Lær enda mer Windows 7 Search Triks for å finne filer lettere

Etter vår artikkel om Advanced Query Syntax i Windows 7, kommenterte kommentaren sin frustrasjon med Windows Search. Her har vi noen tweaks du kan bruke for å få den funksjonaliteten du vil, men vi vurderer også noen alternative søkeprogrammer.

Tidligere i uken viste vi deg hvordan du bruker Advanced Query Syntax for å søke i Windows 7. Vel, leserne ga oss noen tilbakemelding: Windows XPs avanserte søk er mye bedre!

Vi tok en titt på noen av de vanlige problemer og klager med Windows 7s søk. Som det står, er det noen viktige quirks som er relevante for å søke og bruke AQS i Windows 7. La oss ta en rask titt på noen av dem.

Filtre og søkeresultater påvirkes av din nåværende katalog.

Mange av dere påpekte at du ikke fikk de samme filtreringsalternativene som i artikkelen når du søkte etter ting selv. Det er fordi avhengig av hvor du er i Explorer når du søker, vil du se forskjellige standardfiltre.

Her er jeg i Bilderbiblioteket mitt. Du kan se at Windows Search lar meg legge til "Name", "Type" og "Tags" -filtrene som standard her.

Dette skjermbildet ble tatt i musikkbiblioteket mitt. Her får jeg forskjellige filteralternativer, for eksempel "Album", "Artists" og "Genre." Jeg får også muligheten til en mange kommentatorer spurt om - "Mappebane".

Som du kan se, prøver Windows 7 å gjøre ting mer "intuitivt" for deg ved å vise relevante filtre fra begynnelsen. Selvfølgelig kan du skrive inn hvilken som helst filteroperatør når som helst, uansett hvor du er. De klikkbare alternativene endres basert på kontekst, og det er dessverre ingen direkte måte å endre denne oppførselen på.

Resultatene er avhengige av indekserte mapper.

En annen viktig fasett for å finne filer med AQS er indeksering. Windows vil analysere gjennom filer for metadata og innhold basert på deres type, og deretter forplikter det til en indeksfil for å gjøre søkingen skje raskere. Hvis de ønskede filene dine ikke er inkludert i listen over indekserte steder, vises de ikke i resultatene. Du kan reparere dette ganske enkelt ved å inkludere de ønskede mappene i en eller flere biblioteker. Dette er Windows 7s standard måte å bestemme hvordan du søker og bestemmer hva som er viktig. Jeg antar at antagelsen er at de fleste brukere vil holde seg til disse bibliotekene eller tilpasse dem til deres behov. Selvfølgelig vet vi at det ikke alltid er tilfelle.

Alternativt kan du også legge til steder for indeksering manuelt. Åpne kontrollpanelet, og søk etter "Indekseringsalternativer" og klikk på koblingen som vises.

I vinduene som dukker opp, klikk på Modify-knappen.

I det nye vinduet som vises, kan du navigere til bestemte mapper og sjekke dem for inkludering i filindeksering. Det er ikke en god ide å indeksere hele C: \ -stasjonen, da det vil inkludere mange unødvendige systemfiler som du sannsynligvis ikke vil ha rask tilgang til. Din generelle søkerytelse vil også lide, på grunn av det store antall filer som vil bli inkludert. Du kan imidlertid inkludere en annen harddisk eller partisjon uten å måtte bekymre deg.

Fra vinduet Indeksalternativer kan du også klikke på Avansert-knappen.

Her kan du endre noen flere alternativer og manuelt bygge søkeindeksen manuelt. Hvis du har problemer med å søke etter filer, kan du prøve dette og se om problemet rydder opp.

På kategorien Filtyper kan du tilpasse hvilke filtyper som skal og ikke skal inkluderes i indeksering, og også om Windows skal se på bare deres egenskaper eller i deres filinnhold også.

Feil tillatelser

Til slutt, hvis en mappe er merket for å bli indeksert, og du har de riktige filtre på plass, er det bare en ting som forhindrer at en fil vises: feiltillatelser. For å sjekke dette, høyreklikk på den aktuelle mappen, klikk på kategorien Sikkerhet, og se om "SYSTEM" er oppført under gruppen eller brukernavnslisten.

Hvis den ikke er oppført, klikker du Rediger-knappen og klikker deretter Legg til.

Skriv inn "SYSTEM" (uten anførselstegn), og klikk deretter på Sjekk navnene.

Hvis en liste over matchende navn kommer opp, klikker du på "SYSTEM". Klikk deretter OK i hvert vindu til du er tilbake til Explorer. Det bør gi mappen din de riktige tillatelsesinnstillingene.

XP-Style Search Alternativer

Windows 7s søk er definitivt ikke perfekt, i det minste ikke for måten mange av oss bruker våre datamaskiner på. Ovennevnte tweaks bør bidra til å redusere mye frustrasjon mange av oss har med søkefunksjonaliteten som Microsoft endret siden XP.

På den annen side, bør du vurdere å se på alternative søkeutskiftninger dersom du fortsatt er interessert i dialogboksen for avansert søk i eldre skole. Vi har tidligere dekket hvordan du bruker Alt. Dette verktøyet returnerer mapper som samsvarer med filer, en stor mangel på den innebygde søkefunksjonen.

Hvis du er på et system som ikke er så robust, sjekk ut vår andre anbefaling: FileSearchEX. Dette verktøyet fungerer veldig mye som Advanced Search-ruten fra Windows XP, og er veldig lett på ressurser.

Mange av dere vil kanskje ikke gi opp muligheten til å analysere filinnhold, eller kanskje du vil ha muligheten til å bruke Perl-baserte ordinære uttrykk i søket. I så fall kan Agent Ransack være mer opp bakgaten din. De av dere på høyere-end-maskiner kan også se på InSight Desktop Search, den største kraften i skrivebordssøk siden Google Desktops utvikling ble stengt.

Har disse tweaks hjulpet deg med å gjøre om til Windows 7? Foretrekker du et annet alternativ vi ikke har nevnt? Chime i under!