Forhåndsvis før du limer inn med Live Preview i Office 2010

Føler du deg ofte frustrert over at innholdet du nettopp kopierte og limte, ikke viste seg som du forventet? Med den nye Live Preview in Office 2010 kan du forhåndsvise hvordan kopiert innhold vil se ut når det er klistret jevnt mellom Office-applikasjoner.

Ikke alle lette forhåndsvisningsmuligheter vil være tilgjengelige under alle forhold. De tilgjengelige alternativene vil være basert på programmene som brukes og hvilket innhold som er kopiert.

Kopier innholdet ditt som normalt ved å høyreklikke og velg Kopier, trykk Crtl + C, eller velg Kopier fra Hjem-fanen.

Deretter velger du posisjonen din for å lime inn innholdet. Nå kan du få tilgang til knappene for forhåndsvisning av klistre enten ved å velge rullegardinlisten Lim inn fra fanen Hjem ...

... Eller ved å høyreklikke. Mens du holder markøren over hver av knappene Lim inn, ser du en forhåndsvisning av hvordan det vil se ut hvis du lime inn ved hjelp av det alternativet. Klikk på den tilhørende knappen når du finner det limealternativet du liker.

"Lim inn" vil lime inn alt innhold og formatering som du kan se nedenfor.

Verdiene vil bare lime inn verdier, ingen formatering.

Formatering vil bare lime inn formatering, ingen verdier.

Hold musepekeren over Paste Special for å avdekke eventuelle ekstra limalternativer.

Prosessen er lik i andre Office-applikasjoner. Som du kan se i Word-dokumentet nedenfor, limer bare tekst i tekst, men ikke det oransje fargeformatet fra den opprinnelige teksten.

Selv etter at du har klistret, er det fortsatt tid til å forandre deg. Etter at du har limt inn innhold, får du se en Lim inn alternativ i nærheten av innholdet ditt. Hvis du ikke gjør det, kan du trekke det opp ved å trykke på Ctrl-tasten.

Merk: Dette er også tilgjengelig etter at du har brukt Ctrl + V til å lime inn.

Klikk for å aktivere rullegardinmenyen og velg ett av de tilgjengelige alternativene.

Bruke Live Paste Forhåndsvisning mellom flere programmer er like enkelt. Hvis vi forhåndsviser å lim inn innholdet fra vårt Word-dokument til PowerPoint ved å bruke formateringsalternativet Keep Source, ser vi at utfallet ser forferdelig ut.

Velger Bruk Destinasjon Tema vil fusjonere teksten i temaet i PowerPoint-dokumentet og ser mye bedre ut på vår lysbilde.

Live Paste Preview er et fint tillegg til Office 2010, og det er sikkert å spare tid på å forkaste de uventede konsekvensene av å legge inn innhold.

Leter du etter flere Office 2010 tips? Ta en titt på noen av våre andre Office 2010-innlegg som hvordan du lager en tilpasset fane på Office 2010-båndet, og hvordan du bruker de strømlinjeformede utskriftsfunksjonene i Office 2010.