Del aksessdata med Excel i Office 2010

Å være i stand til å dele Access data med andre programmer, er lettere i Office 2010. I dag tar vi en titt på hvor enkelt det er å dele data fra en Access 2010-database til et Excel-regneark og mer.

Share Access Data

Først tar vi en titt på å dele en tilgangstabell til et Excel-regneark. Åpne Tilgangstabellen du vil eksportere, og klikk på fanen Eksterne data. Herfra kan du se en rekke forskjellige alternativer du har for eksport av dataene. I dette eksemplet bruker vi eksport til Excel, så klikk på det.

Et vindu kommer opp og spør hvor du skal lagre filen, filformatet og noen andre eksporteringsalternativer.

I neste skjerm vil du kanskje lagre eksportstrinnene for å gjøre det enklere neste gang, eller hvis du jobber med flere dokumenter og trenger å gjøre det samme. Herfra kan du også konfigurere en Outlook-oppgave hvis du regelmessig må gjenta det.

Dataene går inn i Excel, og du kan begynne å jobbe med den her, eller sende den der den må gå.

Det er mange andre programmer Tilgang 2010 lar deg eksportere data, som tekstfiler, Word, en SharePoint-liste og mer. Det er en enkel Word Merge-funksjon, så hvis du har en database med adresser, kan du enkelt inkorporere den med Mail Merge.

Noen ganger kan det være litt skremmende å få de dataene du trenger ut av en tilgangsdatabase. Det ser ut til at disse oppgavene vil bli mye enklere i Office 2010, noe som vil være bra for å øke produktiviteten.

Prøv Office 2010 Beta