Send e-post svarer til en annen mottaker i Outlook 2007

Denne artikkelen ble skrevet av MysticGeek, en tech blogger på How-To Geek Blogs.

Har du noen gang ønsket å forsikre deg om at et svar går tilbake til mer enn en e-postadresse? Du vil kanskje ha noen automatisk å svare på ditt hjem og din personlige adresse, eller du vil kanskje sørge for at sjefen din er inkludert på svar i stedet for å måtte videresende meldingene til ham.

Outlook gir deg mulighet til å angi standard svaradresse til noe annet enn din egen e-post, men du kan også bruke mer enn en e-postadresse i det feltet, som vil fortelle mottakerens e-postklient å svare på en liste med e-postadresser, ikke bare din.

Åpne Outlook og skriv en ny e-postmelding. Velg kategorien Alternativer på båndet og velg "Direkte svar til".

Dette vil dukke opp dialogboksen Meldingsalternativer, der du kan merke av i boksen for "Har svar sendt til", og deretter skrive inn kontaktadressene dine i boksen (eller bruk Velg navn for å velge fra kontakter).

Du vil bruke semikolon mellom hver e-post, og sørg for å holde deg på listen, ellers får du ikke svarene.

Merk at du heller ikke kan sende svar på en Exchange-distribusjonsliste, noe som trolig er en god ting.

Når mottakeren mottar meldingen og klikkene svarer, svarer de automatisk til alle e-postadressene i listen. Det er også nyttig å merke seg at de vil se svaradressene og kunne endre dem hvis de velger å.