Gjør Microsoft Word alltid bruk vanlig tekst for latt tekst
Er du lei av å legge inn tekst i Word, bare for å finne ut at den latte teksten inneholder farger, formatering, koblinger og mer fra sin opprinnelige kilde? Slik kan du beholde latt tekst fra å rote opp dokumentene dine.
Som standard vil Word beholde formatering av tekst og annet innhold du har overgått til et dokument, inkludert koblinger, farger, størrelse, skrift og mer. Dette kan være irriterende i beste fall, og i verste fall kan du ødelegge den andre formateringen i dokumentet.
Hvis du kopierte en stor mengde tekst eller bilder fra et nettsted, eller hvis Internett-tilkoblingen din er treg, kan Word til og med fryse midlertidig mens den henter og limer inn innholdet. Det er ikke gøy.
Ord har en lagringsfunksjon: Du kan klikke på den lille popup-filen under lurt tekst og velg Vanlig tekst for å få bare teksten og ingen formatering. Det er imidlertid to ekstra klikk. Hvis du bare vil lim inn teksten, og ingenting annet, vil du endre standardinnstillingen. Heldigvis er det enkelt. Hvis du bare limte inn tekst, klikker du bare på popup-vinduet og velger Angi Standard Lim inn.
Alternativt åpner du alternativer ruten i Word manuelt fra Fil backstage-menyen eller Office Orb i Word 2007.
Velg Avansert og bla deretter ned til Klipp ut, kopier og lim inn Innstillinger-delen.
Her kan du endre et bredt utvalg av limealternativer. Hvis du vil bytte til tekst kun som standard, velger du Bare hold tekst i rullegardinmenyene. Du kan endre innstillingene for alle alternativer, eller bare endre de du ønsker. Vi vil ofte beholde formateringen hvis vi limer inn i samme dokument, så vi forlot det første alternativet som standard, og byttet alle de andre til Bare hold tekst.
Når du har endret innstillingene, kan du prøve å lim inn litt tekst for å sikre at den fungerer riktig. Nå skal det bare limes inn teksten, selv om du har lagt inn et bilde, en lenke eller en annen tekstformatering. Dette er flott for standardinnstillingen, og gjør alt mye raskere.
Eller, hvis du bestemmer deg for å inkludere formateringen, koblingene eller annet innhold fra limet, klikker du bare på popup-vinduet og velger Hold kildeformatering. På den måten må du bare klikke ekstra hvis du trenge det ekstra innholdet.
Nå kan du spare tid og få bare teksten du vil ha fra nettsteder, andre programmer og mer uten å vente på en stor lim og ta deg tid til å finjustere det.
