De beste og verste måtene å sende et CV

Med så mange som ser etter jobber, har den minste kanten i CV-presentasjonen potensial til å gjøre eller ødelegge sjansene dine. Men ikke alle filtyper eller metoder blir opprettet likeverdig på for å se de potensielle fallgruvene dine CV-ansikter.

I denne artikkelen vil vi undersøke hva som kan gå galt i en CV, hva kan gjøres for å motvirke det, og også gå inn på hvorfor en potensiell arbeidsgiver kan ignorere ditt CV basert på hvordan du sender et CV. Til slutt dekker vi de beste filtypene og metodene som kan hjelpe deg med den nye jobben du har latt etter.

Hva setter ditt CV fra hverandre?

Mens det er enkelt å sende ut et halvt dusin gjenopptar i en uke og føler seg ganske fornøyd med et arbeid som er gjort, er sannheten at du sannsynligvis ikke bør være sjokkert når du ikke får tilbakekalling. En enkelt annonsert posisjon på internett, (selv et nettsted som Craigslist) kan få så mange som 100 til 300 gjenopptas sendt inn per dag. Med det er mange som alle konkurrerer om samme enkeltstilling, den minste Problem med ditt CV kunne gi deg en automatisk "no."

Kanskje filtypen din ikke åpnes. Det kan være at du ikke brukte en vanlig skrifttype, og forårsaker at skrifttyper er standard, slik at CV-en din ser merkelig ut. Kanskje du ikke lest annonsen så tett som du trodde og ikke fulgte instruksjonene, eller stavet firmanavnet feil. Når du må sortere gjennom hundrevis av gjenopptatt for å finne en enkelt person, kan en liten ting kaste deg inn i tarmene av fil tretten.

På den annen side går de fleste gjenopptatte inn i denne kategorien. Mange jobbsøkere sender rett og slett gjenoppta blindt, i håp om at stillingen er så dårlig annonsert at arbeidsgiveren kan "gi dem en sjanse." Hva kan du gjøre for å skille seg fra drossen og land den nye jobben? Hvis du kan sette deg fra hverandre på positive måter, i motsetning til negative, gir du deg selv den beste muligheten til å få jobben.

Hva ser arbeidsgivere på?

Når et selskap legger inn en annonse for en posisjon, gjør de det sannsynligvis med en bestemt person. Fra utsiden kan dette virke helt tilfeldig, men fra arbeidsgiverens synspunkt, gir det perfekt mening.

Ditt mål er å være så nær denne personen som mulig. Er det inngangsnivå? Er det en erfaren stilling? Krever det en grad? Krever det ferdigheter du har? Er din arbeidserfaring relevant? Hvis du er under eller til og med over kvalifisert, vil du sannsynligvis ikke få den tilbakekallingen.

Skriver for den travle forretningspersonen

I denne alder av lavkonjunktur er mange ansatte og ledelsen som ansetter streknet lenger enn noensinne. Med det sagt, å se gjennom 300 CV er ikke en spennende oppgave for en travel profesjonell med dusinvis av andre frister som går. Det kan generelt antas at hvis de ikke allerede var veldig opptatt, ville de ikke reklamere for mer hjelp.

Med det i tankene, her er en liste over ting å huske på når du skriver din CV.

Vær spesifikk. Oppgi din utdanning og ferdigheter og oppgaver i dine tidligere jobber.
Vær kort. Hvis arbeidsgiveren ser mer enn 300 gjenopptar en dag, vil hun sannsynligvis ignorere den hvis den er for lang.
Vilkår som "selvmotivert" eller "hardt arbeidstaker" eller "ansvarlig" overbeviser ikke arbeidsgivere om noe.
Fraser som "Ansvarlig for å styre 25 ansatte" bokstavelig viser at du er "ansvarlig".

Utover det er det grunnleggende formatering etiketter som vil holde deg fra å se dumt når din anmelder åpner filen for å finne formateringen ødelagt ved å standardisere fonter og bizarre filetype problemer. Her er en liste over filtyper som kan gi deg problemer når du sender CV.

De verste filtypene for å sende et CV

Microsoft DOCX

DOCX er en XML-basert versjon av Microsoft Word-dokumentformatet vi alle har brukt i år og år. Bare flere nåværende versjoner av Microsoft-ord (eller OpenOffice, etc.) kan åpne DOCX. Dette betyr at noen bedrifter som ikke regelmessig oppgraderer sin kontors programvare, ikke vil kunne åpne CV. Noen arbeidsgivere er forberedt, mens mange andre ikke er.

DOCX, som mange ordformater, legger ikke inn fonter i filen din, så noen formatering du har gjort som krever spesifikke skrifttyper, vil gå tapt. Bruk generiske skrifttyper, som Arial, Times New Roman, Georgia, Tahoma, osv.

Openoffice.org ODT

Mens Openoffice ønsker å gi en åpen standard filetype, er det faktum at inntil ODT støttes av Microsoft Word ut av boksen, vil mange bedrifter ikke kunne åpne en ODT-fil. Den generelle tommelfingerregel er at hvis det tar ekstra forsøk på å åpne ditt CV, er du allerede i søppel. Så med mindre du søker på en jobb hos Sun Microsystems eller Oracle, er du sannsynligvis bedre ikke å bruke ODT. Så mye for åpne standarder!

Rediger: HTG forfatter Matthew Guay har påpekt at Office 2010 endelig støtter ODT ut av boksen. Dette endrer imidlertid ikke det faktum at ODT ennå ikke er universelt nok til å brukes trygt.

