Sett inn lyd i Word 2007-dokumenter

Et kult triks jeg lærte om dagen, er å sette inn en lydfil i orddokumenter. Det er flere tilfeller der dette kommer til nytte. Her vil vi se på et par forskjellige måter å sette inn lydfilene i Word 2007.

For å sette inn en eksisterende lydfil, åpne Word og klikk på Sett inn fanen på Bånd deretter i tekst-delen klikker du på Gjenstand knapp.

I Objekt-vinduet klikker du kategorien "Opprett fra fil". Bla deretter til plasseringen av filen du vil legge til i dokumentet. Du kan også velge å vise som et ikon også.

Som du kan se er det mulig å endre lydfilikonet som standard, du kan bare velge tre forskjellige ikoner.

Men ved å ikke sjekke dette alternativet vil det dukke opp som ikonet for standard lydspilleren som i mitt tilfelle er VLC. Hvis du sender den til noen andre, vil den fortsatt vises som standard spillerens ikon, men vil spille i standardspilleren. Alt en bruker trenger å gjøre er å dobbeltklikke på lydfilen i dokumentet for at den skal spilles.

En annen kul måte å legge til lyd på et Word-dokument er ved å sette inn en fil fra Clip Organizer. Med Word-dokumentet åpent igjen, velg Sett inn fanen på Bånd. I Illustrasjoner-delen klikker du på Clip Art. En oppgavepanel i Clip Art åpnes og nederst klikker du på Organiser Klipp.

I Clip Organizer finner jeg det enklest å søke etter lydklipp. På verktøylinjen velger du Søk og sørg for at de fleste alternativer er merket hvor du skal søke. Også, for å begrense søket til bare lyder, sørg for at bare lyder kontrolleres for hva resultatene skal være.

Søket mitt etter musikk resulterte i flere filer å velge mellom. Du kan bla gjennom og forhåndsvise hverandre hvis du vil. Ved å søke på nettet Microsoft Clip Art Database du søker over 150.000 gratis bilder og lyder.

En annen ting du kanskje vil prøve er å registrere en melding om dokumentet ditt for kolleger gjennom lydopptaker eller annet lydopptaksprogram og sett inn det i et dokument også.