Sikre dine filer ved hjelp av IFTTT for dobbel sikkerhetskopiering i skyen

Cloud-lagringstjenester som Google Disk og Dropbox er uendelig nyttige. Ikke bare kan de brukes til å gjøre filene dine tilgjengelige på flere datamaskiner, de tjener også som nyttige sikkerhetskopieringsverktøy. Ved å bruke IFTTT (Hvis dette da da), er det mulig å dobbeltkoble filene dine ved å automatisk kopiere filer mellom ulike nettbaserte lagringstjenester

Filer i skyen

Hvis du ennå ikke har brukt IFTTT, er du inne for noe av en godbit. Dette er et verktøy som kan brukes til å utløse alle slags online handlinger når visse betingelser er oppfylt. Mulighetene er omfattende og IFTTT er kompatibel med et stort antall kjente online tjenester, inkludert Facebook, Dropbox, Instagram, Flickr og mange, mange flere.

Vi har allerede nevnt at IFTTT kunne brukes som en form for nettbasert sikkerhetskopieringsverktøy, og med dette mener vi at den kan brukes til å erstatte en eller flere av de stasjonære klientene som brukes med cloud storage-tjenester.

Du kan bruke Dropbox som et hjem for bilder og andre dokumenter. Dette betyr ikke bare at filene kan nås på hvilken som helst datamaskin med internettilgang, men også at eventuelle filer som legges til Dropbox-mappen på datamaskinen automatisk sikkerhetskopieres i skyen.

Hvordan du velger å bruke Dropbox og andre tjenester i sin ilk, er helt opp til deg, men mange bruker det som et reserveverktøy. Men akkurat som med offline backup, er det en god ide å lage flere online sikkerhetskopier, og dette er hvor IFTTT kan hjelpe.

Visst, det er ingenting å hindre deg fra å installere skrivebordsprogramvaren for Google Disk, Dropbox, SugarSync og diverse andre, slik at du kan laste opp filer til flere steder, men mens dette hjelper deg med å oppnå ditt dobbelte backupmål, betyr det også at du har Mer enn ett ressurs-synkroniseringsverktøy installert på samme tid.

Automatiser sikkerhetskopiering

IFTTT kan ta vare på online backup prosessen for deg uten behov for ekstra programvare. Du kan opprette en regel - eller en oppskrift som de er kjent - som automatisk sikrer at eventuelle filer du laster opp til Dropbox, også vil bli lastet opp til Google Dokumenter.

Besøk et besøk på IFTTT-nettstedet og opprett en ny konto eller logg inn på en du allerede har. Du må først sette opp denne delen av backupoppskriften din, så klikk på Opprett-koblingen øverst på siden og klikk deretter på 'dette'.

Vi starter med Dropbox, så klikk på Dropbox-ikonet for å velge dette som utløserkanal. Hvis dette er første gang du har brukt IFTTT eller Dropbox-kanalen spesifikt, klikker du på Aktiver-knappen.

Du må da gi IFTTT tillatelse til å kommunisere med Dropbox-kontoen din, så logg inn på kontoen din og klikk Tillat etterfulgt av Utført.

Klikk på Fortsett til neste trinn for å konfigurere Trigger. I tilfelle av Dropbox er det to å velge mellom - opplasting av en fil til kontoen din, eller opplasting av bildefiler til kontoen din. Som vi ønsker å opprette så fullstendig en backup-løsning som mulig, velger vi alternativet 'Ny fil i din offentlige mappe'.

Hvis du vil begrense filene som synkroniseres mellom Dropbox og Google Drive, kan du spesifisere en undermappe i den offentlige mappen din for å bli overvåket - enten skriv inn navnet på en mappe og klikk på Opprett utløser, eller bare klikk på samme knapp for å fortsette hvis du vil sikkerhetskopiere alt i din offentlige mappe.

Oppskriftshandlinger

Nå er vi klare til å opprette den "den" delen hvis oppskriften - den endelige virkningen av å synkronisere filer til Google Disk - så klikk på linken "som".

Akkurat som med "denne" utløseren, trenger du nå å velge kanalen der handlingen skal utføres. Klikk på Google Disk-ikonet og Aktiver kanalen og gi tilgang til IFTTT på samme måte som før.

Den neste tingen å gjøre er å spesifisere nøyaktig hvilken handling som skal utføres. Siden dette skal være en sikkerhetskopi, skal vi klikke på "Last opp filer fra URL" -alternativet. Vi kan da velge hvordan filer skal navngis og hvor de skal lastes opp før du klikker Opprett handling.

Det siste trinnet er å navngi og lagre oppskriften din. Skriv inn et meningsfylt navn for å hjelpe deg med å identifisere oppskriften senere - selv om IFTTTs enkle ikonsystem hjelper mye i denne avdelingen - og klikk Opprett Oppskrift.

Fra dette tidspunktet, når du laster opp en fil til den offentlige mappen på Dropbox-kontoen din, blir den også lastet opp til Google Disk for deg. Du kan nå avinstallere Google Disk-programvaren hvis du vil - det er unødvendig, ettersom all sikkerhetskopiering og synkronisering blir tatt vare på server-side.

Hvordan har du brukt IFTTT? Har du gode oppskrifter du vil dele?