Ingen mer oppgraderingsavgifter Bruk Google Dokumenter eller Office Web Apps i stedet for Microsoft Office

Microsoft lanserte nylig Office 2013 samt Office 365, en abonnementservice. Office 365 vil koste deg $ 9,99 per måned eller $ 99 i året, mens Office 2013 vil koste deg $ 219,99 for Home and Business-utgaven, som bare kan brukes på en PC om gangen.

Før du åpner lommeboken, ta et skritt tilbake og spør deg om du virkelig trenger Microsoft Office. Hvis du er som de fleste hjemmebrukere, studenter, og til og med mange forretningsbrukere, trenger du ikke virkelig Microsoft Office. Det er høykvalitets kontorsuiter du kan bruke i stedet.

Web-basert Office Suites er gratis

Google Dokumenter er helt gratis. Den kan brukes på så mange enheter som du vil, og tilbyr til og med smarttelefon- og nettbrettapplikasjoner, slik at du raskt kan se dokumentene dine på en mobil enhet.

Microsoft tilbyr også sine egne gratis Office Web Apps, som konkurrerer med Google Dokumenter. Microsofts Office Web Apps er også helt gratis, og krever ingen abonnementsavgift i det hele tatt. Du får tilgang til Microsofts Office Web Apps i en nettleser, akkurat som du gjør med Google Dokumenter.

I møte med muligheten til å betale hundrevis av dollar hver gang Microsoft løser en ny versjon av Office eller bruker $ 1000 i løpet av de neste ti årene på et Office 365-abonnement, bør du vurdere å vurdere om en av disse gratis kontorene passer til dine behov.

Trenger du virkelig Full Microsoft Office?

Den fulle desktopversjonen av Microsoft Office er fullpakket med en rekke funksjoner, hvorav det meste du ikke finner i Google Dokumenter eller Microsofts Office Web Apps. Hvis du skriver en bok og trenger å bygge en indeks ved hjelp av Microsoft Word, administrerer en komplisert database med Microsoft Access, eller bruker kompliserte makroer i Microsoft Excel, vil disse løsningene ikke skære det.

På den annen side, hvis du bruker kontorpakken din til å skrive opp vanlige Word-dokumenter, lage enkle presentasjoner eller sette sammen regneark med formler, vil Google Dokumenter eller Office Web Apps fungere for deg.

Google Dokumenter kan eksportere dokumentene dine til Microsoft Office-formater og til PDF-filer. Office Web Apps er opprettet av Microsoft og bør ha utmerket kompatibilitet med Microsoft Office-formater. Du kan til og med vert dokumentet ditt online som en nettside for enkel deling med andre.

Fordeler med en web-basert Office Suite

I tillegg til at det er gratis, er en web-basert kontorsuite tilgjengelig hvor som helst og inkluderer gode samarbeidsfunksjoner - begge kontorsuiter tillater folk å jobbe på samme dokument samtidig på Internett. Det er ingen desktop programvare å installere, slik at du kan logge inn i nettleseren din og komme i gang med å jobbe på en hvilken som helst PC uten å måtte installere en lokal office suite.

Dokumentene dine vil alltid synkronisere på tvers av alle bærbare og stasjonære datamaskiner du bruker - du kan til og med få tilgang til dem fra en smarttelefon eller nettbrett. De er lagret på nettet, så det er en enkelt master kopi, og du vil ikke miste dem hvis datamaskinens harddisk dør.

Mangelen på funksjoner i disse kontorene kan til og med være en fordel. Google Dokumenter og Office Web Apps tilbyr enklere grensesnitt, noe som gjør det enklere å finne de viktigste funksjonene du bruker.

Hva om frakoblet støtte?

Enten din Internett-leverandør har problemer med Internett-tilkoblingen din, er du på et fly over Atlanterhavet, eller du prøver å få arbeid gjort i en tunnelbanetunnel. Å ha offline tilgang til din kontors suite kan være kritisk..

