Lagre flere vedlegg i en gang i Outlook 2007

Du ønsker at kolleger og kolleger vil sende deg flere dokumenter, alt sammen zippes inn i en fil, men så ofte er det ikke tilfelle. Her vil vi se på å lagre flere vedlegg til hardt dykk alt på en gang.

Når du mottar og sender e-post med en gjeng med individuelle vedlegg i Outlook 2007, klikker du på Andre handlinger i handlingen-delen på båndet og ruller ned til Lagre vedlegg.

Dette åpner dialogboksen Lagre alle vedlegg der du kan velge dem alle eller bare bestemte ved å holde nede Skift eller Ctrl-tastene for å markere dem. Når du har valgt de du vil ha, klikker du bare OK.

Dette åpner Windows Utforsker, slik at du kan velge katalogen for å lagre vedleggene.

Nå som vi har dekket som kan se på en enda enklere måte. Fremhev alle vedleggene ved å bruke Skift + Venstre klikk eller Cttl + Venstre klikk, nå Høyreklikk og velg enten Lagre som eller Kopier. Dette lar deg lagre vedleggene til en bestemt katalog eller kopiere dem ved hjelp av klippbordet.

En enkel, men effektiv tidsbesparende tips når du jobber med mange dokumenter og Outlook hele dagen. For Office 2003-brukere kan du gjøre det samme ved å gå til File Save Attachments.