Pimp innboksen din ved å aktivere laboratoriefunksjoner i Gmail

Vi har nylig sett på hvordan du kan gjøre det enklere å administrere flere innbokser i Gmail ved hjelp av funksjonen Flere innbokslabber. Dette er en ikke-standard funksjon, og det er langt fra å være den eneste tilgjengelig for deg. Faktisk finnes det mange skjulte funksjoner som kan hjelpe deg med å få mer fra Gmail.

Før du drar inn i Gmail Labs for å se hva som er tilgjengelig, er det viktig å merke seg at Labs-funksjoner er, som Google påpeker, "galne eksperimentelle ting". Du kan godt finne at alt fungerer perfekt, men det er en sjanse for at de kan bryte eller låse deg ut av innboksen din.

Heldigvis er det et sikkerhetsnett - tilsvarende å starte Windows i sikkermodus. Hvis ting går galt, trenger du bare å besøke https://mail.google.com/mail/u/0/?labs=0 for å komme deg til innboksen med alle laboratoriefunksjonene midlertidig deaktivert, noe som gir deg mulighet til å deaktivere dem riktig i Innstillinger.

Med denne beskyttelsen behørig bemerket, kan du bla gjennom det som er tilgjengelig. Noen laboratoriefunksjoner er enkle saker som er lite mer enn en ny knapp som er aktivert eller deaktivert, men det er noen som er litt mer komplekse og har innstillinger for deg å konfigurere.

Aktiverer Labs

I Gmail klikker du på tannhjulikonet øverst til høyre på siden, velger Innstillinger og klikker deretter Labs. Listen over Labs-funksjoner er ikke for lang, så selv om det er en søkefunksjon, kan du også bare bla gjennom listen. Aktivering av individuelle Labs-funksjoner tar ingenting mer enn å velge riktig Aktiver alternativ, og deretter klikke Lagre endringer nederst på siden.

Mange av laboratoriene er flotte, små tidsbesparende. Aktiver 'Merk som Les-knapp' og du kan kysse farvel til det ekstra klikk som kreves for å navigere gjennom Mer-menyen når du vil merke et utvalg av meldinger som lest. Hvis du vil markere flere meldinger som leses i et fall, kan du bare klikke på den nylig lagt til knappen som vises øverst i innboksen din..

Når du sletter en e-post, blir du vanligvis kastet tilbake til innboksen din, men dette kan endres ved å aktivere automatisk forhåndsvisning. Når Lab-funksjonen er aktivert, går du til Generelt-delen Innstillinger, og du kan deretter velge om du skal bli tatt til neste eller forhåndsvisningssamtalen i stedet.

Hvis du liker ideen om å få Gmail til å fungere mer som en desktop e-postklient, aktiverer du forhåndsvisningspanelet. Øverst til høyre i innboksen din, klikk pilen til høyre for den nye knappen som har dukket opp og velg mellom en vertikal deling (som vil plassere forhåndsvisningsruten til høyre for e-postlisten din) eller en horisontal deling (som plasserer forhåndsvisning ruten nedenfor).

Få tilgang til Google-funksjoner

Det finnes også Labs som gjør det lettere å samhandle med andre Google-tjenester. Hvis du bruker Google Kalender, aktiverer du Google Kalender-gadget, og du kan deretter velge å erstatte chatpanelet nederst til venstre på siden med de kommende hendelsene. Det er også en hurtig tilleggsalternativ, slik at du kan opprette kalenderhendelser uten at du trenger å legge inn innboksen din.

Google Docs-brukere har noen få Labs å jobbe med. Aktiver "Opprett et dokument", og du kan når som helst opprette et nytt dokument ved å trykke på G etterfulgt av W. For å gjøre det enklere å håndtere Google Dokumenter du vurderer, aktivere "Google Dok previews i e-post" slik at du kan vise filer uten må navigere bort fra e-posten din.

På samme måte som «Google Kalender-gadget», legger Google Docs-gadget et nytt panel til området under mappene dine med innboks som du kan bruke til å raskt søke etter og bla gjennom Google Docs-filene dine.

Tilpasse Gmail

Labs handler ikke bare om nye funksjoner - de kan også brukes til å tilpasse utseendet til Gmail. 'Egendefinerte hurtigtastene' gjør akkurat det du forventer - det lar deg definere dine egne hurtigtaster, slik at du kan få ting gjort raskere.

Etter å ha aktivert dette laboratoriet, vises en ny hurtigtastseksjon i Innstillinger. Her kan du ikke bare overstyre standard snarveier, men også definere to snarveier for å utføre samme handling.

Hvis du har aktivert Google Kalender eller Google Docs Labs, kan du godt finne at tilgang til Chat er litt vanskelig. Dette er hvor "Right-side chat" -laboratoriet kommer inn i spill - det beveger chat-panelet til høyre, slik at du får bedre utnyttelse av skjermplassen.

Det er mange flere gadgets du kan aktivere, men for nå vil vi bare legge til en ekstra. Labelsystemet "Uleset meldingsikon" er en som bare er tilgjengelig i Firefox og Chrome, og det endrer Gmail-favicon for å angi hvor mange uleste meldinger som er i innboksen din - praktisk for å overvåke e-postmeldinger når du jobber i en annen fane.

Dette er bare noen av tilleggene som finnes i Gmail Labs. Prøv noen av dem og se hvilke som fungerer best for deg. Gi oss beskjed om hvilke favoritter du har i kommentarene nedenfor.