med andre personer i sanntid.

Hvis du bruker en annen tjeneste - eller en av disse klientene på en annen plattform, som Mac OS X eller Linux - bør prosessen være veldig lik. Rask og enkel fildeling er en av de store fordelene med å lagre filene dine "i skyen" - med andre ord på selskapets servere.