Skjermbildevisning Ta en titt på New Office Web Apps

En av de mest snakket om nye funksjoner i Office 2010 er Web Apps. Her tar vi deg en tur til webappsertjenesten og hva du kan forvente. Vi dekker høydepunktene og noen områder som kan bruke forbedring.

Office Web Apps er en flott motstykke til Office-skrivebordsprogrammene. De gjør dokter veldig bra, og lar deg raskt redigere og samarbeide på viktige dokumenter med kjente verktøy. Office Web Apps kjører hovedsakelig på Office.live.com, og du kan få tilgang til dem via nettleseren din og gjennom Office 2010-integrasjon. Office Web Apps kan også brukes internt av selskaper via SharePoint 2010 eller vert Microsoft Online Services. Hvis du er Facebook-bruker, kan du samarbeide med venner, på det nye Docs.com som lar deg bruke Office online, hvor det passer best for deg..

Her ser vi på Office Web Apps på Office Live, siden de er integrert med andre Windows Live-tjenester som Hotmail og SkyDrive.

Komme i gang med Office Live

Som tidligere nevnt er Office Live den primære plasseringen for Office Web Apps. Gå over til Office Live-nettstedet (lenke nedenfor), og logg inn med Windows Live ID eller opprett en ny hvis du ikke allerede har en.

Velkommen til ditt Office Live-dashbord ... første gang du logger på, vil du se at grensesnittet er ganske sparsomt. Men hvis du har brukt SkyDrive til å dele og lagre dokumenter, ser du dem i ditt nye Office Live-dashbord.

Du kan klikke på en av de fremtredende App-ikonene til høyre for å komme i gang med å lage et nytt dokument, regneark eller presentasjon med en gang.

Du kan også starte med å raskt legge til filer fra datamaskinen din. Office Web Apps støtter Word, Excel, PowerPoint og OneNote-filer, så klikk bare på Legg til filer lenke for å komme i gang.

De opplastede dokumentene dine er lagret på SkyDrive, så velg en mappe eller opprett en ny i SkyDrive for å lagre dokumentene du laster opp. Hvis du vil dele dokumentene dine med verden, kan du lagre dem i den offentlige mappen også.

Dra dokumentene dine til drop-square på opplastingssiden, eller klikk på lenken for å velge dokumenter som skal lastes opp.

Dokumentene dine lastes opp automatisk, og du kan legge til flere mens du venter hvis du trenger det. Når de er ferdig opplastet, klikker du Fortsette.

Dine nye filer vil nå kunne brukes direkte fra skyen. Hold musepekeren over filen du vil ha, og velg fra tilgjengelige alternativer. Du kan klikke på et dokumentnavn for å vise det online, velg Rediger i nettleseren for å åpne den i Office Web App for filtypen, eller klikk på Mer lenke for enda flere alternativer.

Når du har redigert en fil online, kan du klikke på Versjonshistorie lenke for å se tidligere versjoner av filen.

Her har vi den nåværende versjonen av dokumentet som er forhåndsviset til høyre, og kan velge eldre versjoner fra menyen til venstre. Dette er nyttig når du samarbeider med andre på en fil, da du kan være sikker på at du aldri mister viktig informasjon, selv om noen slettet data fra en fil.

Opprett nye dokumenter

Hvis du heller vil opprette en ny fil, klikker du på Ny kobling nær toppen av siden og velger ønsket filtype.

Du kan også få tilgang til Office-dokumentet ditt fra en hvilken som helst av Windows Live-webappsene som Hotmail, SkyDrive og mer. Hold markøren over Office-koblingen øverst, og velg typen fil du vil opprette, eller velg Siste dokumenter.

Raskt Se på Office Web Apps

Office Web Apps har blitt designet for å se og fungere som Office 2010, men med færre funksjoner. I våre tester har vi funnet funksjonssettet tilstrekkelig for de fleste hurtigredigeringsbehov. Filene gjør akkurat som de gjør i Office 2010 på våre PCer, noe som er en stor forbedring i forhold til noen andre online-kontorapper. OneNote Web App er veldig kul for samarbeid, siden du kan leve-redigere filer samtidig og chatte i den nye Messenger-webappen, alt på samme side.

Word Web App

Word er sannsynligvis den mest brukte Office-appen på PCer, og webversjonen gir den den har noen gode funksjoner. Du kan ikke gjøre det alt i den, men den har flere funksjoner enn WordPad eller andre lette dokumentredigerere. Dokumenter gjengir seg pent online, inkludert skrifter, stiler, tekstbokser og footers, til og med komplekse skriptspråk.

