Slik bruker du Google Dokumenter frakoblet

Google Dokumenter er flott, men fordi det vanligvis krever at en Internett-tilkobling skal brukes, kan det være utfordrende å få ting gjort når du er frakoblet. Hvis du bruker Google Chrome, endres en offisiell utvidelse med navnet Google Dokumenter Offline.

Merk: Bruk av Google Dokumenter offline krever Googles offisielle Chrome-utvidelse, så du kan bare bruke den i Google Chrome. Den fungerer for dokumenter, ark og lysbilder, men ikke skjemaer.

Slik bruker du Google Dokumenter frakoblet

Først må du installere Chrome-utvidelsen Google Dokumenter Offline. Etter at du har installert den, finner du en ny innstilling i hver av de viktigste Google-appene som lar deg sette opp ting for offline bruk. Når du aktiverer denne innstillingen i en app, blir den automatisk aktivert i alle støttede Google-apper, slik at du ikke trenger å gå til hver app for å aktivere den.

Vi jobber med Google Dokumenter i vårt eksempel, men det fungerer det samme i Lysbilder og Ark. I appen klikker du på hamburgerikonet øverst til venstre, og deretter på "Innstillinger".

I vinduet Innstillinger skifter du "Frakoblet" bryteren til på-stillingen og klikker deretter "OK".

Hvis du gjør dette, aktiveres frakoblet modus i alle Google Disk-applikasjonene (Dokumenter, Ark og Lysbilder).

I et forsøk på å spare plass lokalt sparer Google Dokumenter bare nylig brukte filer lokalt for bruk offline. Du må manuelt aktivere den ved å klikke på trepunktsikonet til siden av et bestemt dokument, og deretter bytte "Tilgjengelig frakoblet" for å få tilgang til filen din hvor som helst.

Enhver fil som er tilgjengelig frakoblet, viser et grått merke i nederste venstre hjørne av startsiden for Dokumenter, Presentasjoner eller Ark.

Nå, når du åpner filen i frakoblet modus, vises et lynboksikon øverst i dokumentet, noe som betyr at du åpner filen mens du er offline.

Du kan nå opprette, åpne og redigere filer uten å koble til Internett. Neste gang datamaskinen kobles til et nettverk synkroniseres alle endringene du har gjort til Googles servere.