Slik bruker du (eller skjuler) Outlook's Read Aloud Tool

Outlook inneholder et tilgjengelighetsverktøy kalt "Read Aloud" som vil lese en epost til deg. Dette er nyttig for personer med synsproblemer, men også hvis du foretrekker å høre en lang passasje i stedet for å lese den. Du kan til og med bruke den til å forstå hvordan ord er uttalt hvis du ikke er sikker, noe som gjør det til et ideelt verktøy hvis du jobber på et ikke-morsmål. Slik bruker du det, og hvordan gjemmer du det hvis du ikke trenger det.

Read Aloud-verktøyet er, i design, enkelt å bruke. Velg meldingen du vil lese, og klikk deretter Hjem> Les høyt.

Hvis du har åpnet meldingen i et eget vindu, klikker du Melding> Les høyt i stedet.

Uansett hvilken rute du bruker, når du klikker på "Les Aloud", begynner fortelleren å lese meldingsdelen, og Outlook vil vise kontrollene Read Aloud.

Du kan bruke disse kontrollene til å bestemme hva fortelleren leser og hvordan de leser den. Tilbakespoling og fremover-knappene gjør at fortelleren går tilbake eller videresender en linje. Fordi Outlook bestemmer starten og slutten av en linje av hvor linjen bryter er (som vanligvis betyr hvor forfatteren av meldingen treffer Return), flytter spolene tilbake og fremover vanligvis fortellingen tilbake eller videresend ett avsnitt. Du kan bruke pause-knappen til å stoppe fortellingen og avspillingsknappen som vises på stedet for å gjenoppta fortellingen.

Innstillinger-knappen lar deg velge lesehastighet av fortellingen og stemmevalg av fortelleren.

Disse to alternativene er vedvarende, slik at de forblir de samme hver gang du bruker verktøyet Read Aloud - i hvert fall til du endrer dem igjen.

For å stoppe Les Aloud, klikk "x" helt til høyre på kontrollene, eller lukk meldingen. Du kan også bruke Les Aloud i en kalenderhendelse eller en oppgave ved å åpne elementet og klikke på Review> Read Aloud.

Les Aloud vil ikke lese emnelinjen i en e-post, en begivenhet eller en oppgave eller en annen del av et element - bare kroppen. Fortellerne som er tilgjengelige, er de eneste du kan velge, selv om det er mulig å legge til språkpakker for andre språk, så hvis du har lyst på en annen stemme, har du muligheten til å velge australsk, kanadisk, indisk, britisk eller amerikansk språkmotorer.

Hvis du ikke trenger funksjonen Read Aloud, kan du slå den av. Gå til Arkiv> Valg> Ease of Access og deaktiver "Vis lese høyt" -innstillingen.

Dette skjuler Read Aloud-knappen i hele Outlook, og gir deg litt mer eiendomsmegling i båndet.