JPG og andre bilder

Mens JPG og bildebasert CV kan virke som gode løsninger på standardfonter eller vanskelige å åpne filformater som ODT eller DOCX, kan det være litt ødeleggende for å få et CV som en bildefil. JPGer som er opprettet med grunnleggende programvare, kan være lavoppløselige, og utskriftsvennlige bilder med høy oppløsning kan virke store og ubrukelige for en potensiell datamaskin analfabeter CV-korrekturleser.

JPG-bilder er heller ikke ideelle hvis du planlegger å gjenbruke eller oppdatere informasjonen din.

Potensielt risikofylte måter å sende et CV på

Grunnleggende tekstfiler

Mens det ikke er noe galt med å sende en tekstfil, er det et litt merkelig og spartansk valg. Mange arbeidsgivere forventer en viss nivå omsorg, oppmerksomhet og formatering å bli tatt til sine egne dokumenter. En TXT-fil kan gi mer informasjon om deg enn du pleier å gjøre med filetypevalg.

Nettadresser eller HTML Mail

Mange store selskaper blokkerer mange nettsteder, så samtidig som du sender en pent formatert nettside med ditt online visittkort kan virke som en god ide, det er alltid sjansen for at det kan være mer problemer enn det er verdt å se informasjonen din. Dette inkluderer HTML formatert post, med bilder, stasjonære, etc, som alle ikke fungerer sammen med andres e-postklienter.

Gimicky fortsetter

Mens du kan føle at det er en god måte å skille seg ut, vær forsiktig når du reduserer din erfaring og kunnskap til en enkel gimmick. Det kan få deg til å skille seg ut - men det kan også gjøre at du ser uprofesjonell eller tåpelig ut. Vær oppmerksom på hvor du søker på før du planlegger noen form for underlig gimmick for å presentere ditt CV.

De sikreste filtypene og metodene for sending av et CV

Adobe PDF

PDF er nå en standard filetype, og Acrobat Reader er gratis programvare som kommer på hver ny datamaskin fra de fleste store dataselskaper som imøtekommer forretninger. Selv om enkelte begrensede antall maskiner kanskje ikke har Acrobat, har mange moderne nettlesere muligheten til å åpne PDF-filer uten problem.

Skrifter er også innebygd i PDF, slik at enhver formatering du har gjort for å gjøre CV-en din, ser bra ut, bør overføres til din potensielle arbeidsgiver.

Open Office kan eksportere til PDF, som kan Adobe Illustrator. Og CutePDF-forfatteren (nedlasting fra Ninite) kan skape en virtuell skriver som vil lage PDF-filer av hvilket som helst dokument du velger å "skrive ut" til det.

Rediger: Det har vært en god diskusjon om PDF som et alternativ for gjenopptak, og flere enn en kommenterer har gjort en veldig gyldig kommentar at ikke-tekstbaserte PDF-filer ikke kan leses av automatiserte systemer. Du kan være tryggere med DOC-, RTF- eller TXT-filer hvis du planlegger å søke på bemanningsfirmaer eller selskaper med store HR-avdelinger for å administrere.

Microsoft Word DOC

Mens DOCX kan være farlig, kan du trygt anta at nesten enhver bedrift vil måtte åpne en DOC-fil på et tidspunkt. Så lenge CV-en er stort sett tekstbasert og formatert i vanlige fonter, kan du forvente det du ser på skjermen for å bli sett når CV-en din er gjennomgått.

Open Office og Microsoft Word kan lagre enhver tekstfil som en DOC-fil.

Rich Text Format, eller RTF

Rik tekst er et grunnleggende filformat som inneholder noen grunnleggende formateringsinformasjon, samt kun tekstinformasjon som en TXT-fil har. Windows-, Macintosh- og Linux-PCer burde ikke ha problemer med å åpne en RTF-fil, men som tidligere nevnt, ta vare på å bruke vanlige skrifter for å unngå skrifttype som standard.

Vanlig tekst-e-post

Vanlig tekst-e-post er en av de eneste måtene som sikrer at det du skriver, kommer opp i hendene til den potensielle arbeidsgiveren uten noen form for problemer med formatering. Husk at det du sier er langt viktigere enn å være i stand til å bruke fet skrift eller grafikk, så et godt skrevet følgebrev og bare tekstgjenopptak i en e-post kan vise seg å være mer nyttig enn alle klokkene og fløyene i HTML-post.

Utskriftsformat, slått av i person

I en alder av jobbsøkere som sender tusenvis av gjenopptas blindt, kan initiativet om å gå til en bedrift for å avlevere en trykt kopi av CV og innføre seg selv, gjøre en stor forskjell i sjansene dine. Ikke bare skiller du deg ut som en søker som tar tid og krefter å dukke opp personlig, du sikrer også at CV-en din ser ut som du vil ha den til, og at den blir satt i hendene du vil ha den i, måten du vil ha den til å se.

Kort sagt, ingen enkel måte skal virkelig garantere deg en jobb, eller til og med en tilbakeringing. Men minimering av potensielle problemer og forsøk på å skille seg ut fra drossen kan gi deg de beste sjansene for å være den bestemte personen som arbeidsgiver er ute etter. Vær forsiktig med skrifttypeinnstillinger og formateringsproblemer, og fortsett å sende ut de som gjenopptas.

Bildekreditter: T-skjorte Resume by SOCIALisBETTER. Portefølje Mailer av scottkellum. Jeg hater jobbprogrammer av isabisa. Forretningsmenn av Voxphoto. To forretningsmenn rystende hender av MyTudut. Opptatt mann etter JanneM. Fare for chego101. Advarsel! Plutselig slipp! av drinksmachine. Månedens ansatt ved Eggplantet. Fortsett Design av CharlotWest. Alle bildene er beskyttet under Creative Commons.