Del Small Business Files den enkle måten (i stedet for å bruke FTP)
Hvis du jobber med IT i en liten eller mellomstore bedrift, forstår du betydningen av enkelt å dele filer, både store og små, med kunder eller andre medlemmer av organisasjonen. Problemet er at FTP er usikkert, og det kan være smertefullt å håndtere det.
Løsningen er en vertsbasert tjeneste som kalles Enkeltnøkkel som gir deg et kryptert, fullt administrert system som lett kan nås med en nettleser. De tilbyr også avanserte funksjoner som kvoter og varsler, med en fleksibel prismodell hvor du betaler for det du bruker.
Merk: Du kan også lese mer om forskjellene mellom Enkeltnøkkel og FTP fra deres nettside. Oppdatering: Enkeltnøkkel er nå kalt HostedFTP.
Bruke SingleWrench
For en enkel "how-to" vil vi gå gjennom å laste opp filer til nettstedet. Etter at kontoene er konfigurert og du logger inn, blir du møtt med et enkelt å navigere brukergrensesnitt. For å starte klikker du bare på Last opp filer.
Første gang du får en veiledning om trinnene du skal følge og grunnleggende informasjon om installering av Java Applet. Du kan merke boksen nær bunnen av skjermen for å stoppe dette vises hver gang, og klikk Fortsett.
Etter at Java-applet er installert, får du en enkel å følge verktøylinjen. Klikk på Åpne-knappen.
Dette åpner Java Explorer hvor du kan bla til kataloger og filer du vil laste opp (selvfølgelig kan du også dra og slippe også).
Etter at du har valgt filene, vises navnene og filstørrelsene på enkeltsnøkkelskjermen, bare klikk på Start-knappen.
Du vil bli vist fremdriften når filene lastes opp. Du kan stoppe opplasting hvis nødvendig.
En annen vellykket opplasting! Herfra kan du bla gjennom filene dine eller lukke skjermen.
Det er flere andre bemerkelsesverdige trekk ved enkeltsnøkkelen for å se på. De gjør det veldig enkelt å bla gjennom filer med en Windows Explorer-type satt opp.
Søkefunksjonen er veldig fin når flere filer begynner å samle seg.
På administrasjonssiden hadde jeg en enkel tid å sette alt opp gjennom de enkle å bruke veiviserne. Administrere brukere og gi individuelle rettigheter er enkelt og en rett frem prosess også.
President of Single Wrench, Daniel Frank, var snill nok til å ta tid ut av sine travle dager for å svare på noen spørsmål til oss.
La oss starte med posisjonen din eller tittelen på Enkeltnøkkel og hvor lenge har du jobbet der?
"Min stilling på Single Wrench er president, og jeg har vært involvert som grunnlegger i 2 år nå å bringe vår tjeneste til markedet. Etter litt mer enn 6 måneders utvikling bestemte vi oss for å inkludere en brukergruppe for å hjelpe oss med å utforme Enkeltnøkkel. Med over et år med tilbakemeldinger fra brukere er vi veldig sikre på funksjonssettet vi tilbyr.
Etterspørselen vi så i markedet var å skape en forretningsfokusert FTP-erstatning som rammet alle viktige aspekter av webtjenester; nemlig en abonnement faktureringsmodell, webdrevet grensesnitt, støtte for flere brukere, og ingen maskinvare eller programvare for å administrere. Med andre ord, en komplett outsourcet fildelingsløsning for bedrifter. ”
Hva slags bakgrunn har du til å starte opp med Enkeltnøkkel?
"Jeg har vært involvert i flere teknologiske oppstart gjennom årene, inkludert en søkemotoroptimalisering og en online plattform for å håndtere lastebilflåter. Hver av disse mulighetene var abonnementsbaserte onlinetjenester, på et tidspunkt da det var få alternativer som tilbys som online-tjenester i disse markedene. Så jeg har vært en del av flere "programvare som en tjeneste" -virksomhet tidligere, og har sett aksept mot at forretningsmodellen vokser ganske betydelig over tid. ”
Hva er din visjon for enkelnøkkel? Hva ser du det som nå, og hvordan vil du se det i de kommende årene?
"Vår visjon er å gi en sikker, pålitelig og enkel å bruke fildelingsløsning for bedrifter som vil spare penger mens de forbedrer nettverkssikkerheten. Enkeltnøkkel lar bedrifter erstatte FTP-servere, som er dyre å vedlikeholde og mangler sikkerhet, eller andre ad hoc-fildelingssystemer som ansatte kan bruke.
