Slik viser du all e-post som vanlig tekst i Outlook

Å lese e-post i ren tekst kan være en velsignet lettelse fra komplisert formatering, for ikke å nevne at det er raskere å åpne og sikrere enn HTML-tunge e-poster. Slik bruker du ren tekst som standard i Outlook.

Før vi kommer inn på hvordan dette gjøres, er det verdt å merke seg at ren tekst har fordeler og ulemper, både for avsenderen og mottakeren. Den største ulempen med ren tekst er at den ikke har noen formatering og ingen inline-funksjonalitet som bilder eller koblinger. Nesten alle postene du leser, vil se litt annerledes ut hvis du leser det i vanlig tekst, og noen post vil være nesten ulæselige hvis den er tungt formatert.

Men det er også fordeler. Vanlig tekst er sikrere fordi ingenting er skjult. Det kan ikke være innebygde sporingsbilder og ingen skjulte nettfiskingsadresser (fordi hvis nettadressen er synlig i ren tekst, kan du se hele nettadressen, i stedet for hvilken tekst avsenderen ønsket at du skulle se). Av denne grunn er enkle tekstmeldinger du sender, mindre sannsynlig å bli sett på som farlig eller ondsinnet av automatiserte skannere, fordi ren tekst ganske enkelt ikke kan være like farlig som HTML. (Dette betyr ikke noen kan ikke sender deg en ondsinnet lenke i ren tekst, men det er mye vanskeligere å lure deg til å klikke på den.)

Med det for øye, her er hvordan du leser alle meldinger i vanlig tekst, send alle meldinger i vanlig tekst, og send bare en enkelt melding i vanlig tekst.

Lesing av e-post i vanlig tekst

Hvis du vil lese all e-post i vanlig tekst, går du til Fil> Valg> Tillat senter> Tillat senterinnstillinger.

Velg alternativet E-postsikkerhet, og slå på alternativet «Les alt standard e-post i vanlig tekst».

Klikk "OK" for å gå ut av Trust Center Settings, og "OK" igjen for å gå ut av Alternativer-vinduet. Outlook vil nå vise hver e-post du åpner i ren tekst.

Sende all e-post i vanlig tekst

Du kan tvinge all e-post du skriver til å være i ren tekst ved å åpne Fil> Valg> Mail, åpne rullegardinmenyen "Skriv inn meldinger i dette formatet" og velg "Vanlig tekst".

Klikk "OK" for å avslutte Valg og standardformatet for sending av nye meldinger vil nå være ren tekst.

Sende en bestemt epost i vanlig tekst

Hvis du vil legge standard HTML-format som standard, men vil skrive en individuell mail i ren tekst, kan du også gjøre det. Etter å ha startet en ny melding, klikker du Format tekst> Vanlig tekst.

Hvis signaturen din har HTML i den, for eksempel en lenke eller formatering, viser Outlook en advarsel som forteller deg at du kommer til å miste dette når du bytter til vanlig tekst.

Klikk på "Fortsett" for å endre meldingen til vanlig tekst. Når du gjør dette, kan du endre det tilbake til HTML, men du må gjenskape signaturen din. det er lettere å kaste bort posten og opprette en ny.

På sidenotat, hvis du har endret innstillingene dine for alltid å sende som ren tekst, kan du endre dette for individuelle meldinger på samme måte. Åpne en ny e-post, og klikk på Format tekst> HTML for å sende bare denne meldingen ved hjelp av HTML.