Synkroniser mapper mellom datamaskiner og disker med SyncToy 2.1

Hvis du har noen forskjellige datamaskiner og stasjoner, kan det være irriterende å sørge for at de samme dataene er hver du trenger. I dag tar vi en titt på å gjøre mapp- og datasynkronisering enklere med Microsoft SyncToy 2.1-verktøyet.

Du kan ha en flash-stasjon som du bruker til å bære filer og dokumenter fra arbeidsplassen til hjemmekontoret din og omvendt. Noen ganger kan du kanskje glemme å kopiere filene du trenger over til stasjonen. Med Microsofts SyncToy kan du enkelt kontrollere at dataene mellom stasjoner og mapper synkroniseres hver dag. Det er mange grunner til at du kanskje vil synkronisere mapper. For eksempel, kanskje du vil synkronisere mappen Mine bilder med den på jobben, eller synkronisere musikken din hjemme med musikk på en annen datamaskin. Dette er et gratis verktøy fra Microsoft som en gang var en del av XP Power Toys, men har fortsatt å vokse og forbedre.

Installere SyncToy

Når du installerer SyncToy, installerer den også Microsoft Sync Framework 2.0 Core Components, som er deres synkroniseringsplattform som gjør det mulig for offline tilgang til apper, tjenester og enheter.

På vårt Windows 7-system (32-biters) var det ikke et alternativ å opprette en snarvei til skrivebordet eller hurtigstartlinjen, men du vil se det på Start-menyen og opprette en snarvei derfra hvis du vil.

Når du først starter SyncToy, er det et alternativ å delta i Customer Experience Improvement Program. Dette er opp til brukeren, og deltakelse er ikke nødvendig for å bruke den.

Bruke SyncToy

Når du begynner å bruke SyncToy, må du opprette et nytt mappepar for å synkronisere dataene dine. Du kan velge et par mapper på samme maskin, eksterne stasjoner eller over et nettverk.

Bla til plasseringen til hver av mappene du vil beholde synkronisert. I dette eksemplet synkroniserer vi innholdet i hjemmekontormappen og arbeidsfilmappen til en ekstern flash-stasjon.

I det neste trinnet velger du handlingene du vil finne mellom de to mappene. Synkroniseringen er sjekket som standard og bør være bra for de fleste brukere. Ifølge SyncToy-hjelpefilen er disse forskjellene mellom hver handling:

• synkron~~POS=TRUNC: Oppdaterer filer på begge måter ... å holde endringer som fornavn, slettinger og endringer i innholdet i mappe det samme mellom de to.
• Ekko: Nye og oppdaterte filer kopieres fra venstre til høyre. Omdøper og sletter til venstre gjentas til høyre.
• Bidra: Nye og oppdaterte filer kopieres fra venstre til høyre. Renames til venstre gjentas til høyre. Ingen slettinger.

Skriv inn et navn for de synkroniserte mappene og klikk på Fullfør.

En synkroniseringsjobb har blitt opprettet. Du er vist detaljene i jobben, inkludert alternativer som du kan endre hvis du vil. Jobben har ikke blitt kjørt ennå, slik at du kan forhåndsvise det, eller hvis alt ser riktig ut, klikker du på Kjør-knappen.

Hvis du forhåndsviser jobben først, viser den filene som synkroniseres og derfra vil du kanskje utelukke bestemte.

Hvis alt går rett, får du en skjerm som forteller deg at synkroniseringen var vellykket.

Her er et eksempel på en ikke-vellykket synkronisering der du kan gå inn og se hvilke feil som hadde oppstått.

Legg merke til fra hovedgiren du kan endre navn på et mappepar, opprette et nytt par eller slette et par.

Planlegg SyncToy-oppgaver

Mens du konfigurerer mappeparene og synkroniserer dem manuelt, er det en god start. Det du virkelig vil gjøre er å planlegge dette for å kjøre automatisk. Her ser vi hvordan du planlegger det å kjøre automatisk i Vista eller Windows 7. Vi må bruke Windows Task Scheduler, så klikk på Start-menyen og skriv inn oppgaveplanlegger inn i søkeboksen.

Når Oppgaveplanlegger åpnes, klikker du på Opprett grunnleggende oppgave under Handling-panelet.

Neste type i et navn og en beskrivelse av oppgaven.

Velg hvor ofte du vil at Synkronisering skal skje. Dette er helt opp til deg ... men for å være sikker på at det er ferdig, og filer i begge mappene er klare når du trenger dem, gå for daglig.

Velg dato og klokkeslett for det å starte og hold 1 inn hvis du vil at det skal skje hver dag.

Neste sørg for Start et program er valgt.

Endelig blar du til plasseringen av SyncToy.exe hvor i dette eksemplet er det inne C: \ Program Files \ SyncToy2.1 \ SyncToy.exe Deretter legger du inn i feltet Add arguments -R som i seg selv vil kjøre alle mappeparene du har satt opp til å bli synkronisert.

Du får en oversikt over hvordan oppgaven skal løpe, og hvis alt ser riktig ut, klikker du ferdig.

Det er et par måter du kan bekrefte at synkroniseringsoppgaven var vellykket. Du kan gå inn i Oppgaveplanlegger og under Oppgavestatus se siste gang den ble utført, og hvis den var vellykket.

Eller du kan bare se i nedre venstre hjørne av SyncToy GUI og se når den var sist kjørt.

Konklusjon

Du kan lage i utgangspunktet noen mengder mappepar du må synkronisere. Den lar deg synkronisere to mapper over et nettverk, på samme PC eller til USB-flash eller eksterne stasjoner. Den fungerer på XP, Vista og Windows 7 der det er en egen versjon for 32 og 64-biters versjoner. Hvis du leter etter en gratis og effektiv måte å synkronisere data mellom to mapper på forskjellige enheter, vil SyncToy 2.1 få jobben gjort.

Last ned SyncToy 2.1