Slik bruker du flere overskrifter og bunntekster i et enkelt dokument

Word har noen innebygde måter å endre topptekstene og bunntekstene i et dokument. For eksempel kan du ganske enkelt ha forskjellige overskrifter og footers for merkelige og jevne sider, eller du kan ha en annen header og footer på første side. For å gå utover det, må du opprette flere seksjoner i dokumentet ditt, og lære hvordan du kobler og fjerner koblinger og overskrifter fra foregående avsnitt.

For demonstrasjonsformål har vi opprettet et enkelt dokument som bruker en vanlig teksttekst med ordene "Hvordan-til-Geek" og en vanlig tekstfot med et sidetal (som i bildet øverst i artikkelen).

Merk: Vi bruker Word 2016 til våre eksempler i denne artikkelen, men teknikkene vi snakker om gjelder stort sett alle versjoner av Word.

Opprett en annen topptekst og footer på den første siden

En typisk dokumentkonvensjon har en annen topptekst og bunntekst på første side i et dokument enn det som vises i resten av dokumentet. Kanskje du har en tittelside der du ikke vil ha noen topptekst eller bunntekst i det hele tatt. Eller kanskje du vil at første sidefoten skal vise noen offisiell ansvarsfraskrivelse for bedriften din, og bunnteksten i resten av dokumentet for å vise sidenumre. Uansett hva du gjør, gjør Word det enkelt.

Først dobbeltklikk hvor som helst i enten overskriften eller bunnteksten på en side for å gjøre disse regionene aktive.

Overskrifts- / bunntekstregionen blir aktiv, og du får se en ny "Design" -fane som vises på båndet ditt med kontroller for å håndtere overskrifter og bunntekster. På den kategorien, velg alternativet "Forskjellig første side".

Når du velger dette alternativet, slettes en tekst som allerede er i topptekst og bunntekst på første side. Legg også merke til at navnet på områdene på den første siden endres til «Første sideoverskrift» og «Første sidefottekst». Du kan la dem være tomme, eller du kan fylle mellomrom med annen tekst som ikke vil påvirke topptekstene og bunntekstene på påfølgende sider i det hele tatt.

Opprett forskjellige overskrifter og bunntekster på ulike og jevne sider

Word har også et innebygd alternativ for å lage forskjellige overskrifter og footers for merkelige og jevne sider. Den vanligste bruken av denne funksjonen er uten tvil at sidetallene skal vises på ytre kantene på motstående sider - slik du ser det gjort i de fleste bøker.

For å gjøre dette, dobbeltklikk hvor som helst i enten overskrift eller bunntekstregion på en side for å gjøre disse regionene aktive.

Når du velger dette alternativet, slettes alt du har i sidene på like nummererte sider. Du kan da sette alt du vil ha, og justere det, men du vil.

Opprett forskjellige overskrifter og bunntekster for ulike seksjoner av dokumentet ditt

Dessverre, det er der den enkle kontrollen av overskrifter og bunntekster i Word slutter. Hvis du vil endre overskrifter og bunntekster i dokumentet, mer enn vi allerede har dekket, må du bryte dokumentet ditt i seksjoner. Det er mange grunner til at du kanskje vil gjøre dette. For eksempel:

Du har noen grafikk eller regneark i dokumentet du vil ha på landskapsrettede sider, når resten av dokumentet er portrettorientert. Du vil fortsatt ha topptekstene og bunntekstene på den vertikale toppen og bunnen av sidene, skjønt.
Du lager et langt dokument med flere kapitler og ønsker ikke overskrifter og bunntekster (eller vil at de skal se annerledes ut) på tittelsidene i hvert kapittel.
Du vil telle noen sider annerledes. For eksempel, kanskje du vil ha introduksjon og innholdsfortegnelse sider som er nummerert med romerske tall, men hovedteksten til dokumentet ditt nummereres med arabiske tall.

Uansett årsakene dine, er kunsten å lage forskjellige seksjoner der du vil at topptekstene og bunntekstene skal se annerledes ut. Personlig finner jeg det enklest å tenke på dokumentet på forhånd og opprette alle delene jeg trenger før jeg begynner å fylle dokumentet. Dette forhindrer ofte de rare layoutglitchene du kan få (og må da løses) når du deler et allerede fullt dokument. Når det er sagt, kan du fortsatt opprette seksjoner i et eksisterende dokument, og prosessen er den samme.

Plasser markøren din hvor du vil opprette et snittbrudd (vanligvis vil dette være på slutten av en side), og deretter bytt til "Layout" -fanen på båndet. Klikk på "Breaks" -knappen, og velg deretter hvilken type pause du vil ha. Vanligvis vil dette bli en pause, så det er det vi bruker her.

Dobbeltklikk nå på overskriften eller bunnteksten på siden etter pause du satt inn. På "Design" -fanen i båndet, klikk på "Link to Previous" -knappen for å skru av det alternativet. Dette bryter sammen linken mellom overskriften eller bunnteksten (hva du har valgt) i denne delen og forrige del. Hvis du vil kutte lenken for både topptekst og bunntekst, må du gjøre hverandre i sin tur på denne måten.

Fjernkobling sletter ikke eksisterende tekst eller bilder i overskriften eller bunnteksten. Du kan fjerne, endre eller erstatte det som allerede finnes i overskriften eller bunnteksten, og endringene dine påvirker ikke topptekstene og bunntekstene i forrige seksjon..

Hvis du bestemmer deg for å gjenopprette en lenke til en tidligere seksjonsoverskrift eller bunntekst, er denne handlingen destruktive. Når du relinkerer deler, blir overskriften og bunnteksten i den aktive delen fjernet og erstattet med det som er i forrige seksjon. For å gjøre det, dobbeltklikker du på overskriften eller bunnteksten på siden etter pausen. På "Design" -fanen i båndet, klikk på "Link to Previous" -knappen for å slå dette alternativet på igjen.

Word advarer deg om at du vil slette den nåværende overskriften eller bunnteksten, og erstatte den med overskriften eller bunnteksten fra forrige seksjon. Klikk på "Ja" for å få det til å skje.

Og akkurat slik blir overskriften eller bunnteksten koblet til forrige del. Bare husk at du må koble sammen eller koble fra både topptekst og bunntekst som separate handlinger.