Slik slår du av stavekontroll når du skriver inn Microsoft Office

I tillegg til standard stavekontrollverktøyet kan Word, PowerPoint og Outlook også sjekke stavemåte og grammatikk mens du skriver, og angir feil ved å bruke fargede, skarpe linjer under teksten. Men hvis alle de skarpe linjene er for distraherende, kan du slå av en eller begge disse funksjonene.

Si at du jobber med et dokument som inneholder mye bransjespesifikt sjargong, forkortelser eller høyt spesialiserte ord. Ord vil markere alle disse med røde, skarpe linjer, selv om de ikke er teknisk feilstavet. Hvis du skriver juridiske dokumenter, kan Word spørsmålet om grammatikken til noen av de veldig lange, kompliserte setningene som vanligvis brukes når du skriver "legalese", og du vil kanskje ikke se alle de grønne, skarpe linjene i dokumentet ditt.

Vi viser deg hvordan du deaktiverer de automatiske stavekontroll- og grammatikkontrollalternativene i Word, PowerPoint og Outlook, samt hvordan du deaktiverer staving og grammatikkontroll bare for enkelte avsnitt hvis du ikke vil deaktivere disse funksjonene for hele dokumentet.

La oss starte med Word og PowerPoint (prosessen er litt annerledes for Outlook, så vi vil dekke det nedenfor). Åpne en eksisterende fil eller en ny fil. Deretter klikker du på "Fil" -fanen.

På backstage-skjermen klikker du på "Alternativer" i listen over elementer til venstre.

I dialogboksen Word Options (eller PowerPoint Options) klikker du på "Proofing" i listen over elementer til venstre.

Hvis du vil deaktivere automatisk stavekontroll, merker du av for "Merk av stavekontroll mens du skriver". Merk av for "Merk grammatikkfeil når du skriver" i Word (eller "Skjul stavekontroll og grammatikkfeil" i PowerPoint) for å deaktivere automatisk grammatikkontroll. Når alternativene er deaktivert, er boksene tomme. Klikk "OK" for å godta endringene og lukk dialogboksen Alternativer.

I Outlook klikker du på "Fil" -fanen fra enten hovedvinduet eller fra et meldingsvindu, og klikker på "Valg" i listen over elementer på det resulterende skjermbildet. Dialogboksen "Outlook-alternativer" vises. Hvis du åpnet denne dialogboksen fra et meldingsvindu, vil e-postskjermen være aktiv. Ellers klikker du på "Mail" i listen over elementer til venstre for å aktivere Mail-skjermen.

I delen Skriv meldinger klikker du på "Redigeringsalternativer".

I dialogboksen Redigeringsalternativer klikker du av for "Merk av stavemåte mens du skriver", og merk av for "Merk grammatikkfeil mens du skriver" for å deaktivere stavekontrollen og grammatikkontrollen. Klikk "OK" for å godta endringene og lukk dialogboksen for redigeringsalternativer.

Du blir returnert til dialogboksen Outlook-alternativer. Klikk på "OK" for å lukke det.

Nå blir ikke feilene i dokumentet, presentasjonen eller e-postmeldingen kalt ut med de skarpe linjene. Imidlertid er feilene fortsatt der. For å finne dem, må du manuelt kjøre stave- og grammatikkontrollen ved å trykke på "F7".

Hvis du bare vil slå av stavekontrollen og grammatikkontrollen for visse avsnitt, ikke hele dokument-, presentasjons- eller e-postmeldingen, kan du gjøre dette i Word, PowerPoint og Outlook (prosessen er lik i alle tre programmene) . Dette kan være nyttig hvis bare en del av dokumentet ditt har mye jargong, forkortelser eller høyt spesialiserte ord, og du vil at resten av dokumentet skal sjekkes automatisk.

MERK: I Outlook må du kontrollere at et meldingsvindu er åpent.

Først velg teksten du ikke vil sjekke for stavemåte og grammatikk. Bruk "Ctrl" -tasten for å velge flere ikke-sammenhengende avsnitt. Deretter klikker du på "Review" -fanen.

I Språk-seksjonen klikker du på "Språk" -knappen og velger "Set proofing language" fra rullegardinmenyen.

I dialogboksen Språk velger du avkrysningsboksen "Ikke merk av stavemåte eller grammatikk", så det er et merke i boksen. Klikk på "OK".

Legg merke til at det valgte avsnittet i bildet under inneholder fortsatt feil, men de er ikke understreket. Imidlertid er feilene i andre ledd.

Word sjekker også for formatering av inkonsekvenser og markerer de med blå, skarp understreker. Du kan også slå av denne funksjonen. De automatiske stavemåten, grammatikk og formateringskontrollverktøyene kan imidlertid gjøre det lettere å sørge for at skrivingen din i det minste for det meste er fri for feil.