Importer en Access-database til Excel

Noen ganger må du kanskje trekke elementer fra en Access-database og sette dem inn i Excel, slik at du kan organisere dem for en rapport eller presentasjon. Her vil vi se på hvordan du importerer databasen ved hjelp av Access og Excel 2007.

Importer tilgangsdata

Åpne en ny arbeidsbok i Excel, og klikk på fanen Data. Deretter under Få eksterne data, klikk på Fra tilgang.

Bla til plasseringen til databasen du vil importere.

Hvis det er flere tabeller, må du velge den du vil ha dataene fra.

Velg hvordan dataene skal vises i arbeidsboken og velg cellen der du vil at den skal starte, og klikk deretter OK.

Tabelldataene vil plasseres i Excel med designfanen åpen slik at du kan organisere utseendet og følelsen for å presentere dataene.

Hvis du vil få flere tabeller i arbeidsboken, må du bare gjenta prosessen ovenfor og importere den til nye regneark eller forskjellige områder på samme regneark.

Denne prosessen sparer mye tid når man går gjennom store mengder data versus sortering gjennom en rapport. Dette burde komme i gang med å organisere elementer fra databasen, men du trenger det.