Google Dokumenter tilbyr offlinestøtte, selv om det bare fungerer i Google Chrome. Hvis du bruker Google Chrome, kan du aktivere frakoblet tilgang i Google Disk. Du kan se, redigere og lage dokumenter, regneark, presentasjoner og tegninger uten nett. Dine endringer blir synkronisert når du kobler deg til Internett.

Microsofts Office Web Apps de tilbyr ikke noen frakoblet funksjonalitet. Hvis du vil redigere dokumenter frakoblet, trenger du den fulle Microsoft Office-pakken for skrivebordet ditt.

Google Dokumenter vs Office Web Apps

Google Docs var trailblazer i web-baserte kontorsuiter. det tilbyr fortsatt funksjoner Office Web Apps gjør det ikke, for eksempel muligheten til å opprette, redigere og vise dokumentene dine offline. Det lagrer også dokumenter automatisk mens du jobber med dem, mens Office Web Apps krever at du lagrer dokumentene manuelt. Hvis du har en tilkoblingshikke eller nettleseren din krasjer, vil dokumentet ditt være trygt i Google Dokumenter, mens det kanskje ikke er tilgjengelig i Word-nettappen. Imidlertid har Word web-appen en "dokumentgjenoppretting" -funksjon som kan hjelpe.

Microsofts Office Web Apps fulgte senere. Grensesnittet er mer kjent hvis du er vant til båndgrensesnittet i nyere versjoner av Microsoft Office.

En negativ med Office Web Apps er at den tilbyr knapper i grensesnittet for å åpne dokumentene dine i desktopversjonene av Word, Excel eller PowerPoint. Disse knappene fungerer som en allestedsnærværende påminnelse om at du ikke bruker Microsofts foretrukne kontoropplevelse, mens Google Dokumenter er Googles hovedkontor suite. Office Web Apps prøver å presse deg mot å kjøpe hele Microsoft Office.

Google Dokumenter er tilgjengelig fra Google Disk, mens Office Web Apps integreres med Microsofts SkyDrive-nettsted. Vi er mest kjent med Google Dokumenter, og det er det mest modne alternativet på mange måter med frakoblet støtte, automatisk lagring og andre funksjoner. Office Web Apps mangler fortsatt disse viktige funksjonene, men hvis du elsker Office-båndgrensesnittet og vil ha den beste kompatibiliteten med formatering i Microsoft Office-filformater, kan du foretrekke Office Web Apps. Ta gjerne et forsøk.

Andre gratis alternativer

Åpenbart er Google Dokumenter og Office Web Apps ikke det eneste alternativet til Microsoft Office. Det er mange alternativer, men vi nevner to gode som du kan laste ned til datamaskinen din og bruke lokalt hvis du foretrekker et gratis lokalkontor.

• LibreOffice: LibreOffice er et aktivt utviklet prosjekt basert på OpenOffice. Det er en kraftig kontorsuite med et bredt utvalg av funksjoner. Det kan ikke matche alle Microsoft Office-funksjonene, men det er mer funksjonskomplett enn webappsene ovenfor. Men dette gjør det også mer komplisert enn webappsene ovenfor.
• Abiword: Abiword er et veldig enkelt tekstbehandlingsprogram som fungerer bra hvis alt du gjør er å skrive grunnleggende dokumenter. Det er lite, raskt å laste ned, og veldig lett.

Microsoft Office er gullstandarden for kontorsuiter - vi vet det og skal ikke argumentere. Kontor er den mest kraftige, funksjonsrike kontorset der ute. Men de fleste hjemmebrukere og studenter - og til og med mange forretningsbrukere - trenger ikke gullstandarden. De trenger noe som gjør det grunnleggende godt, og både Google Docs og Office Web Apps kvalifiserer. Som gratis produkter er de et bedre alternativ for mange enn det fulle, betalte Microsoft Office er.