Slik bytter du til en tidligere versjon av en Google Dokumenter, Ark eller Slides-fil

Apper i Google Suite (Dokumenter, ark og lysbilder) følger med på alle endringene, endringene og versjonene av en fil, slik at du kan gå tilbake til en tidligere versjon hvis du trenger det. Slik gjør du det.

Først åpner du en fil du har lagret på Google Dokumenter, Ark eller Presentasjoner. Vi bruker Google Dokumenter, men prosessen er den samme på de andre to tjenestene også.

Åpne "Fil" -menyen, klikk på "Versjonshistorikk" undermenyen, og klikk deretter på "Se versjonshistorikk" -kommandoen. Alternativt kan du trykke Ctrl + Alt + Shift + H.

Merk: Hvis du ikke har redigeringstillatelser for en fil, vil du ikke kunne se Versjonshistorikk-delen av en fil. Dette vil ikke være et problem hvis du selv opprettet filen.

Versjoner av en fil er gruppert med relaterte endringer på høyre side av vinduet. Avhengig av hvor nøyaktig du er, kan de ha riktige navn, eller de kan bare sorteres etter tidspunktet du opprettet dem. Hver versjon er en samling av redigeringer som er gruppert og fusjonert basert på alder av filen eller størrelsen på hver versjon. Dette er gjort for å spare lagringsplass på Googles servere.

Hvis du klikker på en bestemt versjon, vil du midlertidig returnere filen til den aktuelle tilstanden i hovedvinduet til venstre. Det vil også vise endringene som ble gjort sammen med hvem som gjorde dem.

For å få en enda mer granulær visning, klikk på chevronen ved siden av en versjon og klikk deretter på en bestemt hendelse for å se den versjonen.

Når du har bestemt deg for en versjon du vil bytte tilbake til, klikker du på "Gjenopprett denne versjonen" -knappen øverst i vinduet.

En popup-skjerm vil advare deg om at dokumentet ditt skal omdannes til en annen versjon. Klikk på "Gjenopprett".

Hvis du ikke er fornøyd med den gjenopprettede versjonen av filen din og vil gå tilbake til en tidligere versjon, ikke bekymre deg; alt er ikke tapt. Google sletter ikke automatisk noe. I stedet lager den en kopi av versjonen du valgte, og gjør den til den nåværende. Gå tilbake til Versjonshistorikk ved å trykke Ctrl + Alt + Shift + H. Herfra gjentar du de forrige trinnene for å gjenopprette filen din tilbake til den forrige, som skal ligge nær toppen av listen.