Administrer Outlook-e-postadressen Auto-Complete List
Har du noen gang funnet det frustrerende at du ikke kan gjøre endringer i de auto-komplette oppføringene i Microsoft Outlook? Enda mer irriterende er det faktum at elementer i adresseboken ikke umiddelbart legges til i autofullføringslisten.
Det er et lite verktøy som heter NK2View av den utmerkede Nirsoft som kan hjelpe med dette problemet. Du kan slette elementer i listen, importere fra adresseboken, og til og med eksportere automatisk gjennomførte adresser for senere import til Outlook som fulle kontakter.
Se / Slett AutoFullfør Elementer
Verktøyet bør automatisk oppdage plasseringen av * .nk2-mappen din, men hvis den ikke finner det, finner du det på følgende sted:
% Appdata% \ Microsoft \ Outlook
Du kan velge elementer i listen og bruke slettasten for å bli kvitt dem. Du blir advart om at du sannsynligvis bør lukke Outlook først.
Dessverre kan du ikke redigere elementene direkte i listen, du kan bare se dem med et dobbeltklikk.
Importer Outlook-kontakter til din Auto-Complete-liste
Du kan importere kontakter fra adresseboken, eller til og med den globale adresselisten hvis du er i et utvekslingsnettverk. Bare gå til filen \ Legg til elementer fra adresseboken på menyen.
Velg ønsket adressebok, og legg deretter til de valgte elementene ved å bruke Til-knappen.
Etter at du har trykket på OK-knappen, blir elementene lagt til i listen.
Eksporter din AutoComplete List
Du kan eksportere elementene i listen til et format som kan importeres til Outlook, der du kan gjøre eventuelle endringer du vil ha. Velg "Lagre valgte elementer" fra menyen (pass på å velge kontakter først)
Deretter velger du "Tab-avgrenset fil - for Outlook import" fra listen, og navnet filen noe nyttig.
Import Auto-Complete Entries til Outlook som Kontakter
Åpne Outlook og gå til File \ Import and Export på menyen.
Velg "Import fra et annet program eller en fil" og klikk Neste.
Velg å importere "Tab Separated Values (Windows)" fra filtype listen.
Velg filen du vil importere fra, og velg deretter "Ikke importer dupliserte elementer". Du vil ikke at elementene i den automatiske gjennomføringen skal overskrive eksisterende oppføringer i listen din. Ideen er bare å fylle ut elementene som mangler i kontaktmappen din.
Du blir bedt om at mappen du vil importere til, og deretter på neste skjermbilde merker du av i boksen ved siden av "Importer filnavn i mappe: Kontakter", og kartleggingsdialogen vil umiddelbart dukke opp.
Her er hvor det er litt vanskelig ... du må kartlegge mellom venstre og høyre hånd ved å dra og slippe verdiene der du vil ha dem. Her er hva jeg foreslår som mappings:
- E-postadresse -> E-post
- E-postskjermnavn -> Navn
Trykk OK og deretter Fullfør på den andre skjermen, og kontaktene dine blir umiddelbart importert.
Redigerer automatisk utfylle innlegg
Siden du ikke kan bruke verktøyet til å redigere elementer, eksporterer du elementene og importerer dem til Outlook-kontaktmappen din, og bruker verktøyet til å importere fra adresseboken når du har redigert Outlook.
Last ned NK2View fra nirsoft.net
