Send opptil 100 MB vedlegg med Outlook og drop.io
Mange e-postservere tillater bare 5-10 MB vedlegg, men i dag er det ikke uvanlig å måtte sende en mye større fil til en venn eller kollega. Takket være drop.io og deres nye Outlook-plugin, kan du nå sende opptil 100 MB vedlegg gratis.
Drop.io tilbyr en unik fildeling og samarbeidsplatform. Med Outlook-plugin-modulen kan du bruke dette systemet til å sende større filer direkte fra Outlook. Drop.io er gratis for opptil 100 MB lagring; Hvis du trenger å sende større filer enn det, kan du oppgradere til en profesjonell konto.
Dette pluginet er fortsatt i beta, og for denne artikkelen kjørte vi plugin-modulen i Outlook 2010 64-biters versjon. Vi har også testet det på Outlook 2007, og det fungerer fint i begge versjoner.
La oss komme i gang
Først last ned Outlook plugin-modulen og installer den. Installasjonsprogrammet er veldig enkelt, og oppsettet tok bare et par sekunder. Installasjonsprogrammet må laste ned resten av pluginet, men selv om det var veldig raskt. Vennligst avslutt Outlook før du kjører installasjonsprogrammet.
Når dette er ferdig, åpner du Outlook og klikker på Ny e-post for å sjekke det ut. For å legge ved filene dine, klikk på den nye knappen "Legg ved filer med drop.io".
Dette åpner et Explorer-vindu. Legg til eventuelle filer du vil ha, og skriv meldingen din. Send bare som vanlig, og alle filene vil bli inkludert i e-posten. Det er ingen tredje trinn; Det er like enkelt som å sende vedlegg med en vanlig e-post.
Slik ser e-postmeldingen ut når mottakeren mottar den. Det viser filene jeg vedlegg, og har en nedlastingskobling for hver enkelt. Det har også en nedlastingskobling for alle filene, slik at mottakeren raskt kan få alle filene vi sendte.
Nedlastingskoblingen tar dem til en side der de enten kan bare se filen på nettet eller laste den ned.
Drop.io tilbyr også gratis konferansesamtaler via plattformen. Du kan legge til et telefonnummer til e-posten din slik at du og dine kolleger kan snakke om prosjektet ditt. Bare klikk på "Konferansesamtale" -knappen for å legge til et unikt konferansesnummer til e-posten din.
Her ser vi på det i Outlook 2007 ...
Andre funksjoner inkluderer:
- Legge til spesielle brukerautorisasjoner
- Bruk SSL og et gjestpassord
- Tilpass designfarger, bakgrunner, logoer ... og mer
Sammendrag
Drop.io-plugin-modulen gir deg en enkel måte å sende større filer direkte fra Outlook, og hjelper deg deretter med å samarbeide på dem. Dette kan være svært nyttig i situasjoner der du må sende store vedlegg. Selv om det fortsatt er i beta-scenen, virket alt veldig glatt i testen.
Link:
drop.io Outlook Plugin (utgått)
