Minner om e-postmeldinger i Outlook 2007

Hvor mange ganger har du sendt ut en e-post bare for å innse at du har glemt å inkludere vedlegget, eller egentlig ikke burde ha sendt et svar til hele firmaet? Hvis du bruker Outlook i et Exchange-miljø, kan du forsøke å tilbakekalle meldingen.

Den beste løsningen på dette problemet er å implementere en forsinkelse før meldingene sendes ut, men selv i det scenariet kan du fortsatt la en gå gjennom, så dette er den andre forsvarslinjen.

For å huske meldingen, gå til mappen Sendte elementer og åpne meldingen du ikke skulle ha sendt.

På båndet i Handlinger-gruppen klikker du på "Andre handlinger" -knappen og velger Tilbakestill denne meldingen fra menyen.

Du får en bekreftelsesskjerm hvor du kan bestemme deg for å bare slette de uleste kopier eller erstatte med en ny melding. Siden du har det travelt, er det best å slette.

Den kritiske avkrysningsruten nedenfor lar deg finne ut om tilbakekallingen lykkes eller feiler for hver person du har sendt. På denne måten kan du sende en oppfølgingsmelding til de som allerede har åpnet din første e-post, og kanskje redusere skadene litt.

Dette virker ikke feilfritt, men hvis du tar det i tide, kan du kanskje spare et ansikt.