Planlegg automatisk send og motta i Microsoft Outlook

Hvis du bruker Outlook som e-postklient, vil du kanskje planlegge hvor ofte det sjekker for nye meldinger. I dag viser vi deg hvordan du planlegger hvor ofte automatisk send / mottatt skjer.

Hvis du er opptatt i løpet av dagen og trenger å holde tritt med e-postene dine, vil du kanskje at Outlook skal sjekke etter nye meldinger hvert par minutter. Her viser vi hvordan du planlegger det i Office 2010, 2007 og 2003 for en opptatt innboks hvor du vil holde deg oppdatert på dine viktige e-poster.

Outlook 2010

For å planlegge Auto Send / Receive i Outlook 2010, klikk på kategorien Filer og deretter Valg.

Vinduet Outlook-alternativer åpnes ... klikk på Avansert og bla ned til Send og motta og klikk på Send / Receive-knappen.

I vinduet Send / Motta Grupper under Innstilling for gruppe "Alle kontoer" merk av i boksen Planlegg en automatisk send / motta hvert minutt. Den er satt til 30 minutter som standard, og du kan endre minuttene til hva du vil at den skal være. Hvis du er opptatt og vil holde tritt med meldingene dine, kan du gå så lav som hvert minutt.

Du kan også komme til Send / Receive-gruppene ved å velge Send / Receive-kategorien på båndet og deretter Definer Send / Motta Grupper.

Outlook 2007

For å velge send / mottatt tidsintervaller i Outlook 2007, åpne Outlook og klikk på Verktøy \ Alternativer.

Klikk på kategorien Mailoppsett, merk av i boksen ved siden av Send umiddelbart når du er tilkoblet deretter Send / Receive-knappen.

Endre tidsplanen for å sende / motta automatisk.

Du kan også få tilgang til Send / Receive Groups-delen ved å gå til Send / Receive> Send / Receive Settings og Definer Send / Receive Groups.

Outlook 2003

I Outlook 2003 klikker du på Verktøy \ Alternativer ...

Klikk på kategorien Mail Setup, og sjekk deretter Send umiddelbart når du er tilkoblet, deretter Send / mottak-knappen.

Deretter angir hvor mye tid mellom send / mottatt forsøk.

Hvis du lever ut av Microsoft Outlook, og vil følge med med meldinger, vil innstillingen automatisk sende / motta minutter holde deg oppdatert.