Slik bruker du signaturer i Apple Mail på iPhone eller iPad

Hvis du bruker en iPhone eller iPad til å sende e-post til viktige kunder, venner og slektninger, vil du sannsynligvis prøve å minimere så mye unødvendig skriving som mulig.

Signaturer er gode for når du må inkludere arbeidsadressen og telefonnummeret ditt, et inspirerende sitat eller annen informasjon du synes nødvendig for mottakerne å vite. Signaturer kan gjøre kort arbeid med å legge til rutinemessig og repeterende informasjon til slutten av meldingene dine. Og akkurat som enhver e-postklient, kan du enkelt opprette, redigere og tilordne signaturer til Apple Mail-kontoene dine på din iOS-enhet.

For å komme i gang, åpner du først Innstillingene og ruller ned til og trykker på "Mail, Contacts, Calendars".

Det er mange alternativer her, men den eneste vi leter etter er "Signatur" -innstillingene. Du har kanskje besøkt det før, hvis du noen gang ønsket å fjerne standardnavnet "Sendt fra min iPhone" eller "Sendt fra min iPad" -signatur.

Det er to måter å sette opp signaturer på din iOS-enhet. Signaturen "Alle kontoer" betyr at du tilordner en signatur for hver e-postkonto du har. Det spiller ingen rolle om det er en personlig eller arbeidsadresse, mottakerne vil se samme bit av tekst på slutten av deg meldinger.

Det andre alternativet er det som sannsynligvis vil appellere til flere som ønsker en mer raffinert tilnærming. Metoden Per konto kan du legge til en signatur for hver konto, så hvis du har tre kontoer, kan du ha tre signaturer.

Dette er et bedre alternativ hvis du bruker enheten til både arbeid og personlig bruk. Du kan ha et morsomt sitat vedlagt i hjemmet ditt og relevante faglige ting på slutten av arbeidsmeldingene dine.

Tildeling av signaturer på iPhone eller iPad er veldig enkelt og greit. Du vil ikke kunne ha flere signaturer for hver konto, som du kan i Apple Mail på macOS, men det er ikke poenget. Disse er bare for å spare deg tid og skrive.