Fremveksten av cloud computing, hvor maskinvare og nettverksinfrastruktur leveres som en tjeneste til bedrifter, er nøkkelen til våre fremtidige planer. Tidlig innså vi potensialet for å ha en fildelingsløsning, for eksempel Enkeltnøkkel, som samarbeider med andre tjenester som tilbys "i skyen" for å gi en fullverdig pakke med onlinetjenester for bedrifter. Til slutt vil bedriftene kunne redusere behovet for å administrere komplekse og dyre teknologinordninger når cloud computing når modenhet. "
For bedrifter "på gjerdet" om å vedta Single Wrench-tjenesten, hvilke forsikringer kan du gi dem? Garanterer du oppetid? Er dataene trygge? Er det overflødig backup på ditt sted?
"Når du tilbyr bedrifter en fildelingsløsning, må fokuset være på sikkerhet, pålitelighet og brukervennlighet. Som nevnt tidligere opererer vi 100% i cloud computing-infrastrukturen som er vert for Amazon Web Services. Dette betyr at Enkeltnøkkel bruker samme sikre og pålitelige nettverksinfrastruktur som Amazon.com bruker på en daglig basis.
Våre filer lagres ved hjelp av S3 (Simple Storage Service), Amazons sikre og overflødige fillagringstjeneste. Vår nettside er drevet med servere fra EC2 (Elastic Computing Cloud), Amazons skalerbare og pålitelige databehandlingsplattform. S3 garanterer oppetid på 99,99%, sammen med fullstendig overflødig fysisk lagring av filer på tvers av de mange datasentrene som Amazon klarer.
Faktisk vil det sannsynligvis overraske noen av leserne dine at Single Nøkkel ikke eier noen av maskinvaren som brukes til å kjøre vår tjeneste. Det er ganske utrolig en feat for en fildelingsvirksomhet som du vanligvis vil anta har en betydelig infrastruktur på plass. Det er denne outsourcing av infrastrukturen som lar oss med sikkerhet si at filer som er lagret med enkelnøkkel, er trygge og tilgjengelige til enhver tid. ”
Er det noe annet du vil legge til eller forklare våre lesere?
"Vi har forsøkt å gjøre det så enkelt som mulig for bedrifter å gi enkelnøkler et forsøk. Dette betyr at du har forskjellige utgaver (personlig, gruppe og bedrift) for å sikre en perfekt passform for bedrifter av enhver størrelse, sammen med en enkel prismodell som vi karakteriserer som "bruk det du trenger, betaler for det du bruker". Vår tilnærming gjør Enkeltnøkkel en svært overbevisende tjeneste for å erstatte FTP-servere for virksomheten.
Det er mange alternativer for fildeling tilbys i dag, jeg vil gjerne avslutte med å understreke at vårt fokus er på bedriftsmarkedet, ikke forbrukeren. Vi genererer ingen inntekter fra annonsering, og på grunn av dette kan det oppstå en produktopplevelse som er uten sidestykke. Dette betyr nullstilling på hva som betyr mest - sparer bedrifter penger og bidrar til å forbedre nettverkssikkerheten. ”
Priser
Enkeltnøkkel koster $ 5 per gjennomsnitt 1 GB lagret på sine servere, noe som betyr at hvis du laster opp en stor fil for midlertidig overføring til noen, vil du ikke bli belastet for den mengden lagringsplass for hele måneden.
Her er en graf fra prissiden som forklarer det ganske bra:
Enkeltnøkkel gir 10 GB gratis nedlastinger for hver 1 GB lastet opp i en gitt måned, hvoretter en konto belastes $ 0,50 / GB. Grunnen til at denne begrensningen er på plass, er å avskrekke "misbrukende kontoer" - brukere som prøver å distribuere video.
Det er også et minimum månedlig lagringsavgift basert på typen konto du oppretter, enten personlig, gruppe eller bedriftsutgave.
Konklusjon
Jo mer jeg bruker Enkeltnøkkel jo mer jeg virkelig liker det. Det er overraskende raskt og enkelt å bruke gjennom et attraktivt brukergrensesnitt. Siden de kan garantere 99% oppetid via S3-nettverket og overflødig backup, følte jeg at dataene mine er trygge.
Alt som kreves for enkelnøkkel til jobb er en nettleser som kan kjøre Java Applets. Dette gjør tjenesten perfekt for kontorer med blandede OS-miljøer.
Hvis du er interessert i å bruke Enkeltnøkkel, har vi opprettet en kupongkode som kan brukes ved kassen for å spare deg 20% fra bestillingen din. Du kan bruke koden MYG eller bare klikke på følgende lenke for å besøke nettstedet og bruke kupongkoden automatisk.
Besøk Enkeltnøkkel
Redaktørens merknad: Dette er en gjennomgang av en ikke-gratis tjeneste. Dette er ikke en sponset anmeldelse, og vi gir ingen penger fra kupongkoden, vi skje bare for å like dette produktet, og fikk muligheten til å også gi våre lesere rabatt. Vi tror på full avsløring og vil ikke anbefale noe uten å ha brukt produktet personlig.
