Slik viser du arbeidstiden til andre personer i Outlook
Hva er verre enn å ikke kunne møte med noen? Få en møteforespørsel om en tid når du ikke jobber. Vi kan ikke stoppe det, men vi kan hjelpe deg med å konfigurere Outlook slik at minst folk kjenner arbeidstiden din.
Når du oppretter en møteforespørsel i Outlook, hjelper møtet> Planleggingsassistent deg med å finne en tid at du og mottakerne av møteforespørsler er begge gratis.
Når du åpner Planleggingsassistenten, er timene som vises for hver dag ikke fra midnatt til midnatt, men; De er fra kl. 8 til kl. 17.00.
Dette er Outlook som standard arbeidsdag, som du kan endre til uansett timer du jobber. Klikk Fil> Valg> Kalender og se etter "Arbeidstid" -delen. Du kan endre arbeidstiden her.
For eksempel bytter vi arbeidstiden til kl. 10.00 til 16.00 og klikker deretter på "OK". Hvis vi åpner en ny møteforespørsel og klikker på Planleggingsassistenten, har arbeidstiden endret for å gjenspeile de nye timene..
Outlook viser disse timene til alle som har tilgang til kalenderen når de prøver å bestille et møte med deg.
La oss si at du er en nattugle som jobber eksternt og kan stille dine egne timer. Du må være tilgjengelig om ettermiddagen, slik at det er noen overlapping med kolleger fra tidligfugl, men du foretrekker en senere start, slik at du endrer arbeidstiden til kl. 12.00 til 20.00. Når du lager en møteforespørsel og legger til en kollega, viser Outlook arbeidstiden din fra kl. 12 til 20, og noen timer de ikke fungerer i denne perioden, vil vises som en lys grå bar.
Når de prøver å bestille et møte med deg, vil alle timene fram til kl. 12 på samme måte vise seg som en lys grå bar for dem.
Du kan også stille inn arbeidsdager, så hvis du er deltid eller jobber i helgen, kan du endre dette i Arkiv> Valg> Kalender> Arbeidsuke.
Vi endrer vår for å vise at fredag er en ikke-arbeidsdag. Når vi oppretter en ny møteforespørsel og ser på Planleggingsassistenten, viser den hele dagen som en lys grå bar, som indikerer at disse ikke er arbeidstimer for oss.
Du må kanskje utdanne kollegaen til hva den grå baren betyr - og oppmuntre dem til å sette sine egne arbeidsdager og timer inn - men når alle vet hva dette betyr, vil folk i det minste bare ha seg til å klandre seg hvis de bestiller et møte med deg for en tid jobber du ikke.
