Slik jobber du med Microsoft Office-filer i Google Disk

Microsoft Office-filer er fortsatt svært vanlige, men hvis du er mer av en Google Dokumenter, Sheets og Slides-bruker, kan du fremdeles redigere Word-, Excel- og PowerPoint-filer i Google Disk, hvis du vet hvordan.

På skrivebordet må du bruke Google Chrome-nettleseren og en offisiell Chrome-utvidelse for å redigere Microsoft Office-dokumenter ved hjelp av Google Disks Office Compatibility Mode (OCM). Du kan redigere dem slik, eller konvertere dem til Google Dokumenter-format, som gir flere funksjoner. (Ikke bekymre deg - selv om du konverterer dem til Google Docs-format, kan du laste dem ned i Microsoft Office-format senere).

Du kan også redigere Microsoft Office-filer ved hjelp av Google Disk-appen og Google Dokumenter, Google Sheets og Google Slides-apper på iOS eller Android. Vi viser deg begge metodene i guiden nedenfor.

Slik jobber du med Microsoft Office-filer på Google Disk på en PC eller Mac

La oss starte med skrivebordet. Hvis Office-filen du vil redigere og dele, fortsatt er på PC-en din, kan du enkelt laste den opp til Google Disk og åpne den for redigering i Chrome ved hjelp av en Chrome-utvidelse. Åpne Chrome, gå til utvidelsessiden for Office Editing for Docs, Sheets & Slides, klikk "Add to Chrome", og følg instruksjonene på skjermen for å installere den..

Når utvidelsen er installert, drar du Office-filen på Chrome-vinduet til du ser et kopieringsikon som vist nedenfor. For mitt eksempel gjennom denne artikkelen skal jeg bruke en Word / Google Docs-fil, men prosedyren er den samme for Excel / Google Sheets-filer og PowerPoint / Google Slides-filer.

Første gang du drar en Office-fil i Chrome-vinduet, vises følgende dialogboks. Klikk på "Fikk det" for å lukke vinduet. Du vil ikke se denne dialogboksen igjen.

Kontorfilen lastes opp til Google Disk-kontoen din og åpnes på den nåværende kategorien. Det er et begrenset antall funksjoner du kan bruke til å redigere Office-filen i Google Disk-kontoen din. Men hvis du konverterer dokumentet til et Google-dokument, finnes det flere funksjoner, og du kan dele dokumentet med andre.

For å konvertere Word-filen til et Google Docs-dokument, velg "Lagre som Google Dokumenter" fra "Fil" -menyen. Hvis du lastet opp og åpnet en Excel-fil (.xlsx eller .xls), vil alternativet være "Lagre som Google-ark", og hvis filen er en PowerPoint-fil (.pptx eller .ppt), vil alternativet være "Lagre som Google slides”.

En dialogboks vises mens dokumentet er konvertert og lagret på Google Disk-kontoen din. Du kan stoppe konverteringen ved å klikke på "Avbryt".

Når du har gjort endringene, kan du laste ned Google-dokumentet som en Office-fil. I mitt eksempel velger jeg "Last ned som" fra "Fil" -menyen, og velg deretter "Microsoft Word (.docx)" fra undermenyen. Det finnes også andre formater der du kan laste ned Word-filen, for eksempel .rtf, .pdf, og til og med som en eBook (.epub).

Navnet på den opprinnelige filen brukes som standard, men du kan endre den i redigeringsboksen "Filnavn". Deretter klikker du på "Lagre".

En annen måte å jobbe med Office-filer i Google Disk-kontoen på, er å laste dem opp til Google Disk-kontoen din ved hjelp av Google-appen for Windows, som kan lastes ned herfra. Hvis du har lastet opp din Word-fil på denne måten, kan du få tilgang til Google Disk-kontoen din i en nettleser, og deretter åpne Word-filen i Google Dokumenter. I mitt eksempel åpner jeg min Word-fil ved å høyreklikke på filen i Google Disk-kontoen, velge "Åpne med" fra hurtigmenyen, og deretter velge "Google Dokumenter" fra undermenyen.

Word-filen åpnes i en ny fane, og du kan redigere dokumentet akkurat som når du slettet Word-filen til Chrome-vinduet tidligere. Du kan også "Last ned" filen som en Word-fil ved hjelp av "Download" -knappen øverst til høyre i nettleservinduet, eller del det med andre ved hjelp av "Del" -knappen.

