Integrer Google Dokumenter med Outlook på den enkle måten

Vil du bruke Google Docs og Microsoft Office sammen? Slik kan du bruke Harmony for Google Docs til å integrere dem sømløst med Outlook.

Harmoni for Google Dokumenter er et spennende nytt plugin for Outlook 2007 (en versjon for Outlook 2010 er i arbeidene). Den lar deg integrere Google Dokumenter-kontoen din med Outlook via et sidebjelke. Fra dette kan du finne noen av dine Google-dokumenter eller laste opp et nytt dokument, og deretter kan du åpne dokumentet for å vise eller redigere det i Outlook.

Starter

Last ned Harmony for Google Dokumenter (lenke nedenfor), og installer som normalt. Pass på at Outlook er stengt før du kjører installasjonen.

Neste gang du åpner Outlook, åpnes den nye Harmony sidebaren automatisk. Skriv inn Google-kontoinformasjonen din, og klikk på Logg inn.

Nå vises alle Google Dokumenter i sidebjelken.

Dobbeltklikk på hvilken som helst fil for å åpne den i Outlook. Det kan hende du må logge på Google Docs første gang du åpner et dokument.

Her er en Google Doc åpen i Outlook. Legg merke til at alt fungerer, inkludert full redigering.

Alle Google Docs-funksjoner fungerte bra i våre tester bortsett fra det nye tegneverktøyet. Når vi prøvde å sette inn en tegning, hadde Outlook en skriptfeil. Dette var det eneste problemet vi hadde med Harmony, og kan skyldes en interaksjon mellom Google Tegninger og Outlook's gjengivelsesmotor.

Harmony gjør det enkelt å finne noen filer i Google Dokumenter-kontoen din. Du kan søke etter en fil, eller sortere filene etter type, nyhet og mer.

Du kan også enkelt legge til noe dokument i Google Dokumenter direkte fra Harmony. Du kan dra og slippe et dokument, inkludert en vedlagt e-post, til sidelinjen for Harmony, og den lastes opp direkte til Google Docs-kontoen din.

Og når du skriver en ny e-post eller et svar, klikker du på Vis dokumenter-knappen for å åpne Harmony sidebjelke. Herfra kan du legge til dokumenter som vanlig og dele det med e-post mottaker.

Konklusjon

Vi har tidligere dekket en lignende app OffiSync som kombinerer Google doc-funksjoner med MS Office. Harmony gjør det imidlertid mye enklere å bruke Google Apps sammen med Outlook. Dette gir deg en enkel og effektiv måte å samarbeide på dokumenter med medarbeidere, alt uten å forlate Outlook. Og hvis bedriften din bruker SharePoint i stedet for Google Dokumenter, tilbyr Harmony en SharePoint-utgave som integreres med Outlook like enkelt!

link

Last ned Harmony for Google Dokumenter (via cnet)