Slik bruker du Microsoft Office på tabletter og smartphones
Microsoft har blitt kalt sent til festen for ikke å tilby Microsoft Office for iPad, andre tabletter og smarttelefoner. Sannheten er at Microsoft gjør ganske mange forskjellige versjoner av Office for mobile enheter, selv om de ikke er fullversjoner av Office.
Det finnes flere forskjellige versjoner av Microsoft Office for forskjellige versjoner av Windows, og du har Office Mobile, Office 365 og Office Online. Hver har forskjellige funksjoner og til og med forskjellige betalingsstrukturer.
Vi starter med Microsofts egne tabletter og smarttelefonplattformer her, da de har de mest funksjonelle komplette versjonene av Office. Som et "enheter og tjenester" -firma, prøver Microsoft tydeligvis å bruke sin Microsoft Office-tjeneste for å presse enhetene sine.
Windows 8 og Windows RT - Full Microsoft Office, mest
Bruke Office er enkelt på Windows 8-tabletter. Du kan kjøpe den fullstendige desktopversjonen av Microsoft Office og bruke den på Windows 8-nettbrettet, akkurat som du vil bruke den på en Windows 8-bærbar datamaskin. Office kjører bare i skrivebordsmodus, så du må bruke nettbrettet til å utnytte det. Det er ikke det ideelle grensesnittet for en berøringsskjerm, men det er den fulle versjonen av Microsoft Office som du vil bruke på en stasjonær PC.
De fleste Windows 8-tabletter inkluderer ikke Microsoft Office, så du må betale for det separat. Noen Windows 8-tabletter gjør 8-tommers tabletter inkluderer Office, og noen 10-tommers tabletter som ASUS T101 inkluderer også Office av en eller annen grunn. Andre tabletter, som Microsofts egen Surface Pro, kommer ikke med Office.
Windows RT-tabletter inkluderer en gratis versjon av Office, men det er litt begrenset. For eksempel støttes ikke makroer i det hele tatt. Når det er sagt, er versjonen av Office som følger med Windows RT-enheter, nesten den samme som den fulle versjonen av Office for Windows 8, og den er inkludert gratis.
Windows Phone - Office Mobile
Windows Phone leveres med en gratis versjon av Office kjent som Office Mobile. I motsetning til versjoner av Office Mobile for iPhone og Android-telefoner, er Office Mobile for Windows Phone helt gratis å bruke og krever ikke et Office 365-abonnement.
Selvfølgelig er Office Mobile en forenklet versjon av Office for mobiltelefoner. Den er utformet slik at du kan se dine Office-dokumenter og utføre grunnleggende redigering på farten, for ikke å fungere som en komplett produktivitetsløsning.
iPhone og Android - Office 365
Microsoft tilbyr nå "Office Mobile for Office 365-abonnenter" -apper for iPhone og Android, som du kan installere fra Apples App Store eller Google Play. Office 365 er Microsofts abonnementstjeneste for Microsoft Office. Du betaler $ 100 per år, og du får muligheten til å laste ned de nyeste desktopversjonene av Office for Windows og Mac-PCer. Du får også ytterligere OneDrive-lagringsplass (tidligere SkyDrive) og muligheten til å bruke Office 365-appene til iPhone og Android. Disse appene lar deg opprette og redigere dokumenter lagret i OneDrive-lagringen
Du trenger et abonnement for å bruke disse appene, slik at du ikke bare kan kjøpe appene en gang og bruke dem for alltid. De er også ikke i nærheten av å være fullversjoner av Microsoft Office - de er forenklede smarttelefonapplikasjoner, ikke seriøse produktivitetsløsninger.
iPad og Android Tablets - Office 365 eller Office Online
Office Mobile for Office 365-appene var klart utviklet for smarttelefoner. Disse ganske enkle appene er ikke de funksjonrike versjonene av Microsoft Office du er kjent med på stasjonære datamaskiner. Det er ingen måte å bruke de fullverdige versjonene av Office på iPads eller Android-tabletter. Du kan prøve å bruke Office Mobile for Office 365-abonnentappene på iPad- og Android-nettbrett, og du vil kunne bruke de enkle mobilgrensesnittene. Men det er absolutt ingen erstatning for Office på Windows eller Mac OS X.
Tidligere har Microsoft også anbefalt å bruke Office Online i en nettleser på nettbrettet for å bruke et mer desktop-lignende grensesnitt. Office Online (tidligere kjent som Office Web Apps) er en nettleserbasert versjon av Microsoft Office som er tilgjengelig i OneDrive (tidligere SkyDrive). Det er ikke så kraftig som den fullstendige desktopversjonen av Office, men den har et lignende grensesnitt og grensesnittet kan være bedre egnet til en nettbrett.
Enda bedre, Office Online er helt gratis på hvilken som helst plattform, slik at du kan bruke Office uten å bruke en krone - selv på din Windows-PC - så lenge du har det bra med en forenklet versjon i en nettleser.
Realistisk vil de fleste nettbrettbrukere som ser etter en solid produktivitetsløsning, sannsynligvis være bedre ved å bruke en alternativ kontorsuite, som Apples iWork for iPad, Googles QuickOffice eller noe annet som nativt støtter tabletter.
Eksternt skrivebordsløsninger
Du kan også se på eksterne desktopløsninger. Du kan installere Microsoft Office på en Windows-PC eller Mac og bruke ekstern stasjonær programvare for å få tilgang til skrivebordet ditt fra en nettbrett eller smarttelefon. Et selskap som ønsker å levere Office på iPads kan vurdere å sette opp en ekstern stasjonær server som kan koble til. Det er ikke så bra som en solid lokal office-app, men det er en måte å få den fulle versjonen av Microsoft Office på en iPad, Android-nettbrett eller annen enhet.
Når det kommer til andre bærbare plattformer, gir Microsoft også en fullstendig desktopversjon av Microsoft Office for Mac OS X. Den er inkludert som en del av Office 365 abonnementstjenesten, eller du kan kjøpe en boksekopi. På Chromebooks, Linux-PCer - og ja, selv Windows-PCer og Mac-maskiner, kan du bruke Office Online til å bruke Microsoft Office i nettleseren din gratis.
Bildekreditt: Maria Elena på Flickr, Kārlis Dambrāns på Flickr
