Slik bruker du Gmails avanserte søkefunksjoner og opprett filtre

Gmail er et Google-produkt, så selvfølgelig har det kraftige søkefunksjoner. Men noen av Gmails søkefunksjoner er skjult og vises ikke i ruten Søkemuligheter. Lær Gmail's søketrykk for å mestre din massive innboks.

Du kan også lage filtre fra hvilket som helst søk du kan utføre. Filtre utfører automatisk handlinger på innkommende e-poster, for eksempel å slette dem, bruke en etikett eller videresende dem til en annen e-postadresse.

Grunnleggende søkefunksjoner

I stedet for å bare skrive inn et søk i søkefeltet, klikker du på nedpilen for å avsløre flere søkealternativer.

Dialogboksen Søkealternativer viser mange av Gmails grunnleggende søkoperatører. Men det er noen søkealternativer som ikke vises i denne dialogboksen.

Du kan hoppe over denne dialogen for grunnleggende søk. Utfør et søk med søkealternativer-dialogen, og du vil se søkemotoren du trenger i fremtiden. For eksempel, hvis du skriver inn howtogeek.com i søkeboksen ser du følgende søk i søkefeltet:

fra: (howtogeek.com)

Nyttige søkoperatører du kan få tilgang til fra grunndialogen, inkluderer:

til: - Søk etter meldinger sendt til en bestemt adresse.
fra: - Søk etter meldinger sendt fra en bestemt adresse
Emne: - Søk i emnefeltet.
merkelapp: - Søk innenfor en bestemt etikett.
har: vedlegg - Søk bare etter meldinger som har vedlegg
er: chat - Søk bare på nettprat.
i: anywhere - Søk også etter meldinger i søppelpost og søppel. Gmail ignorerer som standard ignorerer meldinger i søppelpost og søppel.

Konstruerer søk

For å sette sammen mer kompliserte søk, må du vite det grunnleggende.

() - Braketter lar deg gruppere søkeord. For eksempel, søker etter emne: (hvordan geek) ville bare returnere meldinger med ordene "hvordan" og "geek" i deres fagfelt. Hvis du søker etter emne: hvordan geek, du vil få meldinger med "hvordan" i emnet og "geek" hvor som helst i meldingen.
ELLER - ELLER, som må være i store bokstaver, lar deg søke etter et eller annet begrep. For eksempel, emne: (hvordan eller geek) ville returnere meldinger med ordet "hvordan" eller ordet "geek" i sine titler. Du kan også kombinere andre vilkår med OR. For eksempel, fra: howtogeek.com ELLER har: vedlegg ville søke etter meldinger som enten er fra howtogeek.com eller har vedlegg.
"" - Sitater lar deg søke etter et eksakt uttrykk, akkurat som i Google. Leter etter "Eksakt frase" Returnerer bare meldinger som inneholder det nøyaktige uttrykket. Du kan kombinere dette med andre operatører. For eksempel, emne: "eksakt frase" Returnerer bare meldinger som har "eksakt frase" i fagfeltet.
- - Bindestrek eller minustegnet lar deg søke etter meldinger som ikke inneholder et bestemt uttrykk. For eksempel, søk etter -fra: howtogeek.com og du ser bare meldinger som ikke er fra howtogeek.com.

Skjulte søke triks

Du kan få tilgang til mange søkeoperatører fra dialogboksen for søkealternativer, men noen er skjult. Her er en liste over de skjulte:

liste: - Listen: Operatør lar deg søke etter meldinger på en adresseliste. For eksempel, liste: [email protected] ville returnere alle meldinger på e-postlisten for [email protected].
filnavn: - Filnavnet: Operatøren lar deg søke etter et bestemt filvedlegg. For eksempel, file: example.pdf ville returnere e-post med en fil med navnet example.pdf vedlagt.
er viktig, etiketten: viktig - Hvis du bruker Gmails prioriterte innboks, kan du bruke er: viktig eller etikett: viktige operatører for å søke bare viktige eller ubetydelige e-poster.
har: gul-stjerners, har: rød-stjerne, har: grønn-sjekk, etc. - Hvis du bruker forskjellige typer stjerner (se avsnittet stjerner i Gmail-generellinnstillinger-panelet), kan du søke etter meldinger med en bestemt type stjerne.

cc:, bcc: - Med cc: og bcc: -funksjonene kan du søke etter meldinger der en bestemt adresse ble karbonkopiert eller blindekarbon kopiert. For eksempel, cc: [email protected] returnerer meldinger der [email protected] ble karbonkopiert. Du kan ikke bruke bcc: operatøren til å søke etter meldinger der du var blindkullkopiert, bare meldinger hvor du ble bcc'd andre.
levert til: - Leverandøren til: operatøren ser etter meldinger levert til en bestemt adresse. Hvis du for eksempel har flere kontoer i samme Gmail-innboks, kan du bruke denne operatøren til å finne meldingene som sendes til en bestemt adresse. Bruk deliveredto: [email protected] for å finne meldinger levert til [email protected].

Lagre et filter

Opprett et filter for å utføre handlinger automatisk når en melding samsvarer med et bestemt søk.

For å opprette et filter klikker du på pil ned igjen, og klikker deretter på "Opprett filter med dette søket"Alternativet.

Velg en handling og klikk på "Opprett filter"-Knappen.

Du kan administrere filtrene dine fra filterruten på Gmails innstillingsside.

Filtre kan også brukes til å blokkere e-postadresser. Vi har dekket med filtre for å blokkere din galne eks tidligere.