Du kan redigere dokumentet direkte i nettleseren ved å klikke på Rediger i nettleser knappen på verktøylinjen. Fra Fil-menyen kan du skrive ut dokumentet, laste det ned eller dele det med andre.

Word Web App inkluderer ikke alle Words standardfunksjoner, men det inkluderer mange av de viktigste, inkludert den nyttige stillisten. Den inneholder også et bredt utvalg av skrifter som skal brukes. Enkelte dokumentfunksjoner, for eksempel tekstbokser, kan ikke redigeres på Internett, og flere kolonne dokumenter kan vises enkeltkolonne i redigeringsprogrammet. Eventuelle funksjoner som du ikke kan redigere på nettet, blir bevart, slik at de fortsatt vil se riktig ut i nettleserversjonen av Word.

Men det er ikke å si at du ikke kan opprette et komplekst dokument i Word Web App. Fanen Hjem tilbyr mange av verktøyene du er vant til, inkludert Overskriftsstiler og stavekontroll på flere språk.

På fanen Sett inn kan du legge til et bord, eller bla for å inkludere clipart fra Office Clipart Gallery som er tilgjengelig i desktopversjonen.

Hvis du har satt inn et bilde, vises en bildefane. Her kan du endre alternativ tekst for bildet, samt forstørre, krympe eller skala det.

Ved å sette inn et bord på samme måte, genereres en ekstra båndfan, hvor du kan endre oppsettet på bordet. Disse tilleggsfunksjonene i de ekstra kategoriene øker bruken av webappsene, men tilbyr fortsatt færre alternativer enn sine motparter.

Hvis du trenger å finne tekst i dokumentet ditt, går du tilbake til lesemodus ... redigeringsmodusen inkluderer ikke Find-verktøyet. Den er inkludert i lesemodus og fungerer som desktopversjonen.

Excel Web App

Tall, formler og data er det viktigste når det gjelder regneark, og Excel Web App gjør det bra i disse områdene. Den inneholder bare grunnleggende verktøy og lar deg ikke sette inn grafer eller annen avansert grafikk. Det kan gjengi grafer, inkludert den nye Sparklines-funksjonen i Excel 2010. Hvis du redigerer data i regnearket, beregner det automatisk grafen og oppdaterer den tilsvarende.

Excel Web App er fortsatt et proffs med tall og formler. Begynn å skrive inn en formel, og den åpner automatisk en IntelliSense-stil-popup med tilgjengelige formler, akkurat som Excel på skrivebordet. Når du skriver inn i en formel, kan du klikke for å velge celler som vanlig.

Du kan også sortere, filtrere og formatere data enkelt.

Det tillater flere personer å samarbeide i sanntid på samme regneark, og du kan se hvem som for tiden redigerer fra lenken nederst. Som med OneNote, kan du også chatte direkte med andre brukere med Messenger.

PowerPoint Web App

PowerPoint web-appen synes ikke å være like funksjonsrik som de andre Office Web Apps, men det er overraskende kraftig. Den inneholder en rekke maler fra PowerPoint 2010, og lar deg lage og redigere SmartArt-diagrammer. Lysbilder gjengir som de ville i PowerPoint på skrivebordet ditt, men avanserte animasjoner, som de som følger med PowerPoint 2010, vil bli erstattet med standard fade-in-effekten. Du kan ikke legge til overganger til nye presentasjoner du lager online. Som med de andre appene, vil ikke-støttede funksjoner i opplastede filer bli lagt inn, så det vil gjøre det samme som om du åpner det i PowerPoint på skrivebordet ditt.

Du kan forhåndsvise presentasjonen din i standardviseren. Du kan hoppe over til et bestemt lysbilde fra menyen nederst, eller starte et lysbildefremvisning fra knappen i verktøylinjen.

Dette vil åpne en full-vindu presentasjon. Trykk på F11-tasten i de fleste nettlesere, og du vil kunne vise og presentere PowerPoint-fullskjermbildet. Du kan flytte til neste lysbilde med pilknappene som vises når du beveger musen, eller med piltastene på tastaturet. Og når presentasjonen er cached, gjør det lysbildene svært raskt.

Du kan redigere eksisterende presentasjoner eller opprette nye online. Når du oppretter en ny presentasjon, kan du velge fra en rekke maler for presentasjonen. Når du har valgt et tema, kan du ikke endre det. Du kan heller ikke redigere temaet eller endre fargeskjemaet som du ville frakoblet, men med ulike maler tilgjengelig, er det ikke en avtalebryter.

Du kan nå legge til og redigere tekst i lysbildet. Legg merke til at du ikke kan sette inn nytt WordArt, men hvis presentasjonen inneholder WordArt i titlene, blir den automatisk brukt på teksten.

