Hold styr på ideer med Microsoft OneNote

Ideer kommer til oss på uventede tidspunkter, og vi har ikke alltid nok tid til å handle på alle dem samtidig. Heldigvis er Microsoft OneNote et flott verktøy for å holde styr på ideer til noe.

Microsoft har gjort ulike funksjoner i OneNote for å arkivere våre ideer, scribble notater med tastatur- eller blekkinnretninger som en mus, og sikkerhetskopiere notatene våre på nettet, noe som gjør det til det ideelle verktøyet for jobben..

Arkivere ideer til en notat

OneNote lar deg kaste ideer på en side på en ustrukturert måte. Du kan gå tilbake senere og legge til strukturen du vil ha, eller omorganisere notatene helt i en annen rekkefølge. Det er en fin måte å ta notater på. Ett notat ordner dine ideer til mapper som jeg bruker til å arkivere mine ideer i to separate mapper:

en generell mappe der jeg legger noen ideer som kommer inn i tankene mine på forskjellige tidspunkter, slik at jeg kan se på dem senere og utvikle dem til en faktisk artikkel.

artikkelmappe der jeg legger bestemte ideer til en bestemt artikkel som jeg jobber med.

Scribbling Ideas til OneNote

OneNote er en god følgesvenn når man forsker og samler informasjon fra internett som ofte innebærer å bla gjennom mange websider. Microsoft har forbedret en rekke funksjoner i ett notat for å forbedre notatopptaket fra ulike websider ved å la oss legge til ett notat når vi flytter det langs andre Windows-vinduer (for eksempel en nettleser)

I docked modus kan OneNote 2010 automatisk knytte notatene du tar til det du ser på - for eksempel en websideadresse i Internet Explorer.

OneNote vil sette inn en referanse til nettsiden som vi valgte.

Ikke løs dine notater

Vi understreker alltid viktigheten av å sikkerhetskopiere filene våre slik at vi kan gjenopprette dem i tilfelle maskinvarefeil. Windows Live er et flott personlig sikkerhetskopieringssystem, og du bør registrere deg for Windows Live for å sikkerhetskopiere notatene dine hvis du ikke har det.

Microsoft OneNote er tett integrert med Windows Live som gjør det lettere for oss å få tilgang til notatene våre nesten hvor som helst så lenge vi har en fungerende internettforbindelse.

Vi kan synkronisere notatene våre i forskjellige maskiner, slik at vi kan jobbe med våre ideer på forskjellige PCer uten å måtte manuelt fusjonere forskjellige ideer inn i vår hovednotat.

Microsoft har selv gjort OneNote tilgjengelig for oss å bruke på nettet, noe som gjør det lettere for oss å jobbe med notater på PC som ikke har OneNote installert.

Konklusjon

Microsof OneNote er et flott verktøy for å ta ned notater og utvikle ideer. Microsoft har selv integrert OneNote med Windows 7-mobiltelefoner, slik at vi kan ta ned notater og ideer nesten hvor som helst med mobiltelefonen vår.