Forhindre at folk videresender eller svarer alle i Outlook

Hvis du ofte sender ut masse e-post nyhetsbrev og fortsetter å få brukere til å svare på alle mottakere, eller trenger å deaktivere muligheten til å videresende en e-post, har du dekket Microsoft Exchange og Outlook..

Exchange og Outlook aktiverer sine egne spesialflagger som kan deaktivere denne funksjonaliteten, og det kan være svært nyttig hvis du trenger mer kontroll over dine sendte e-poster. Denne tillegget fungerer i Outlook 2007, Outlook 2010 og Outlook 2013 hvis du bruker en Exchange-konto.

Og igjen, dette vil bare fungere hvis du kobler til en Exchange-server på jobb og sender til personer på jobb. Dette vil ikke fungere hvis du sender til andre personer på Internett, selv om de også bruker Exchange.

Installerer NoReplyAll-tillegg

For å deaktivere Svar alle og Videresend på ditt sendte e-posthode over til lenken under og last ned NoReplyAll-tillegget.

Når du har lastet ned det, lukker du Outlook og trekker ut filene for å kjøre setup.exe.

Oppsettet vil få deg til å akseptere noen EULA og avhengig av hvilken versjon av Windows du har installert, må du kanskje starte en gang under installasjonen.

Hvis systemet ditt trenger en omstart, må du sørge for at setup.exe kjører etter at omstarten er fullført. Dette vinduet skal pop-up automatisk.

Etter at oppsettet er fullført, blir du bedt om å installere NoReplyAllAddin i Outlook. Klikk Installer og åpne Outlook.

Test tillegget

Skriv en ny e-post, og du bør se to nye alternativer i båndet ditt for å deaktivere svar alle og fremover. Klikk på knappene for å deaktivere disse funksjonene, og de vil lyse opp som indikerer at de er aktivert.

Send en rask test e-post til deg selv, og svaret ditt alle og fremover-knappene skal nå bli gråtonet.

Hvis brukeren prøver å videresende eller svare på alle fra hurtigmenyen i Outlook, vil de også få en advarselmelding som lar dem få vite at funksjonen ikke er tilgjengelig.

Legg merke til at hvis du sender e-posten til alle som ikke er i Outlook og Exchange, blir alternativene fortsatt aktivert for at de skal svare alle og videresende når de vil.

Hvis personen du sender e-postene til, ikke bruker Microsoft Exchange eller Outlook, vil du kanskje også bare BCC alle mottakerne dine. Dette hindrer ikke dem fra å videresende e-posten, men hvis de klikker svar på alt, vil det bare sende eposten tilbake til deg i stedet for å spammere hele listen.

Bonusfunksjoner

Som en bonus vil NoReplyAll-tillegget også oppdage når du sender en e-post uten et emne eller mangler et vedlegg. En advarsel for sending av e-post med et tomt emne er innebygd i Outlook 2010, men i Outlook 2007 vil du få denne advarselen når du prøver å sende eposten.

En lignende advarsel vil dukke opp når du skriver inn ordene vedlegg eller vedlagt i en e-post uten å ha noe knyttet til e-posten.

Hvis du vil legge til flere ord i listen over ord for å se etter når du sender vedlegg, kan du legge til ord under verktøyet -> alternativmenyen. Du har også muligheten til å ekskludere visse bruksområder av ordene i nederste vinduesrute. Du kan skrive hver ekskludering hvis du bruker noen av ordene i din signatur eller forhåndsdefinerte replys.

Merk: Hvert ord du vil legge til må være på egen linje. Rom og kommaer adskiller ikke nøkkelordene.

For alle funksjonene som er pakket inn i et gratis tillegg, kan du ikke gå galt. Hvis du bruker Outlook og Exchange for alle dine e-postbehov, er dette et must-tillegg.

NoReplyAll-tillegg