Hurtig tipsoppsett og Avbryt avtaler i Outlook 2010

Å få alle på ett sted samtidig for avtaler kan være skremmende til tider. Outlook gjør det enkelt å sette opp avtaler og invitere også, og her ser vi på å gjøre det i Outlook 2010.

Vi har tidligere vist deg hvordan du raskt lager avtaler fra Oppgaver i Outlook 2007, og fungerer det samme i 2010. Hvis du flytter fra 2003 til en nyere versjon, tar vi en titt på en annen metode i Outlook 2010 som er litt mer grundig.

Oppsettavtale i Outlook 2010

For å sette opp en avtale ... start Outlook, åpne kalenderen og velg Ny avtale.

Deretter oppretter du et emne, plassering, tid, beskrivelse og kategoriserer det hvis du vil.

Deretter kan du også invitere deltakere, be om svar, tillate nye forslag og andre tilgjengelige alternativer fra båndet. Når du er ferdig, klikk på Send eller Lagre hvis du ikke inviterte deltakere.

Avtalen vises i din kalender. Hvis du har Påminnelser aktivert, kan du bli irritert ved å trykke på snooze-knappen hele tiden, i stedet for det ... endre standard påminnelsestid.

Mottakeren får avtaleinformasjonen og kan velge å delta eller endre svaret før de sendes.

Avbryt avtalen

Hvis du må avbryte en avtale av en eller annen grunn, åpner du kalenderen, høyreklikker på avtalen og velger Avbryt møte.

Bekreft deretter at du vil sende avbestillingen til de andre deltakerne.

Deretter vil deltakerne også motta en e-post som informerer dem om kanselleringen.

Hvis du sender møtet til deltakerne til brukere av Windows Live Hotmail, kan de bruke Accept, Decline eller angi deltakelsen som Tentative.

Og også Gmail!

Uansett om du er på kontoret eller prøver å organisere venner og familie, er møter og avtaler en nyttig funksjon for å få teamet ditt til å fungere effektivt.