Lagre, rediger og del dokumenter med Microsoft Web Apps

En av de mer spennende funksjonene som er tilgjengelige med den nye Office 2010-utgivelsen fra Microsoft, er evnen til å dele og redigere dokumenter med deres Office Web Apps-tjeneste. I dag tar vi en titt på hvordan det fungerer med Office 2010.

For en stund siden tok vi en oversikt over funksjonen Office Live Web Apps og hva du kan forvente. Her skal vi se nærmere på funksjonene med Office 2010 og hva du kan gjøre med den nye tjenesten.

Bruke Microsoft Live Web Apps med Office 2010

I dette eksemplet tar vi en titt på å dele MS Office-dokumenter og også forberede dem til samarbeid på nettet. Før du deler et dokument, kan du klikke på kategorien Arkiv som de kaller Backstage-visning. Den inneholder funksjonen Forbered deg på deling som lar deg inspisere dokumentet, sjekke tilgjengeligheten og kontrollere kompatibiliteten.

I dokumentinspektøren bestemmer du hvilken type innhold du vil analysere.

Det gir deg resultatene, og du kan klikke for å fjerne ulike aspekter av dokumentet.

Lagre på SkyDrive

Klikk på fanen Del på venstre side der den gir deg muligheter til å dele dokumentet på deg SkyDrive, SharePoint, publisere til bloggen din, eller send som en e-post.

Når du deler den med SkyDrive, blir du bedt om å logge deg på din Live-konto.

Etter at du har logget inn, kan du velge hvilken mappe på SkyDrive du vil lagre dokumentet i.

Det tar et øyeblikk for forbindelsen skal etableres, Explorer åpner opp med å vise filene du har i SkyDrive-mappen, og du kan lagre det som du normalt ville ha på din lokale maskin.

Mens dokumentet er lagret, vil du se en fremdriftslinje nederst i dokumentet som viser at den lastes opp til serveren.

Office 2010 har en funksjon kalt Upload Center som lar deg holde oversikt over dokumentene du laster opp. Herfra kan du administrere dokumentene du laster opp til serverne.

Hvis MS-serverne ikke er tilgjengelig for noen grunn, vil dokumentet bli vist som en ventende opplastning i Backstage-delen, og du kan prøve å laste den opp igjen eller avbryte endringene.

Tilgang og redigering av dokumenter på nettet

For å få tilgang til og redigere de opplastede dokumentene fra nettet, må du logge på Windows Live-kontoen din og gå inn i SkyDrive og velge dokumentet du vil jobbe med.

I neste skjermbilde kan du selv og andre medarbeidere legge igjen kommentarer på dokumentet.

For å dele et dokument med andre må du sørge for at de har tillatelse til mappen dokumentene er lagret i, og deretter sende dem webadresselinken.

Web Apps-tjenesten har for øyeblikket begrenset funksjonalitet sammenlignet med skrivebordsprogrammet, men det tillater grunnleggende redigering og er en god måte å dele og samarbeide på dokumentene dine..

Med PowerPoint Web App kan du lage raske endringer og opprette nye grunnleggende presentasjoner. Det er ingen lagringsalternativ fordi redigeringer til en presentasjon lagres automatisk.

Med PowerPoint-presentasjoner kan du sparke et lysbildefremvisning. Dette er nyttig hvis du vil dele en presentasjon i skrivebeskyttet modus til andre på nettet.

For øyeblikket kan du bare lese, skrive ut eller åpne Word Web Apps ... det er ingen mulighet til å redigere dem på nettet, men ifølge Microsoft er dette alternativet på vei.

Konklusjon

Office Web Apps er fortsatt i teknisk forhåndsvisning, og Office 2010 er i beta-testing, men begge er tilgjengelige for alle, og du vil kanskje komme i gang nå. Det er flere måter å dele og få tilgang til dokumenter på nettet via Web Apps, og også ved hjelp av SharePoint, som er bra for virksomheten. En annen kul ting om Web Apps er at de vil fungere sammen med andre nettlesere enn Internet Explorer. Ifølge nettstedet støtter den offisielt Internet Explorer 7 og 8, Firefox 3.5 og Safari 4 på Mac, selv om jeg har kunnet få det til å fungere ganske godt i Google Chrome. Hvis du leter etter enkel måte å lagre, redigere og dele dokumenter på nettet eller fra en mobil enhet, er Web Apps en spennende ny funksjon som du kan begynne å bruke nå.

Microsoft Office Web Apps