På dette tidspunktet er filen fortsatt en Word-fil, og du jobber i Office Compatibility Mode (OCM). For å konvertere den til en Google Docs-fil, velg "Lagre som Google Dokumenter" fra "Fil" -menyen, akkurat som du gjorde etter å ha trukket Word-filen til Chrome-vinduet.

Slik jobber du med Microsoft Office-filer på Google Disk på en mobilenhet

Du kan også åpne og redigere Office-filer ved hjelp av Google Dokumenter-appen for iOS eller Android (for Word-filer), Google Sheets-appen for iOS eller Android (for Excel-filer) eller Google Slides-appen for iOS eller Android (for PowerPoint-filer ). Du må imidlertid også installere Google Disk-appen på iOS eller Android. Når du velger en Office-fil som skal åpnes i Google Disk-appen, åpnes den automatisk i riktig Google-dokumentprogram.

Vi viser deg hvordan du arbeider med en Word-fil i Google Disk-kontoen din på en iPhone, men prosessen er lik på andre plattformer og med andre filer. Åpne Google Disk-appen på enheten din og naviger til hvor Word-filen du vil åpne ligger. Trykk på filen.

Din Word-fil åpnes automatisk i Google Dokumenter. Du kan redigere Word-filen som den er ved å trykke i dokumentet (1) og legge til innhold eller endre eksisterende innhold og formatere teksten (2). Ytterligere tekst- og avsnittformateringsalternativer er tilgjengelige ved å klikke på teksten / avsnittet på verktøylinjen øverst (3). Når du er ferdig med å redigere dokumentet, trykker du på merket i øverste venstre hjørne av skjermen (4).

Hvis du når som helst er usikker på om du jobber i en Word-formatert fil eller en Google Docs-formatert fil, trykker du på menyknappen (tre vertikale punkter).

Når du arbeider i en Word-fil (eller en Excel-fil eller en PowerPoint-fil), ser du Office Compatibility Mode øverst på menyen.

Legg merke til i bildet over at det er et alternativ for deling og eksport på menyen, men når du klikker på alternativet "Del og eksporter", finner du at det ikke er noe Share-alternativ tilgjengelig (til venstre i bildet nedenfor) . Akkurat som i en nettleser på PCen, kan du ikke dele Word-filer i Google Disk-kontoen din. Du må lagre en Word-fil som en Google Docs-fil hvis du vil dele filen. Praktisk, undermenyen Del og eksport lar deg også "Lagre som Google Docs-fil".

Når du har lagret filen som en Google Dokumenter-fil (som vi vil gjøre neste gang), inneholder undermenyen Del og eksporter et Share-alternativ (til høyre i bildet nedenfor), slik at du kan dele det nåværende dokumentet med andre . Denne undermenyen inneholder også alternativet Lagre som ord (.docx), slik at du kan konvertere dokumentet tilbake til en Word-fil.

Når du klikker på "Lagre som Google Dokumenter-fil" -alternativet i Del og eksporter undermenyen i Word-dokumentet, vises en dialogboks mens dokumentet blir lagret som en Google Docs-fil.

Når dokumentet er konvertert, er "Office Compatibility Mode" ikke lenger på hovedmenyen, og noen av alternativene er forskjellige, for eksempel undermenyen Del og eksport vi diskuterte ovenfor. Nå kan du redigere og dele Google Docs-dokumentet ditt, og konvertere det til et Word-dokument, hvis du velger det.

Tilbake i Google Disk-appen er Google Docs-versjonen av min Word-fil nå tilgjengelig.

Du kan også åpne Google Docs-dokumentet i en nettleser på PCen og laste ned filen som en Word-fil, som vi diskuterte i første del. Dokumentene Google Dokumenter, Sheets og Slides lagres bare i Google Disk-kontoen din. Hvis du bruker Google Disk for Windows-appen, ser du hva som ser ut som lokale filer for disse dokumentene, men de er faktisk lenker til de elektroniske dokumentene. Så, for å få tilgang til dem, må du ha en Internett-tilkobling. Du kan lese mer om bruk av Google Disk for Windows-appen.

Googles hjelpeside om Google Dokumenter lister opp Office-filtyper som er kompatible med Google Disk.