I tillegg vil Font fargeværktøyet vise fargene som er inkludert i temaet ditt, noe som er fint.

Du kan også sette inn et nytt lysbilde fra verktøylinjen i Hjem. Hvis du legger inn et nytt lysbilde, kan du velge fra en rekke standardoppsett, inkludert de i desktopversjonen.

PowerPoint Web App vil bruke presentasjonens tema til det nye lysbildet, selv om presentasjonen ble lastet opp fra datamaskinen

Sett inn-fanen vises sparsom, men SmartArt-knappen viser seg å være en skjult perle. Du kan velge mellom dusinvis av SmartArt-diagrammer og sette dem direkte inn i presentasjonen.

En ny SmartArt-fane vises på båndet mens du redigerer det. Dette inkluderer utrolig alle funksjonene i SmartArt-verktøyet i full PowerPoint, inkludert blanke 3D-stiler.

Dessverre inkluderer PowerPoint Web App ikke noen animasjons- eller overføringsverktøy, slik at du ikke kan legge til disse i presentasjoner online. Men vi ble overrasket over kvaliteten på temaene og SmartArt inkludert i Web App.

OneNote Web App

Som nevnt ovenfor er OneNote Web App muligens den mest fullverdige. Det er veldig hyggelig for samarbeid, og tillater samtidig redigering av flere brukere. Hvis du har lastet opp en notatbok fra datamaskinen eller synkronisert med OneNote 2010, vil notatbøkene inkludere nesten alle funksjonene og innholdet som er lagt inn i skrivebordsprogrammet.

Online-redaktøren selv har færre funksjoner enn det som er skrivebordsmodell som de andre webappsene, men den har flere funksjoner enn andre notater som appen som Evernote. Båndfanene har lignende funksjoner som for Word, med tillegg av Tag-knappen.

På fanen Sett inn kan du legge inn nye sider og seksjoner, samt tabeller, bilder og utklipp.

Siden OneNote er utviklet rundt samarbeid, viser Vis-fanen deg forfatterne av en bestemt seksjon. Dette markerer hver del av notatboken med den delenes redigeringsprogram.

Problemer vi oppdaget

Mens vi fant Office Web Apps å være nyttige og bedre enn vår forventning, traff vi et par snags. Først, hvis du laster opp et dokument som ble opprettet med en forhåndsversjon av Office 2010, kan du kanskje ikke redigere dem. Du vil kunne se dem bra, men hvis du prøver å redigere dem, kan du se en melding som den nedenfor. Hvis du ser dette, kan du prøve å åpne dokumentet i en utgitt versjon av Office-appen (inkludert Office 2003 med kompatibilitetspakken). Lagre dokumentet som en ny fil med et nytt navn fra Office, og prøv å laste det opp igjen.

Enkelte funksjoner støttes ikke i nettappsene, for eksempel 3d grafer i Excel. Merk at de ikke-støttede funksjonene vil bli bevart i selve filen, og vil fremdeles vises riktig når de åpnes i et skrivebordsprogram.

Mens OneNote og Excel Web Apps støtter medforfattere, gjør ikke Word og PowerPoint Web Apps det. Hvis du prøver å redigere et Word- eller PowerPoint-dokument mens en annen person er på samme tid, kan du bli bedt om at nettappappen ikke kan åpne dokumentet.

Til slutt, et problem noen brukere kan ha er at båndet tar opp mye plass i redigeringsområdet. Dette kan være et problem for brukere med små skjermer, eller med mange verktøylinjer åpne i nettleseren. Men akkurat som i desktopversjonene, kan du minimere båndet. Bare dobbeltklikk på noen av båndfanene, eller klikk på pilknappen øverst til høyre, og båndet vil minimere og bare vise fanens etiketter.

Konklusjon

Selv om det finnes andre online Office-suiter som Google Docs og Zoho, er MS Office Web Apps verdt å se. Vi fant det veldig konkurransedyktig med funksjoner som tilbys av konkurrerende tjenester. Det er en nyttig erstatning for standard Office når du bruker en maskin som ikke har den installert. Alle webappsene gjengitte dokumenter fra Office veldig bra, og til og med gjorde det mulig for deg å redigere de fleste deler av dokumentene.

Enten du bruker Windows, Linux eller Mac, på de fleste populære nettlesere, vil du være sikker på at du får tilgang til flotte Office-apper fra Microsoft. Hvis du lagrer alle viktige filer i din Online-konto, kan du få tilgang til dem fra hvor som helst og samarbeide med kolleger over hele verden.

lenker

Opprett og rediger kontorfiler på nettet med Office Live Web Apps