Hvordan øke hastigheten på Microsoft Word 2007 og 2010

Er Word oppfører seg tregt og bremser deg? Det er en rekke grunner til at Word kan sakte seg, men du kan enkelt endre noen innstillinger for å øke hastigheten.

Slå av bakgrunnsrepaginering

Alternativet for bakgrunnsrepaginering gjør at Word kan repagere dokumentet når programmet er inaktivt. Dette gjør at sidetallene som vises på statuslinjen, kan oppdateres og forbli aktuelt. Dette kan imidlertid bremse andre operasjoner i Word. Hvis Word ser ut til å bremse ned, kan du slå av bakgrunnsrepaginering.

For å gjøre dette må du først være sikker på at Word ikke er i utskriftslayoutvisning. Klikk på kategorien Vis og klikk på Utkast i delen Dokumentvisninger.

For å få tilgang til Word-alternativer i Word 2010, klikk kategorien Fil og klikk Alternativer i listen til venstre. Hvis du bruker Word 2007, klikker du på Office-knappen og klikker på Word Options-knappen nederst på menyen.

I dialogboksen Ordalternativer klikker du Avansert i listen til venstre. For å slå av bakgrunnsrepaginering, bla ned til Generelt-delen og merk av for Aktiver bakgrunnsrepaginering så det er ingen merketrykk i boksen. Klikk OK for å lagre endringene og lukk dialogboksen.

Slå av Word-tillegg

Microsoft Word er fullpakket med funksjoner, inkludert tilleggsprogrammer som følger med programmet. Dessverre er mange av disse tilleggene de du sannsynligvis ikke bruker, men er slått på som standard. Disse tilleggene kan redusere Word og gjøre det vanskeligere å bruke.

Åpne dialogboksen Ordalternativer som nevnt tidligere. Klikk på Add-Ins i listen til venstre.

En liste over tilleggsinnstillinger vises i flere grupper. Det er aktive og inaktive tilleggsprogrammer. Det kan også være tilleggsprogrammer og tilleggsprogrammer for funksjonshemmede applikasjoner.

Legg merke til typen til tillegget du vil deaktivere i Type-kolonnen.

Velg typen du merket for tillegget du vil deaktivere, fra rullegardinlisten Administrer nederst i dialogboksen og klikk på Go.

Fordi vi valgte et tilleggsprogram for handling for å deaktivere, vises følgende dialogboks. For å slå av ønsket tillegg, velg avkrysningsruten for tillegget, så det er ingen merketrykk i boksen. Klikk på OK.

Du har kanskje lagt merke til en dokument inspektortype i kolonnen Type, men ingen type dokument inspektør i rullegardinlisten Administrer. Dokumentinspektør-tilleggene administreres på et annet sted. Disse tilleggene lar deg inspisere dokumentet for skjulte metadata og personlig informasjon og aktiveres automatisk.

I Word 2010 klikker du på kategorien Fil og klikker deretter Info til venstre. Klikk på rullegardinmenyen Sjekk etter problemer, og velg Inspiser dokument fra rullegardinmenyen. Hvis du bruker Word 2007, klikker du på Office-knappen, klikker på Forbered, og velger deretter Inspiser dokument fra undermenyen.

Dialogboksen Dokument inspektør viser. Velg elementene du vil inspisere og klikk på Inspekter.

MERK: Alternativet Usynlig innhold er bare tilgjengelig i Word 2010.

Klikk Fjern alt til høyre for inspeksjonsresultatene for typen innhold du vil fjerne fra dokumentet.

MERK: Pass på at du vil fjerne innholdet når du klikker på Fjern alt. Som nevnt i dialogboksen, kan noe av innholdet ikke hentes når du har slettet det.

Slå av forskjellige ordalternativer

Hvis du slår av et av de følgende alternativene, kan det ikke bli bedre å forbedre Words ytelse, men det kan være nyttig å slå av en kombinasjon av dem. For å slå av disse alternativene, åpne dialogboksen Ordalternativer som diskutert tidligere i denne artikkelen.

Funksjonen Vis tekst animasjon lar deg formatere tekst i dokumentet ditt ved å bruke animasjonseffekter som er tilgjengelige i Word. Hvis du har brukt denne funksjonen og ditt Word ikke svarer godt, vil du kanskje slå av denne funksjonen, i hvert fall midlertidig. For å gjøre dette, klikker du Avansert i listen til venstre og blar til delen Vis dokumentinnhold. Marker avkrysningsboksen Vis tekst animasjon, så det er ikke noe merke i boksen.

På skjermbildet Avansert er det også et alternativ i avsnittet Generelt kalt Gi tilbakemelding med animasjon. Dette alternativet lar deg sende tilbakemelding til utviklerne av Word i form av animasjon og lyd. Hvis du ikke skal sende tilbakemelding i dette skjemaet eller i det hele tatt, kan du også slå av dette alternativet.

Hvis du bruker AutoShapes, har du kanskje lagt merke til at når du setter inn en, får du også et tegneseriefelt som omgir formen som brukes til å sette inn og ordne objektene i tegningen. Hvis du bare setter inn enkle AutoShapes, en om gangen, trenger du kanskje ikke tegnearket. På skjermbildet Avansert er i alternativet Redigeringsalternativer et alternativ kalt Automatisk opprett tegnefilm når du setter inn AutoShapes. Marker avkrysningsboksen, så det er ingen merket i boksen for å slå av dette alternativet.

Et annet alternativ på skjermbildet Avansert (i utskriftsdelen) er alternativet Skriv ut i bakgrunn. Dette gjør at du kan fortsette å jobbe mens dokumentet skrives ut. Med dagens raske datamaskiner og skrivere, er dette alternativet vanligvis ikke nødvendig, og kan slås av.

På skjermbildet Proofing er det muligheter for å sjekke stavemåte og grammatikk når du skriver. Dette kan ta opp noen ressurser som Word sjekker hva du har skrevet i sanntid. Hvis du føler at du er en god speller og har god grammatikk, kan du slå disse alternativene av. Disse alternativene er plassert i Når du korrigerer staving og grammatikk i Word-delen. Du kan alltid manuelt sjekke stavemåten og grammatikken for hele dokumentet når du er ferdig med det.

Word har muligheten til å formatere teksten automatisk på forskjellige måter mens du skriver. Foruten å ta opp noen ressurser, men ikke mye, for å gjøre dette i sanntid, kan det også være irriterende. For å slå av AutoFormat-alternativene, klikk på knappen AutoCorrect Options på skjermbildet Proofing.

I dialogboksen Autokorrigering klikker du kategorien AutoFormat som du skriver. Slå av alternativene for elementer du ikke vil automatisk formatert, og klikk OK.

Word burde reagere raskere på kommandoene dine nå. Selvfølgelig, hvis du oppdager at du må bruke noen av alternativene du slått av, er det enkelt å slå dem på igjen.